功能简介

      一、功能说明

        本应用提供完整的党政机关公文管理如下功能

        1、发文流程：  公司发文、会议纪要、签报；

        2、收文流程：  公司收文、部门收文；

        3、收文自动登记：  根据发文选择的主送，实现自动“发文转收文”，收文自动启动后进行“收文登记”；

        4、公文编辑器： 正文内容采用O2OA平台的“公文编辑器”来编辑。公文的版面，公文格式，公文版面要素编排规则完全基于《党政机关公文格式》

       （GB/T 9704-2012）国家标准应用指南；完全符合2012版的《党政机关公文处理工作条例》；

        5、公文模版：  平台提供如下内置公文模板可供选择：标准公文类、纪要通报类、党委纪要类、函类、命令类、联合发文类，空模板；

        6、公文模块自定定义：支持按照项目实际需求自定义模板；

        7、公文要素自动关联：公文编辑器，提供公文各要素（份数、密级、紧急度、红头、红线、文号、签发人、文件标题、主送、附件、成文单位、成文日期、               附注、抄送、发、印发单位、印发日期、会议出席、会议请假、会议列席、会议记录以及自定义元素）配置的是否显示、显示值的配置；

        8、编辑权限的配置；

        9、打印正文的配置；

        10、查看痕迹的配置；

        11、设置显示缩放比例；WORD转换的配置等。

      二、业务说明

        1、文件类型和文号：本应用中公司发文，会议纪要是公司级别的文件类型，不同部门起草文号是同一个流水，签报是部门级别的文件类型，按起草部门进行             文号管理。

        2、发文与收文：发文流程中，发文主抄送给公司级别的单位，发转收登记启用的是公司收文流程，登记人是公司文书职务。

                                 发文流程中，发文主抄送给部门级别的单位，发转收登记启用的是部门收文流程，登记人是接收部门文书职务。

                                 使用前需要请先仔细查阅安装及使用说明中的如何使用部分，先配置好基础信息。

如何使用

        1、组织存在公司，部门层级关系，公司级别的组织信息里组织类别要定义为：company;

        2、部门级别的组织组织类别要定义为：department。

        3、公司发文，会议纪要2个发文文种是公司级别类的发文，组织管理里公司级别的组织属性需要配置：发文冠字，

        4、会议纪要冠字（文号组成形式是：冠字[签发年份]*号)，

        5、收文单位（值需要配置到单位的全称如：综合部@c802d675-3bfa-46b9-82d2-7e33e53e28db@U，这个单位是主抄送到这个公司起公司收文实际的登               记部门）。

        6、签报这个发文文种是部门级别类的发文，组织管理里部门级别的组织属性需要配置：签报冠字（文号组成形式是：冠字[签发年份]*号)。

        7、组织职务配置，部门级别的组织必须要配置以下3个职务名称：部门正职，部门副职，部门文书。

        8、公司级别的组织必须要配置以下4个职务名称：公司正职，公司领导，公司副职，公司文书，行政秘书。

        9、发起权限在流程的启动权限配置这里，按需配置；

        10、有权限发起人直接首页发起流程或者办公中心新建流程。