Nền tảng làm việc riêng lẻ, độc lập và quản lý rời rạc không hiệu quả trong doanh nghiệp là một thách thức lớn đối với sự phát triển và hiệu quả vận hành của doanh nghiệp. Đây là một vấn đề phổ biến khi mỗi bộ phận trong doanh nghiệp sử dụng các hệ thống và quy trình riêng biệt, dẫn đến sự cắt lẻ thông tin và khó khăn trong việc chia sẻ dữ liệu. Hãy cùng Gia Cát tìm hiểu vấn đề nhức nhối này và cách mà hệ thống ERP giải quyết vấn đề thông qua bài viết này. 

Sử dụng nhiều phân hệ chức năng độc lập, riêng lẻ gây nên những trở ngại nào? 

Thiếu khả năng truy cập thông tin toàn diện: Trong môi trường doanh nghiệp truyền thống, thông tin thường được lưu trữ và quản lý trên nhiều hệ thống riêng biệt. Ví dụ: hệ thống quản lý khách hàng (CRM), hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRM), hệ thống quản lý kho và vận chuyển (WMS), hệ thống quản lý tài chính (ERP),…. Điều này làm cho việc truy cập thông tin toàn diện trở nên khó khăn và tốn thời gian. Nhân viên phải tìm kiếm và truy cập vào nhiều hệ thống khác nhau để có được thông tin cần thiết, dẫn đến sự mất mát và phân tán thông tin.

Thiếu khả năng chia sẻ thông tin: Khi thông tin được lưu trữ và quản lý trên nhiều hệ thống khác nhau, việc chia sẻ thông tin giữa các bộ phận trở nên khó khăn. Thông tin phải được sao chép và chuyển tiếp qua email, bảng tính, giấy tờ…, dẫn đến rủi ro mất thông tin, không đồng nhất dữ liệu và khó khăn trong việc theo dõi  thông tin chính xác nhất. Điều này cản trở sự tương tác và hợp tác giữa các bộ phận, gây ra hiểu lầm và giảm hiệu suất làm việc.

Thiếu khả năng phân tích và tổng hợp thông tin: Khi thông tin phân tán trên nhiều hệ thống, việc phân tích và tổng hợp dữ liệu trở nên phức tạp. Nhân viên phải tiêu tốn nhiều thời gian và công sức để thu thập, so sánh và ghép nối các dữ liệu từ các nguồn khác nhau. Điều này làm giảm khả năng đưa ra quyết định thông minh và nhanh chóng, vì thông tin không được tổng hợp và phân tích một cách toàn diện.

ERP giải quyết vấn đề quản lý rời rạc cho doanh nghiệp trọng bằng cách nào?

Vấn đề phân hệ chức năng độc lập, riêng lẻ và quản lý không hiệu quả trong doanh nghiệp trở thành nút thắt đối với sự phát triển của nhiều doanh nghiệp. Các lãnh đạo đã đến lúc cần lựa chọn theo xu hướng tinh gọn và hiệu quả hơn với một phần mềm quản trị thông minh, đồng nhất và tối ưu. Và hệ thống ERP100 chính là giải pháp. 

Tích hợp toàn diện: ERP100 tích hợp các hệ thống và quy trình khác nhau trong một nền tảng duy nhất. Điều này cho phép thông tin từ các bộ phận khác nhau được tổng hợp và chia sẻ một cách liền mạch, từ đó tạo ra một nguồn thông tin toàn diện và chính xác.

Cơ sở dữ liệu chung: ERP100 sử dụng một cơ sở dữ liệu chung để lưu trữ thông tin từ tất cả các bộ phận. Việc sử dụng cùng một cơ sở dữ liệu đảm bảo tính nhất quán và đồng bộ giữa các thông tin, tránh mất mát thông tin và truy xuất thông tin nhanh chóng.

Giao diện duy nhất: ERP100 cung cấp một giao diện duy nhất cho tất cả các bộ phận, giúp đơn giản hóa việc truy cập thông tin. Nhân viên chỉ cần đăng nhập vào hệ thống ERP để truy cập và tìm kiếm thông tin từ các bộ phận khác nhau, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

Quy trình tự động: ERP100 cho phép tự động hóa các quy trình kinh doanh, từ đó giảm thiểu sự phụ thuộc vào việc truyền thông tin thủ công. Các dữ liệu có thể được truyền tự động và đồng bộ hóa giữa các bộ phận, giúp tăng cường tương tác và hợp tác.

ERP cũng giúp cải thiện sự tương tác và hợp tác giữa các bộ phận, tăng cường khả năng truy cập thông tin và đưa ra quyết định thông minh dựa trên dữ liệu chính xác và liên tục cập nhật. 

Với Hệ thống ERP100 được phát triển và triển khai bởi Gia Cát, doanh nghiệp có thể an tâm sở hữu một công cụ mạnh mẽ để quản lý thông tin một cách hiệu quả, từ đó đưa ra quyết định thông minh dựa trên dữ liệu chính xác và liên tục cập nhật. Cùng doanh nghiệp chinh phục mọi thách thức, nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững. Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm ERP100 của Gia Cát, liên hệ ngay để được chuyên gia tư vấn theo thông tin dưới đây.

————————

GIA CAT TECHNOLOGY SOLUTIONS

 ➤ Địa chỉ: 146 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Phú Nhuận, TPHCM

 ➤ Hotline: 0702 071217

 ➤ Email:  kinhdoanh@giacat.vn