1Gmail邮箱搬家:一键转移到网易邮箱 回顶部 和我们身边很多人一样,小胖也是一名普通的IT白领,每天朝九晚五往返于单位与家庭之间,虽然忙碌但也十分快乐。日前谷歌事件在互联网上掀起的波澜至今未平息,作为一名IT人,包括 Gmail、 Google Reader、 Google Docs等早已成为了小胖日常工作中的一部分,虽然此事尚无定论,但摇摆不定的话题总叫人心里不踏实,于是小胖也琢磨着赶快给自己的Gmail邮箱搬家。
早上忙完了手头工作后,小胖便着手对自己的Gmail邮件搬家。和很多网友一样,小胖当初也是看中了Gmail邮箱简洁快速、肚量大、功能最强等特点,早早将自己的工作邮箱设为Gmail。几年下来,这个邮箱中已经存放了无数的各类邮件,早已成为小胖工作中不可缺少的一部分。很显然要对这个“大家伙”整体搬迁,同时还不能影响到其中的邮件,难度可想而知。 一番斟酌,小胖决定通过网易邮箱的“邮箱搬家”功能,自动完成迁移。为什么偏偏选中网易邮箱呢?原来虽然国内还有很多免费电子邮箱,但迁移过程中总会出现一些意想不到的情况(比如无法收取Gmail等),听说目前网易邮箱能够完美地支持Gmail搬家,并且看起来 实用超想象,于是很快便打定主意。 第一步、邮箱搬家 首先小胖通过 http://mail.163.com登录到163邮箱,然后通过左侧树状链接很快找到了“邮箱服务”→“邮箱搬家”选项。
要想实现邮箱搬家首先需要点击“新建邮箱搬家”,然后根据提示将自己的Gmail账号、密码输入其中,接下来再确定好相关的迁移选项(即是否在Gmail中保留备份、是否进行垃圾邮件过滤等),最后点击“确定”按钮即可启动迁移,整个过程简直比申请一个新邮箱还要省事。
稍后系统开始验证,并自动进入接收流程。
看到这里您也许会问,这些新“搬”过来的邮件会不会与原有的网易邮件起冲突呢?发邮件时能否继续使用Gmail邮箱呢? 2Gmail邮箱搬家:单独标签管理方便 回顶部 其实关于这些问题大家并不用多虑,事实上当整个迁移工作完成后,所有Gmail邮件都会自动进入一个“其他邮箱”标签,同时通讯录中也会为其创建一个“用户名@gmail.com”的专用标签,所有模块其实依旧沿用以前的模式独立运营,因此丝毫不会对原来的163邮件造成影响。
当邮件迁移完毕后,网易邮箱便正式接管了Gmail运作。换句话说,无论垃圾邮件识别、新邮件提醒、邮件删除与恢复,所有163邮件能够享受的服务,同样也会在Gmail中生效。更酷的是,每当我们执行“收信”操作时,网易邮箱同样也会对Gmail账户自动检查,一旦发现新邮件后便可第一时间将其收回,真正做到了“兼收并蓄”。 除此之外,这163邮箱还有一项拿手绝活,那就是可以在“写邮件”页面下,直接选择“xxx@gmail.com”账号。换句话说即使换成网易邮箱,我们依然可以像在Gmail中发送邮件。
【网易小秘籍】 其实在新版网易邮箱中,还有一个小秘密很值得和大家分享,那就是它的“ 手机号码邮箱”功能。简单来说就是当对方不知道我们的电邮地址时,只需向“我方手机号@163.com”发送邮件,该邮件同样也会自动出现到我们的网易邮箱中。当然要想享受这项服务,需要使用者事先将自己的手机号绑定到网易邮箱中。而且手机号码邮箱相对有效期较短,仅仅会为用户提供7天自动保存,重要邮件一定要及时收阅呀! 3Gmail邮箱搬家:群发邮件通知联系人 回顶部 第二步、群发邮件通知 经过一番努力,小胖已经成功将所有Gmail邮件迁移到了163邮箱中,不过这里却留下了一个问题。那就是163邮箱虽然能够收取Gmal邮件,可一旦Gmail无法访问,小胖的损失仍然很大,最好的办法就是将新的163邮箱通知给每一位客户。不过这话说得简单,要想对通讯录中数百条记录一一通知,那可不是什么轻松活儿!不过,别忘了网易邮箱本身就支持邮件群发操作,利用它搞定几百人的群发还是很容易的! 还记得刚才执行邮件迁移时,系统自动生成的Gmail通讯录吗?其实我们只要打开这个通讯录,便能在工具栏上找到一项“发信给整个联系组”的命令,点击后即可建立一封向全组联系人群发的邮件。
众所周知,以往的群发邮件,每个收件人都能看到其他收件人地址,而这对于商务应用来说显然是个大忌。不过在网易邮箱3.5中,一项“群发单显”功能却可以很好地解决这个问题。简单来说“群发单显”就是在执行邮件群发时,系统会采用一对一的发送方式,即每位收件人只会感到邮件发给了自己,但发送者依旧可以享受邮件群发的便利。在这个过程中,每位收件人只能看到自己的地址,最大程度上保障了隐私安全。 在网易邮箱3.5中,“群发单显”的开启特别简单,只要首先编写好邮件内容,然后点击发件人右端的“使用群发单显”链接即可!
【网易小秘籍】 不过为了确保万无一失,小胖也在Gmail中做了一项设置,即将所有邮件自动转发到自己的 “xxx@163.com”邮箱。具体操作嘛,只是点击“设置”→“转发和POP/IMAP”标签,填写好自己的新邮箱就可以了。
4Gmail邮箱搬家:邮件过滤与来信短信通知 回顶部 第三步、创建邮件过滤 Gmail的一大特点就是提供了方便灵活的邮件过滤机制,其实在网易邮箱中也有一项类似 设计。在顶端工具栏右侧的“设置”面板下,便提供了这项“来信分类”功能,点击后一个分类规则面板呈现眼前。在这里我们同样可以根据需要,任意指定过滤器适用账号、转移用目标文件夹、自动回复信息等等。而这些操作,对于大多数Gmail用户来说应该非常熟悉。
第四步、邮件手机提醒 我们知道Gmail本身是不支持邮件短信通知的,只是可以借助139邮箱变相实现这一功能。不过在网易邮箱中,实现新邮件短信通知却变得容易多了。整个操作共分3步,首先点击“短信通知”面板下的“马上开通”,这时系统将向我们询问目标手机号码,输入进去后随即进入付费页面。可以看到这里除了提供支付宝、充值卡、网上银行等一些传统充值方式外,还可以利用手机发送特殊代码的方式直接付费。而且每次充值的最小额度可以是1元(可享受10条收发提醒),就算是体验一下也是个很不错的选择。
那么这个短信通知及不及时呢?根据小胖的测试,当收到一封新邮件后,大约4~5秒钟后便收到了短信通知,时间上还是很理想的,而且在通知邮件上还特别注明了网易邮箱的WAP地址,能够一键直达新邮件。 这时小胖的Gmail迁移工作已经全部完毕,甚至比以前增加了手机邮件通知。而作为一名IT人,Google Reader也是一样不可缺少的利器,毕竟以最快速度在信息海洋中汲取精粹也是日常工作中的重要一步,那么谁又能担当起这个“信息推送员”的工作呢?详见下期分解。 |
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