会展招商方案

一、   市场调研

二、   前言：会展经济前景

会展经济也是一种经济形态，会展业是通过举办各种形式的会议、展览，并且取得经济效益和社会效益的一种产业形态，以会展业为核心带动相关的产业，比如交通、通讯、邮政、金融以及餐饮、饭店、旅游等相关产业，并推动举办国、举办城市的社会经济发展，这样就形成了会展经济。随着全球经济一体化程度的日益加深，会展业已逐步成为一种新兴的现代服务贸易型产业，成为衡量一个城市、国际化程度和经济发展水平的重要标志之一。

会展经济一般被认为是高收入、高赢利的行业，其利润大约百分之二十至百分之二十五以上。据专家测算，国际上展览的产业带动系数大约为1：9，即展览场馆的收入如果是1，相关的社会收入为9。

从国际上看，在瑞士日内瓦，德国汉诺威、慕尼黑、杜塞尔多夫，美国纽约，法国巴黎，英国伦敦，以及新加坡和香港等这些世界著名“展览城”，会展业为其带来了巨额利润和经济的空前繁荣，美国一年举办200多个商业展览会，带来的经济效益超过38亿美元；法国展会每年营业额达85亿法郎，展商交易额达1500亿法郎，展商和参观者的间接消费也在250亿法郎左右。香港每年也通过举办各种大型会议和展览获得可观的收益。

随着会展业高速发展，会展经济对中国各地旅游、城建、科技、经济等多个方面产生重要影响。

第一章：市场分析

第一节：全国会展经济分析

会展业产生会展经济，会展经济是指通过举办各种形式的会议和展览展销，带来直接或间接经济效益的一种经济现象和经济行为。会展业作为一个新兴产业，在信息交换、商品交易、技术交流和资金引进方面发挥着重要作用，越来越得到世界各国的关注。

近年来，随着中国会展经济快速发展，展览面积年均增长20％，在全球会展界异军突起，呈现出良好的发展态势。据相关统计数据表明，全国目前共有大中型展览场馆150多个，室内展览面积超过300万平方米，20##年全国举办的各类展会3000多个，出国办展近800个，参展企业500多万家次，参会专业观众近两千万人次。从展览的种类、规模、水平和影响来看，中国已成为亚洲的会展大国，并逐步成为亚洲地区的区域性“会展中心”。近10年来，中国通过展览会实现外贸出口成交额已达340多亿美元，国内交易也达到120多亿元。会展经济正成为中国经济社会生活中广受关注的经济现象。
    与展览业发达的国家相比，我国的展览业在规范性、竞争力、效益水平等方面还存在着较大差距。但近年来，随着会展经济的高速发展，我国会展业已逐步摆脱过去的尴尬局面，形成一股良好的竞合上升势头。

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七.招商方案

为进一步扩大成都首届性文化节规模，提高参展企业知名度，特为有实力的企业单位推出套餐式安排，组委会将在大会各类广告、展厅、房间等方面给予优先安排和优惠。有意作为协办单位，请尽快与组委会联系，以便更好的给予安排。

（一）协办单位8万元（免费提供如下服务：可根据企业具体情况进行部分调整）

●赞助企业荣誉及媒体宣传回报如下：

1、赞助企业列入会展的协办单位，颁发相关证书和牌匾。在会展的宣传中予以大力宣传与推广。

2、赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕式剪彩和出席答谢晚宴。

3、在成都电视台以套播方式播放15—25秒时间以宣传企业为主的硬性广告（不少于3次）。

4、在会展其他的套播广告中对赞助企业进行品牌宣传。

5、为赞助企业免费提供？万张会展门票背面广告的发布权。

6、组委会为赞助企业提供会展会刊封面或封底和2个内彩的广告宣传。

7、在以祝贺会展圆满成功为主题，用祝贺单位联名方式在华西都市报上，展前刊登广告2期（半版或通栏）广告。

●赞助企业会展现场回报如下：

1、在展区内可得到相连的8个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。

2、会展现场向赞助企业提供现场飘球广告2个，彩虹门2个，广告喷绘宣传3个。

3、邀请赞助企业以特约嘉宾身份参与会展现场的相关论坛与会议并讲话。

4、会展现场协助赞助企业召开一次企业说明会或企业新品新闻发布会等。（免费）

●赞助企业其他回报如下：

1、提供会期宾馆豪华套房1套，豪华标准间1间并免8人会务费。赠会展会刊

20本、纪念品10份。

2、为赞助企业免费提供20张“香港迪斯尼”门票，免费畅游“梦幻乐园”。 （二）协办单位5万元（免费提供如下服务：可根据企业具体情况进行部分调整）

●赞助企业荣誉及媒体宣传回报如下：

1、赞助企业列入会展的协办单位，颁发相关证书和牌匾。在会展的宣传中予以大力宣传与推广。

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保定太阳能及光伏产业会展

主题：绿色太阳

活动的场地：室外

现场氛围的布置：健康积极

邀请客户: 各级经销商

广告宣传：网络，电视，报纸，广播，另外广告要体现出绿色意识 媒体的联络：邀请本地著名媒体及太阳能权威媒体见证

确定会议讲话的嘉宾等各项工作。针对企业的现状，在主题的框架下本机构再进一步确定了本次招商活动的内容：

1、 成功太阳能终端商的讲座。

2 、太阳能及光伏产品专家讲述产品设计理念，强调产品品质优势。

3、 营销政策发布。

4 、新品发布。

5、 现场签约促销政策。

6、现场签约

招商会的前期准备工作

为了使招商会工作万无一失，我们在组织内部进行明确分工，专人负责每个项目，以免在活动造成混乱的局面。在邀请人员的问题上，我们单独设计论坛活动入场券和门票，与招商会邀请函夹带一起赠送给目标客户。且每个客户严格控制只能赠送一张。这样的严格控制，能明确每个邀请的客户，都是我们的准客户，使我们的招

商工作带有较强的针对性，确定各项工作都安排到实处。在经过严格的培训之后，各工作小组开始正式下市场，拜访客户，只有意向客户才赠送活动入场券。所有收到入场券的客户都要严格进行登记，并留下详细联系方式以便及时进行电话跟踪回访。在活动召开的前半个月，第一轮客户拜访完毕，所有业务人员集中在公司开会，总结第一轮拜访情况，提交初步确定到会名单，并电话跟进所有拜访过的意向客户，强化客户对本次活动的印象。随后几天业务部门开始第二轮客户拜访。

活动开始前3天所有业务人员必须回公司开会总结，并落实确定最终到会人数。利用两天时间要做好详细的客户电话跟踪。公司将根据所提供的人数安排餐饮和住宿。外部业务部门的人员，这几天，主要是负责与客户的联系；而会场筹备小组，也在忙于确定会场、会场的布置、新产品的设计打样、媒体联络、模特秀的采排、会务的物品如笔记本电脑、投影仪嘉宾胸花、台花、签名本、签名笔的准备。保证前期工作细节上把握好。

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浙江树人大学现代服务业学院

《会展策划》选修课课程论文

题目：

学生姓名: 徐志欣

序 号：18

学 号：201304123116

专 业：电子商务

学 院：现代服务业

联系方式：151xxxxxxxx

现代服务业学院

20xx年5月29日

1

20xx年第十五届中国大连啤酒展销会

（一）策划背景-----------------------------------------------------------1

（二）展会基本信息-----------------------------------------------------4

（三）招展方案-----------------------------------------------------------

（四）观众邀请函--------------------------------------------------------

（五）招展宣传推广-----------------------------------------------------

（六）招展总体进度安排----------------------------------------------

（七）展会宣传计划---------------------------------------------------

（九）相关活动策划 --------------------------------------------------

（十）教师评阅表------------------------------------------------------

2

浙江树人大学现代服务业学院

《会展策划》选修课课程论文教师评阅表

班级： 学 号：姓 名： 题目：

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教  学  内  容

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会展招商策划ABC对于一个地区来说，会展招商是一项涉及全局的系统工程，招商活动最终能否成功，能否取得令人满意的效果，是对一个地区部门合力的大检阅，也是对一个地区投资环境的总测评。

成功的会展招商必须建立在周密系统的科学策划的基础上，运用整合策略，方能全局一盘棋，胜算了然于胸。

首先招商战略要高远、明晰。只有在真正成为本地区社会经济发展战略的一个有机组成部分之后，才可能使招商活动与社会经济发展衔接起来，也才可能使招商活动成为实现本地区社会经济发展战略的一种有效方式。策划时要注意有战略高度，能统揽经济发展大势, 并着眼于长远和未来.

其次，会前要勤做反思。问问自己项目是否拥有自己的优势？同时这种优势是否具有很强的吸引力？自己是否真正了解参会客商的要求（客商的投资意向、投资领域、相关费用标准、项目材料要求等等）？

再次，会展招商主题概念要提炼得深远而有感召力。它是整个招商会的灵魂,也是整合策划的精髓,让受众能一下子领会并记住,进而有强烈的冲动来参加。从策划的角度来看,所有工作都一定要围绕核心主题来展开.

第四, 会展招商策划流程要清晰。

1、整个会展项目要实施规范化的流程图作业模式（如下图）

会展项目操作也要注意技巧。（1）一般需周知性的基本要素（如目的、内容、时间、地点、出席人数等）；（2）活动的具体议程及与之协调的工作；（3）组织工作的步骤及进度；（4）实施工作的方式、方法；（5）各项目协调形式；（6）工作的逻辑划分及组织工作职能机构的设置；（7）专项工作的计划等

以上这些方案都要尽可能表格化、清晰表现工作计划；

2、不要忽视应急程序的设计。如保安的措施；保健的措施；意外人员疏散计划；消防的措施；户外雨天工作程序等等。

3、方案实施前对方案的培训非常重要。方案的培训，是为了让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。一般方案培训的方式有课程式培训、导演式培训、和会议式培训。方案培训要做到信息共享、明确责权，并进行流程研讨。

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关于太阳城商业总公司举办会展的

筹备工作报告

杨总：

根据4月21日北京会议精神，现将在太阳城举办会展的有关筹备工作计划，报告如下：

一、会展组织

1、会展名称、定位、内容、时间：（暂定）

会展名称：中国（河北）首届名特优产品博览会

会展定位：国内外产品交易。

会展内容：产品展示、资本对接、成果发布、产业论坛。

会展时间：11月17日报到，11月18日开幕，11月25日闭幕。

2、成立“中国（河北）首届名特优产品博览会”组织委员会。

下设：秘书处、招商处、财务处、宣传处、工程处、保卫处。

3、主办单位：（暂定）

全国工商联合会

中国贸促会

中共河北省委员会

河北省人民政府

4、协办单位：（暂定）

国家旅游局

中国商务部对外经济合作司

中共石家庄市委员会

石家庄市人民政府

5、支持单位：（暂定）

加拿大投资财团

美国投资财团

香港投资机构

6、承办单位：

河北卓达房地产集团

7、总策划：

卓达太阳城集团商业总公司

8、媒体宣传：（暂定）

中央电视台

中国贸易报

河北省电视台

石家庄市电视台

中国会展网

各省级日报

二、组织保障（完成期限：5天，4月25日——4月30日）

1、组织架构

成立前期筹备办公室，负责会展规划建设及招商工作；负责向组委会汇报招商进展情况。

成员单位：总裁办、外联部、太阳城商业公司、广告策划部。

1、组织分工

主持人：康万兵

核心团队：

总裁办：负责协调、督办；

外联部：负责联系中央有关部委、各省、市级政府冠名及首长剪彩事宜；

太阳城商业公司：负责国际、国内招商{国际客户暂定港、澳、台、东南亚国家的企业}；

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