wps一直显示正在备份怎么办_答疑分享024:Excel表格保存,出错了,怎么办?
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案例:
辛苦做的表格,不能保存,或者打开的时候提示出错了,怎么办?
保存Excel文件时,有时会出现“保存‘xx.xlsx’时检测到错误。Microsoft Excel可通过删除或修复某些功能来保存此文件。若要在新文件中进行修复,请单击‘继续’,若要取消保存该文件,请单击‘取消’”的提示,这时不管是继续还是取消,都不能保存文档。
操作:
总结多年使用Excel的经验,整理出几种可能出现这里错误提示的原因:
第一种原因:
将工作表相关的图片删除,然后再单独拷贝粘贴过来。
这是由于从别的excel文档中整体拷过来的工作表中有图片或其他对象,图片或对象链接地址损坏,所以出现这个问题。
第二种原因:
将文件另存成2003格式,再保存成2010。此法主要是应对xlsx格式的文件,如果原本文件就是2003格式的xls,就无所谓先保存2003了。
第三种原因:
不启动宏确认能否保存。
关闭宏,这主要是由于不同版本excel中某些函数的不兼容所致。如果没有宏,或原本宏就是关闭状态也无效。
第四种原因:
删除 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\FORMS里面的文件后,再次保存表格。(注意先将文件备份出来)
第五种原因:
如果表格中有图表,把里面的图表copy到word里,如果不能成功复制就说明此处出错了,把这个图表重新做后再保存。
如果上述原因都处理了,还是不行,还有个方法,就是用WPS,虽然不推荐使用WPS,但工作,以解决问题为最终标准。
偏方:
换用WPS,此类问题一般是excel不同版本或在不同系统上的兼容问题,WPS为了兼容,一般不会去支持冷门的excel功能,或停留于低版本功能支持上,所以对旧版本的excel可能可以解决不能保存的问题。