在邮件中创建和添加签名

1. 打开一封新电子邮件。

2. 选中签名>邮件菜单上的签名。
   
   根据您的 Outlook 窗口和您正在撰写新电子邮件或答复或转发、邮件菜单和签名大小按钮可能在两个不同的位置。
   
   
   
   

3. 在选择要编辑的签名，下选择新建，然后在新签名对话框中，键入签名的名称。

4. 在编辑签名撰写您的签名。您可以更改字体、 字体颜色和大小，以及文本对齐方式。如果您想要创建带项目符号、 表格或边框更强大的签名，请使用 Word 设置格式的文本，然后复制并粘贴到编辑签名框中的签名。

   

   注意:

   • 您可以添加链接和图像到您的电子邮件签名，更改字体和颜色，并使用浮动格式栏在编辑签名下的文本两端对齐。

   • 您可以在您的签名中添加社交媒体图标和链接。有关详细信息，请参阅 插入指向 Facebook 和 Twitter 电子邮件签名中的超链接。

   • 将图像添加到您的签名，请参阅 添加徽标或向您的签名的图像。

5. 在“选择默认签名”下，为你的签名设置以下选项：

   在电子邮件帐户下拉列表框中，选择与签名相关联的电子邮件帐户。您可以为每个电子邮件帐户的不同的签名。

   如果您希望您的签名添加到所有的新邮件，默认情况下，在新邮件下拉列表框中，选择您的签名中的一个。如果您不希望自动将签名添加到新邮件，选择 （无）。这不会将签名添加到任何答复或转发邮件。

   如果您希望您的签名显示在答复和转发，在答复/转发下拉列表，选择一种您的签名的邮件中。否则，接受默认选择 （无）。

   

6. 选择确定以保存您的新签名并返回到您的消息。Outlook 不将新签名添加到您在步骤 1 中打开的邮件，即使您选择要应用于所有新邮件的签名。您将需要手动将签名添加到此一封邮件。必须为将来的所有邮件自动添加签名。若要手动添加签名，请从邮件菜单中选择签名，然后选择您刚刚创建的签名。

将徽标或图像添加到您的签名

如果您有公司徽标或图像添加到您的签名，请使用以下步骤。

1. 打开一封新邮件，然后选择签名>签名。

2. 在选择要编辑的签名框中，选择您想要添加到图像或徽标的签名。

3. 选择图像图标 ，找到您的图像文件，然后选择插入。

4. 若要调整您的图像，右键单击该图像，然后选择图片。选择大小选项卡，然后使用选项来调整图像的大小。若要保持图像的比例，请确保选中锁定纵横比复选框。

5. 完成后，选择确定，然后选择确定再次将更改保存到您的签名。

手动插入签名

如果不选择在所有新建、答复和转发邮件中插入签名，仍可手动插入签名。

1. 在电子邮件中，在邮件选项卡上，选择签名。

2. 从出现的弹出菜单中选择签名。如果您有多个签名，您可以选择任何已创建的签名。

了解如何操作