进销存是什么意思，进销存怎么做比较简单？

本文讲述了进销存是什么意思，进销存怎么做比较简单？

进销存指的是企业在经营过程中对于产品进货、销售和库存的管理。在商业运作中，进销存是最为基础、重要的环节之一。进货是企业的原料或商品从供应商处购入，销售是企业向客户出售产品或者服务，而库存则是企业储存、保管未售出的物品、材料或商品。而进销存管理则是针对以上三个环节，在企业运营过程中进行的一种完整的 流程管控。

进销存管理是对于企业进行成本分析、监控货物流动情况，通过多种方式提高利润空间的一种综合性管理活动。对于企业而言，进销存管理可以帮助企业及时了解产品库存状况，避免产品过多积压而导致的浪费，也可以及时了解产品销售情况，以便更好地进行市场经营决策。同时，进销存管理也可以帮助企业控制成本，通过对于商品进价和成本的精确控制，从而更好地提高企业的利润和长期竞争力。

同时，随着信息科技的发展，进销存管理的方式也日益多样化。比如可以通过软件系统进行进销存的自动化记录和分析，从而帮助企业更好地把握进销存情况，进而提高企业运营效率和管理水平。此外，企业也可以通过建立更完善的供应链、物流系统，从而更好地管理物资流动，提高运营效率和降低成本。

总之，进销存管理在企业中扮演着非常重要的角色，它有助于企业了解自身的经营状况、实现成本控制、优化库存管理、提高利润水平、增强市场竞争力等诸多方面。因此，加强进销存管理，成为现代企业管理的必要组成部分。

对于一些小型企业来说，产品的进销存量不太大，没有那么复杂，不值得花钱购买一套专业的软件。所以利用excel制作简单的进销存表格就是一个很好的选择。本例一步步教你如何用excel制作一个简单的excel进销存表。

首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。

注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

第二，新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。

注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

下一步，将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。

步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。

注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

操作完成后，我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。

选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。

注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。

选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。

注意：此处IF函数的意义和C列的一样。

完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。

在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。

在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。

在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。

在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

最后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价。

首先，选中数据区域，选择【插入】-【数据透视表】，如下图设置内容后，点击【确定】按钮。

将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称，结果如下：

插入一个【期末单价】的计算字段，用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可。

注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。

注意：

上述只是一个简单的进销存示例，若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果，需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。

上文就是小编为大家整理的进销存是什么意思，进销存怎么做比较简单？

国内(北京、上海、广州、深圳、成都、重庆、杭州、西安、武汉、苏州、郑州、南京、天津、长沙、东莞、宁波、佛山、合肥、青岛) 简道云平台分析、比较及推荐。