资料员工作岗位职责精选范文5篇

资料员工作岗位职责精选范文5篇

资料员工作岗位职责(一)

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

资料员工作岗位职责(二)

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

5、按时向集团档案室移交。

6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

9、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。

12、负责工程项目的内业管理工作。

13、负责工程项目的后勤保障工作。

14、完成工程部经理交办的其他任务。

资料员工作岗位职责(三)

一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做