经费预算模板

（本示例按照70万预算做的项目预算，现在面上资助额增加了，请参照说明做适当修改）

经费申请说明

示例：

一、研究经费：52.5 万元。

主要用于科研业务、实验材料、仪器设备和实验室改装等费用。

其中包括：

（1） 科研业务费：30.6 万元。

miRNA 基因芯片分析                  7万元

miRNA 靶基因预测分析、测            7万元

统计分析费用等                        3 万元

实验室水、电、煤等消耗                3.6万元

参加国内外学术会议（几人、几次）      5万元

论著发表和版面费等（几篇）            5 万元

（2） 实验材料费：21.9 万元。

PCR 试剂（数量*单价）                             4万元

miRNA 探针和引物（数量*单价）                    5万元

GFP 载体（数量*单价）                             2万元

miRNA（数量*单价）                               6万元

芯片及抑制剂、裸鼠等（数量*单价）                  3.9万元

（3） 仪器设备费：0 万元。

（4） 实验室改装费：0万元（如需，可填写例如：超洁净级动物室改装需 2 万元等）

（5） 协作费：0 万元。（如需，可填写例如：与生物芯片上海国家工程研究中心开展协作研究和学术交流费用。）

二、 国际合作与交流费：7 万元（10％）

主要用于邀请美国霍普金斯大学拜耳教授指导讲学     4万元

课题组2人参加国家肿瘤大会2次交流费用           3万元

三、劳务费：7万元（10％），仅用于直接参加项目研究的研究生、博士后人员的劳务费用。10人*7000元/年=7万元。

四、管理费：3.5 万元（5％），用于项目承担单位的科研管理等。

国家自然科学基金项目资助经费管理办法（摘录）

（一）研究经费是指直接用于科学研究的费用。包括:

1.        科研业务费：测试、计算、分析费，动力、能源费，差旅费，调研和学术会议费，资料、论文版面费和印刷费，文献检索、入网等信息通讯费，学术刊物订阅费。

2.        实验材料费：原材料、试剂、药品等消耗品购置费，实验动物、植物的购置、种植、养殖费，标本、样品的采集加工费和包装运输费。

3.        仪器设备费：专用仪器设备购置、运输、安装费和修理费，自制专用仪器设备的材料、配件购置费和加工费。

4.        实验室改装费：为改善资助项目研究的实验条件，对实验室进行改装所开支的费用。不得用于实验室扩建、土建、房屋维修等费用的开支。

5.        协作费：外单位协作承担自然科学基金项目部分研究试验工作的费用。

（二）国际合作与交流经费是指用于与资助项目研究工作有直接关系的国际合作与交流费用,包括项目组人员出访及外国专家来访的部分费用,所需外汇额度由项目依托单位自行解决。其中:

1.        面上项目 国际合作与交流经费不得超过自然科学基金资助经费的15%；

2.        重点项目、重大项目国际合作与交流经费不得超过自然科学基金资助经费的10%。

（三）劳务费是指用于直接参加项目研究的研究生、博士后人员的劳务费用。

1.        面上项目劳务费不得超过自然科学基金资助经费的15%；

2.        重点项目、重大项目及各类专项的劳务费不得超过自然科学基金资助经费的10%。

(四)管理费是指项目依托单位为组织和支持项目研究而支出的费用，包括项目执行中公用仪器设备、房屋占用费等。管理费不得超过自然科学基金资助经费的5%，协作单位不得重复提取。

第二篇：20xx年国家自然科学基金经费预算编制说明118790

20xx年国家自然科学基金项目经费预算编制说明

一、预算编制文件依据及原则

1、主要文件依据

（1）《国家自然科学基金项目资助经费管理办法》（财教[2002] 65号）

（2）《国家杰出青年科学基金项目资助经费管理办法》（财教[2002] 64号）

（3）《国家基础科学人才培养基金项目资助经费管理办法》（财教[2002]36号）

（4）《华中科技大学纵向科研经费管理办法（试行）》（校财[2009]7号）

2、预算编制原则

（1）目标相关性原则

项目预算应以项目任务目标为依据，符合各项任务的性质、工作量等特点，有利于项目内部资源共享与任务协调，有利于项目总体目标的完成。

（2）政策相符性原则

项目预算应符合国家财务政策和经费管理办法相关规定，项目任务符合经费 支持方向，项目各项支出符合有关财经政策。

（3）经济合理性原则

参照国内外同类研究开发活动的状况以及我国的国情，项目预算应与同类科研活动支出水平相匹配，在考虑创新风险和不影响项目任务的前提下，提高资金的使用效率。

二、预算科目说明及填列注意事项

自然科学基金资助项目支出预算包括研究经费、国际合作与交流经费、劳务费和管理费四大类，具体说明如下：

（一）研究经费

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1、科研业务费

① 测试/计算/分析费：在项目研究过程中支付给外单位（包括学校分析测试中心）的设计、计算、检验、测试、化验及加工等费用。

提示：根据《华中科技大学关于关于外协加工、测试和元器件、材料采购管理暂行办法》（校设[2009]5号）的相关规定，

采购金额在5,000元以下的，凭测试加工清单和#5@p直接办理报账；

采购金额在5,000元（含）以上的，均需设备处审批和签订正式的分析测试合同，并通过竞价网报价。其中5,000元（含）到5万元的，申购人通过竞价网自行询价；5万元（含）到20万元的，需提供三家报价；采购金额超过20万元的，需按招标采购或单一来源采购管理办法执行。

② 能源/动力费：在项目研究过程中相关仪器设备、专用科学装置等运行发生的水、电、气、燃料消耗费用等。

根据《华中科技大学各类创收分配实施办法（修订稿）》（校财[2005]6号）文件规定：各院系（含共建实验室）科研项目耗用的水电费计入科研成本；科研经费到账后先按一定比例提取水电费，年底按实际消耗结算。提取水电费的比例由各院系党政联席会讨论通过后报财务处备案。 提示：根据审计意见，不包含实验室人员饮用纯净水的水费。

③ 会议/差旅费：

会议费：在项目研究过程中，举办学术研讨会发生的会议费用，包括围绕举办会议所发生的房租费、文件资料印刷费、会议场租费等。项目承担单位应当按照国家有关规定，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。

差旅费：在项目研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、参加学术会议等所发生的国内差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。

提示：包括在境内举办的国际会议差旅费、会议注册费。

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④ 出版物/文献/信息传播事务费：在项目研究过程中，需要支付的论文版面费、出版费、资料费、学术刊物订阅费、文献检索费、通讯费、专利申请费、专用软件购置费（需在“备注”栏中注明）、印刷费、银行电汇手续费、邮寄费、学术组织团体会费等。

提示：打印纸、复印纸、硒鼓等耗材开支应合理预计，列入本预算科目，而非“实验材料费”预算科目；由于学校鼓励科学研究申请专利，对所发生的专利申请费有经费返还政策，因此在做本项预算时，请合理地预计此项因素；

提示：根据审计意见，不得列支移动电话费，一次性支付给学校电话科的家庭住宅电话月租费、网络费。

⑤ 其他：此类“其它”预算科目，是指除预算表中已列示的预算分类以外的其它支出，一般仅包括与国家自然科学基金项目相关的评审鉴定费、招标费。 提示：根据审计意见，专项经费不得列支不可预见费、招待费、礼品款等。

2、实验材料费：原材料、试剂、药品等消耗品购置费，实验动物、植物的购置、种植、养殖费，标本、样品的采集加工费和包装运输费。

提示：不包括打印复印纸。“实验材料费”下的“其它”栏目原则上不填列。根据审计意见，未经批复不得列支键盘、鼠标、U盘、移动硬盘、内存条、网卡等计算机耗材支出。

3、仪器设备费：专用仪器设备购置、运输、安装费和维修费。

提示：

① 不支持购置大型共用设备，提倡盘活存量，资源整合，开放共享。

② 不支持购置常规通用、办公设备。审计意见认为：常规、通用设备是科研课题申报单位所必须具备的基本科研条件，如计算机（台式及笔记本电脑）、打印机、复印机、空调、洗衣机、冰箱、摄像机、数码相机、饮水机、实验室家俱等。

如果科研课题研究确实有此需要，请详细说明与课题研究开发任务的相关性、必要性，并详细列示数量、价格等测算依据，在科研课题预算表“备注”栏中 3

详细注明所购置上述通用设备名称及台件数，待上级经费主管部门正式批复后方可按预算支出。

③ 设备金额在5万元以上（含5万）时，须在报告正文中逐项说明购置设备的用途和必要性，尽量列明设备的用途、设备名称、规格、型号、国别、单价、台件等。

④ 根据学校设备处关于零星仪器设备采购的通知，单价5,000元以上的科研设备的购置，均需通过学校竞价网采购。

4、实验室改装费：为改善资助项目研究的实验条件，对实验室进行改装所开支的费用，包括：实验室零星维修，如屋面维修、外墙粉刷、室内门窗及灯管更换；水电项目设计改造，如水管、电路、光纤光缆铺设等支出。 提示：不得用于实验室设施购置、实验室扩建、土建、房屋维修等建筑物修缮。

5、协作费：华中科技大学以外的其他单位协作承担自然科学基金项目部分研究试验工作的费用。

协作费应在备注中明确协作单位名称及协作内容、金额，由项目依托单位依据科研协作合同转拨。

提示：协作费与合作费的区别：

“协作费”中所指的外单位是华中科技大学以外的单位；不支持学校内各院系之间的协作经费转拨。

合作费指由两个或两个以上单位合作，共同承担自然科学基金项目研究工作的费用，合作单位信息已在《国家自然科学基金项目申请书》中明确列示，且分别加盖各自单位公章，并获国家自然科学基金委员会批准；《计划书》中也必须列明合作单位；在编制项目经费预算时，首先由各合作单位按照用途分别列入各支出预算科目中，再由牵头单位汇总报送。

（二）国际合作与交流经费

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国际合作与交流费用包括项目组人员出访及外国专家来访的部分费用。出访及来访的人数、次数、时间都尽可能详细，预算标准应当严格执行国家外事经费管理的有关规定。

1、项目组成员出国合作交流：包括项目组成员境外差旅费、签证费、手续费、保险费等，以及因执行出国（境）任务而发生的国内段差旅费、交通费、住宿费、伙食补助费、国际会议注册费等。

提示：根据审计意见，严格按照预算执行，不得随意变更预算批复的出国地点。

2、境外专家来华合作交流：包括项目组聘请的外籍专家发生的除工资以外的费用，包括住宿费、餐费、车费、机票等。

提示：

面上项目“国际合作与交流经费”不得超过项目资助经费的15%；

重大项目、重点项目“国际合作与交流经费”不得超过项目资助经费10%； 杰出青年基金“国际合作与交流经费”不得超过项目资助经费的20%。

（三）劳务费

用于直接参加项目研究的研究生、博士后人员的劳务费用，不得列支有工资性收入的课题组成员、临时工、返聘人员等其他人员的劳务费。预算科目备注中应根据基金委各学科的具体要求填写人数、发放标准及发放次数，在实际发放过程中，尽可能按规定直接打入学生银行卡中。

提示：

面上项目“劳务费”不得超过项目资助经费的15%；

重点项目、重大项目“劳务费”不得超过项目资助经费的10%；

杰出青年基金“劳务费”不得超过项目资助经费的10%。

（四）管理费

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项目依托单位为组织和支持项目研究而支出的费用，包括项目执行中公用仪器设备、房屋占用费等。除“国家基础科学人才培养基金项目”资助经费不得提取管理费之外，其他资助项目提取管理费比例不得超过项目资助经费的5%，协作单位不得重复提取。

根据华中科技大学纵向科研经费管理办法（试行）（校财[2009]7号）规定，我校按项目资助经费的5%提取管理费。

预算科目与项目资助金额比例要求一览表

三、其他相关政策说明

1、确保专项经费专款专用

根据管理办法规定，项目负责人应严格按照批准的经费预算使用经费，不得用于支付各种罚款、捐款、赞助、福利劳保、投资等项支出,严禁从课题经费提成用于人员奖励支出。

2、预算调整

经批准的项目预算一般不做调整，由于项目研究目标、重大技术路线或主要研究内容调整，以及不可抗力造成意外损失等原因，对项目预算造成较大影响时，必须按程序报自然科学基金委批准。

根据《华中科技大学纵向科研经费管理办法（试行）》（校财[2009]7号）文件规定，自然科学基金资助项目支出科目中的劳务费和管理费预算不能调整，其他支出科目预算确需调整的，在不超过该支出科目核定预算10%的范围内，由项目负责人提出书面申请，财务处予以调整。

3、项目经费决算

项目负责人按照该项目的财务收支明细账，对发生的科研经费支出进行归类 6

汇总，如实编报科研经费决算报告。财务处对账表不符的科研经费决算报告，不予盖章确认。

4、科研项目审计

项目负责人要注重科研项目的审计工作，在审计的过程中，对经费的具体使用负责，并作出相应的解释和说明，。

5、结余经费管理

自然科学基金在研资助项目的年度结余经费,结转下一年度继续使用。结题项目的结余经费,仍用于项目依托单位的自然科学基础研究或部分应用研究工作。建议项目负责人合理使用经费，避免结余过大。

根据教育部、财政部《关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》（教财[2005]11号）的规定，学校财务处在项目结题并通过审计之后，将核定的纵向科研经费结余转入“纵向科研经费启动费”，由项目负责人统筹使用。

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