PDF如何禁止复制PDF文档、福昕pdf如何防止复制、word转pdf禁止复制的方法

PDF如何禁止复制、禁止拷贝PDF文件、福昕pdf如何防止复制、word转pdf禁止复制的方法

作者：大势至  日期：2015.6.8

    将共享文件进行格式转换，甚至加密共享文件，防止拷贝共享文件，是企事业单位局域网常用的防止共享文件泄密的方法。例如，可以将word、excel、ppt等共享文件转换为pdf格式，从而阻止复制共享文件。方法也比较简单：通过Adobe Acrobat 7.0 PRO即可轻松完成word、excel等格式的文件转换成PDF文档。操作也比较简单，打开word后，点击另存为的时候，选择保存为“Adobe PDF”即可，如下图所示：

图：保存word转换成PDF文档

 
或者，在word里面选择“打印”，然后在打印机里面选择“Adobe PDF”，然后按照提示保存PDF文档就可以了。

图：打印PDF文档防止复制共享文件

 
    二、通过专门的共享文件防复制软件、禁止拷贝共享文件软件来阻止复制共享文件、不让复制共享文件的行为。
 

    目前国内有一些专门的共享文件管理软件、局域网共享文件权限设置软件，可以实现允许查看共享文件但不能复制共享文件、可以读取共享文件但禁止拷贝共享文件的行为。例如，有一款“大势至共享文件夹管理软件”（下载地址： http://www.grablan.com/gxwjjm.html），通过在设置共享文件的电脑或服务器上安装之后，就可以设置共享文件访问权限，可以只让读取共享文件而禁止复制共享文件了，操作也比较简单，方法如下：首先，点击“浏览”，选择你要保护的共享文件夹，然后在左侧选择设置访问共享文件的用户权限，然后在右侧权限这里勾选你许可的权限即可（注：打勾即赋予其相应的权限，而不打勾则表示禁止的权限）。因此，我们在下面勾选“读取”、“修改”、“新建”、“重命名”，然后不勾选“删除”、“剪切”、“复制”、“另存为”和“打印”权限。这样局域网用户在访问共享文件时就无法复制、无法另存为和无法删除共享文件了。如下图所示：

图：赋予共享文件只读、修改、重命名权限

 
    也就是说，通过“大势至共享文件夹管理软件”你可以实现只让读取共享文件而不能复制共享文件、只让打开共享文件而不能另存为本地、只让修改共享文件而不能删除共享文件，从而极大地保护了共享文件的安全，保护了单位的无形资产和商业机密。
 
    总之，有效地防止复制共享文件，尤其是不能复制Office共享文件，不能复制word内容、不能复制excel共享文件，防止复制PDF文档内容。一方面可以通过进行文件格式转换，从而防止随意复制共享文件的行为，另一方面也可以借助专门的共享文件管理软件、共享文件加密软件来进一步增强共享文件安全，防止一些懂技术的员工通过一定的技术手段来复制PDF文档的内容，达到阻止复制PDF文件内容的功能，从而真正实现了共享文件安全防护和管理。