![](/assets/home/images/public/lianxian.jpg)
首页
- 全部课程
- 视频
- 图文教程
- 教学动态
- 设计资讯
- 学员天地
- 图文教程 >
- 电脑与办公教程 >
- EXCEL >
- Excel 快速录入数据的10种常见技巧
Excel 快速录入数据的10种常见技巧
作者:六姑娘来源:部落窝教育发布时间:2022-11-01 13:41:27点击:6651
编按:
今天来给大家分享自动录入数据的套路,10个技巧,赶紧来学习一下!
哈喽,大家好啊~~
在日常工作中,我们经常会遇到一下子录入上千条数据的情况,如果不熟练Excel操作,工作效率就会奇低。
难怪有许多职场新人总会抱怨加班太多,要减负了。
今天就来给大家讲讲自动录入数据的套路,保准让你收获满满。
1.一次性录入多个0
比如我们想要快速输入8百万这个数字,只需要输入=8**6
6的意思是八百万这个数字有6个0。
2.快速录入序号/日期
相同序号:将鼠标光标放在右下角,光标变成“+”号向下拖拽即可。
等差序号:可以输入1,2再进行拖拽,也可以先输入1,然后按住Ctrl不放,然后光标变成+字向下拖拽。
3.快速生成下拉列表
按快捷键【ALT+↓】,即可将上方单元格中的内容快速生成下拉列表,方便快速录入之前的内容。
4.分类别编号
如图所示,我们要按部门进行序号填充,可以输入公式=COUNTIF(D$2:D2,D2)
5.批量录入单位
选中需要添加单位的数据区域,按快捷键Ctrl+1,点击自定义,输入【#元】即可。
6.批量去除小数点
为了方便查看,有时我们需要将数字的小数点去掉,保留整数,可以选中数据区域,按快捷键【Ctrl+Shift+1】,同时,在千位也会出现千位符号,效果如图所示:
7.小写转大写金额
按快捷键【Ctrl+1】,点击【特殊】,然后根据需要选择你想要的大写数字。
8.输入0开头的数据
一般来说,输入0开头的数字,Excel会默认不显示0,一般有两种方法解决:输入英文',再输入数据;先将数字格式改成文本。
注意:超过15位的数据也可以用这两种方法。
9.删除/隐藏后依然连贯的序号
在A2输入公式=SUBTOTAL(B$2:B2),并向下填充,这时,对指定行进行删除或隐藏时,依然可以得到一组连贯的序号填充。
10.快速录入上一行的数据
如果我们需要录入与上一行相同的内容时,并不需要复制粘贴那么麻烦,直接选中单元格,按快捷键【Ctrl+D】即可。
好啦,以上就是今天的所有内容。
今天分享给大家的都是些实用技巧,你都会了吗?
本文配套的练习课件请加入QQ群:902294808下载。
做Excel高手,快速提升工作效率,部落窝教育 《一周Excel直通车》视频和 《Excel极速贯通班》直播课全心为你!
扫下方二维码关注公众号,可随时随地学习Excel:
相关推荐:
Excel教程:15种自动生成序号的技巧
Excel筛选后序号不连续怎么办?
Excel教程:如何制作带有层次和透视感的图表?
八大查找函数公式,轻松搞定数据中的多条件查找
版权申明:
本文作者六姑娘;同时部落窝教育享有专有使用权。若需转载请联系部落窝教育。
最热教程
- 像绿皮火车一样长像珠穆拉玛峰一样高的Excel表怎么操作才方便?
- Power Query实战:按指定次数递增数据
- 2019年全网最全—excel提取身份证信息合集!(建议收藏)-下篇
- 明明没有重复,Excel却判定数据重复,这是怎么回事?
- 文本格式的求和,及求和中最容易出现的问题解疑
- 致命缺陷:不懂一维表!
- 函数组合思维,你有吗?
- 学会这2个公式,整理考勤数据只要一分钟
- 就算被说是拍马屁也成,今天你应该这样发Excel报表……
- 如何计算Excel单元格中的算式,四种求和方法请收好!
最新教程
- 用函数合并多个工作表数据
- 用LAMBDA自定义颜色求和函数
- 用SUMIF错位求和多表求和与查找
- BYROW和BYCOL函数用法详解
- makearray函数用法6例
- PDF转Excel表格的两种免费方法
- Excel加PPT三步完成图片批量加水印
- SCAN函数基本用法和典型应用
- MAP函数如何使用?有何意义?
- 简单6步完成Excel气泡地图