本文将介绍启明星公务用车系统car的基本使用，本文主要提供给系统管理员使用。
1.1 用车申请设置
首先，以管理员账户（系统默认管理员admin，密码123456）登录car系统。点击右上角的“管理”，进入用车系统后台。
点击申请设置，可以设置员工对车辆的申请。
在配置申请前，需要注意2个点：
（1）允许员工自己选择车辆：通常部分公司允许员工自选车辆，不过，也有部分公司采用行政派车，因此使用前，请根据公司情况决定是否允许用户选车。
（2）需要行政人工派车：推荐勾选此项，采用人工派车方式。
注意：即使采用员工自选车辆方式，行政派车员仍可以调整最终派出的车辆。
1.2 添加人员/导入人员
在员工列表里，可以添加、编辑或者删除员工。如果人员较多，也可以采用Excel导入方式批量添加员工。
1.3 理解系统角色
在角色列表里，列出了系统内置的角色。
以一个企业用车为例，常规流程是：普通员工申请--部门主管或者经理审批--行政经理审批--行政派车员派车。
因此，启明星用车系统内置了如下角色：
普通员工：无需额外设置，默认角色为空。
部门主管：角色是Supervisor
部门经理：角色是Manager
行政经理：角色是Admin Manager
行政派车员：角色是Admin Operator
司机：角色是Drivers
在员工列表里，在“角色”里为员工设置相应角色，则该员工具有相应的权限。
1.4 配置邮件通知
启明星用车系统car支持邮件通知。当启用邮件通知时，如果用户提交了新申请，用车系统将发送邮件给审批人。
重要：推荐启用邮件通知功能，方便领导第一时间审批员工申请的用车。
在发送邮件方面，主要有两大类邮件服务器：
(a)第一类：非微软的Exchange邮件服务器。 (包括QQ邮件、163、Gmail等）都是用SMTP/POP 协议收发邮件
(b)第二类：微软的Exchange邮件服务器。他同时支持SMTP/POP协议和微软特有的EWS(Exchange Web Service)收发邮件。
但是，有些公司因为安全的原因禁用了SMTP协议，在这种情况下，Car使用EWS接口收发邮件。
1.4.1) 配置SMTP协议
根据页面提示，输入SMTP的账户、密码、SMTP服务器地址、等信息即可，如果您不知道STMP信息，可以联系IT获取，或者联系我们获取帮助。
1.4.2) 配置EWS接口
首先根据页面提示下载EWS.rar，解压后，把DLL复制到bin文件夹下，然后根据提示输入相关信息即可。
Exchange接口有固定格式，例如邮件域名为 mail.xx.com 则 Exchange接口是 https://mail.xx.com/ews/exchange.asmx
在SMTP或者EWS设置正确后，然后勾选 “启用邮件通知”即可。
2.1 用户申请用车
普通用户登录用车系统后，填写申请表单，选择审批人即可完成申请。
在选择路线时，您可以通过点击
图标来通过地图选择要去的地点。
在“用车系统后台的-公司地图标注里”，系统管理员可以设置地图默认打开时的中心位置。
从而方便员工快速定位想去的地方
2.2 选择审批人
在申请单的下部，有“用车部门审批”和“行政部门审批”，如果选择审批人员，则会由相应负责人审批。
用车系统最多支持2级审批。用户必须在申请时，自己选择审批人员列表。
*如果你希望用户申请必须审批，可以联系启明星客服获取帮助。
如果用户包含：manager（经理），supervisor（主管）都可以出现在审批列表的名单里，表示他们可以审批申请单。
事实上，在启明星用车系统里，manager和supervisor只是一个称谓，从功能上而言，其权限都是一样的。
2.3 部门审批（1审）
当部门主管或者经理登录系统后，如果有单据需要他们审批时，会有数字提醒，如下图。
我们推荐用户体用邮件通知功能，方便领导第一时间审批单据。
下图显示了一个邮件通知内容，包含了申请人信息，用车时间等信息。
2.4 行政经理审批（2审）
如果用户再申请时，选择了“行政经理审批”，相关人员登录系统时，同样会有审批提醒，参考上一步。
2.5 行政专员派车
行政专员（角色是 admin operator）登录系统后，可以指派车辆。
请注意:在实际使用中，A,B同去市中心办事可以顺路同坐同一辆厂车，因此车辆申请允许用车冲突，具体由行政审批人员调度！
如果系统启用了邮件通知，派车后，系统将发送两封邮件，一封通知申请人最终指派的车辆。一封通知司机，告知有员工申请用车。
2.6 还车入库
在我的申请里，点击“还车入库”可以提前还车，释放用车资源。
因为用车申请里，用车结束时间是一个预估值，实际使用时，随着路况、办事效率不同，用车结束时间也会不同。
因此，如果车辆提前用完，点击“还车入库”将释放用车资源。方便其他用户申请。
申请者或者司机都可以点击“还车入库”来释放
3.1.司机出车
司机登录系统后，在“司机出车”里可以方便查询该司机相关的出车申请表。
3.2 加油记录
司机可以在“加油记录”里填写每次加油的日期、升数和费用。
说明：司机添加的加油记录具有滞后性，“加油数(升)”填写的是本次加的油，但是“本次刻度里程数”其实是上次加油跑的结果。
因此，输入的里程和加油的费用是上次和本次叠加的结果.
但是，从大角度看，加油记录数据仍具有参考价值。
3.3 维修保养
在维修保养里可以记录车辆的日常保养（例如日常清洗、日常年检）或者维修故障（发动机故障、轮胎故障）
3.4 软件管理
可以用来记录公司软件，这里只是简单记录。
在软件管理方面，这里通常记录公司专用软件，例如公司的ERP（该ERP运行的操作系统，数据库、开发语言等）参数。
对于常用软件例如Office、Autocad等通常不需要记录。
4.1 管理司机/驾照过期提醒
在司机管理里，行政专员可以添加或者移除司机，当司机驾照快过期时，给出提醒。
4.2 管理车辆/车险年检提醒
在车里管理里，行政专员可以添加、修改车辆，设置车辆状态（在库、在用、报废），添加车辆年检信息，车辆保险信息等。并在车辆年检到期前给出提醒。
4.3.统计报表
统计报表给出车辆的使用报表。
5.1忘记密码？
用户再前台页面，点击右上角自己的名字可以修改自己的密码。
如果是普通用户，可以联系管理员来重置自己的密码。
如果是管理员，可以使用 安装指南重置自己的密码。
电话/微信:18155261033