VISIO使用说明

1、第2页 共36页 模板、模具的使用和形状查找模板、模具的使用和形状查找 放大缩小绘图页放大缩小绘图页 文本工具文本工具 连接形状连接形状 设置形状格式设置形状格式第3页 共36页形状、模具形状、模具绘图区绘图区任务窗格任务窗格工具栏工具栏菜单栏菜单栏第4页 共36页 形状查找区形状查找区第5页 共36页第6页 共36页 Text 2Text 3Text 4扫视和缩放窗口扫视和缩放窗口21Ctrl+鼠标滚轮鼠标滚轮可以放大或可以放大或缩小窗口。缩小窗口。第7页 共36页添加：工具栏添加：工具栏文本工具选项文本工具选项移动：指针工具选择目标即可任意拖动移动：指针工具选择目标即可任意拖动编辑：双击目

2、标进行编辑编辑：双击目标进行编辑总结：类似于总结：类似于wordword的文本框工具的文本框工具第8页 共36页点对点的连接点对点的连接连接形状连接形状块到块的连接块到块的连接u使用使用“连接线连接线”工具连接形状工具连接形状u使用模具中的连接线连接形状使用模具中的连接线连接形状 第9页 共36页 设置二维形状的格式设置二维形状的格式填充颜色（形状内的颜色）填充颜色（形状内的颜色）填充图案（形状内的图案）填充图案（形状内的图案）图案颜色（构成图案的线条的颜色）图案颜色（构成图案的线条的颜色）线条颜色和图案线条颜色和图案线条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细）填充透明度和线条透明度填充透明度

3、和线条透明度还可以向二维形状添加阴影并控制圆角还可以向二维形状添加阴影并控制圆角第10页 共36页 设置一维形状的格式设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度线条颜色、图案和透明度线条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细）线端类型（箭头）线端类型（箭头） 线端大小线端大小线端（线端是方形还是圆形）线端（线端是方形还是圆形）第11页 共36页b.b.将自定义形将自定义形状保存为模具状保存为模具c.c.创建模板创建模板a.a.用自定义形状制作标识用自定义形状制作标识 第12页 共36页(1)(1)绘制好要创建的模具绘制好要创建的模具(2)(2)文件文件形状形状新建模具新建模具(3)(3)拖动模

4、具到左边形状区域拖动模具到左边形状区域(4)(4)单击单击“保存模具保存模具”第13页 共36页 1.1.文件文件保存为模板保存为模板2.2.工具工具选项选项高级高级文件路径文件路径第14页 共36页 a.a.熟悉业务环节熟悉业务环节b.b.将相关图形拖到对应业务环节。将相关图形拖到对应业务环节。c.c.完善说明和必要的标注。完善说明和必要的标注。d.d.编号、下发。编号、下发。 画流程图的步骤画流程图的步骤第15页 共36页 符符 号号名称名称含含 义义端点、中断端点、中断标准流程的开始与结束标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点，每一流程图只有一个起点进程进程要执行的处理要执行的处

5、理 判断判断决策或判断决策或判断文文档档以文件的方式输入以文件的方式输入/输出输出流向流向表示执行的方向与顺序表示执行的方向与顺序数据数据表示数据的输入表示数据的输入/输出输出联系联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用第16页 共36页符符 号号名称名称含含 义义系统内处理系统内处理框框标准流程的事项在某一个系统内操作时所用的图形标准流程的事项在某一个系统内操作时所用的图形多联式单据多联式单据或报表或报表某一个操作生成多张单据或报表时使用某一个操作生成多张单据或报表时使用系统数据标系统数据标示示直接从系统出来的数据标示直接从系统出来的数据标

6、示流向流向表示执行的方向与顺序，可以双向循环执行时用的表示执行的方向与顺序，可以双向循环执行时用的连接符连接符曲线连接线曲线连接线两个操作不在一水平线上时，用曲线连接。两个操作不在一水平线上时，用曲线连接。联系联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用第17页 共36页 创建类似这个示例的图表非常容创建类似这个示例的图表非常容易。各种形状已为您制作完毕易。各种形状已为您制作完毕（在本示例中为流程图中的矩（在本示例中为流程图中的矩形）。您要做的全部工作就是将形）。您要做的全部工作就是将它们拖放就位，键入一些文本，它们拖放就位，键入一些文本，然后对

7、其大小稍做调整。然后对其大小稍做调整。其他需要说明的是：连接各个形其他需要说明的是：连接各个形状的线条被称为状的线条被称为“连接符连接符”。连。连接符可以方便地接符可以方便地“粘附粘附”到这些到这些形状上。当移动某个形状时，连形状上。当移动某个形状时，连接符也会移动。接符也会移动。第18页 共36页 第19页 共36页精确到精确到岗位岗位精确精确到岗到岗位位第20页 共36页 Visio 提供了企业中经常使用提供了企业中经常使用的另一种图表的另一种图表组织结构组织结构图。这里显示了一个示例。图。这里显示了一个示例。的确，这些线条和形状可使的确，这些线条和形状可使您很容易地看出组织的管理您很容易

8、地看出组织的管理结构。但结构。但 Visio 真正出彩的真正出彩的地方在于：还可以将数据与地方在于：还可以将数据与图表中的每个形状相关联。图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为用于形状的数据称为“自定自定义属性义属性”。在组织结构图中，。在组织结构图中，您可以选择一个雇员形状，您可以选择一个雇员形状，然后将个人信息（例如，邮然后将个人信息（例如，邮箱、电话号码和部门）与之箱、电话号码和部门）与之相关联，这样这些数据就成相关联，这样这些数据就成为结构图的一部分了。为结构图的一部分了。第21页 共36页通过拖曳通过拖曳“ 组织结构图组织结构图形状形状” 模板的方法，可模板的方法，可在财务部经理

9、的图形下在财务部经理的图形下建立相关建立相关“职位职位”第22页 共36页统计、营销统计、营销图表图表因果图因果图项目管理图项目管理图组织结构图组织结构图业务流程图业务流程图灵感激发图灵感激发图第23页 共36页灵感触发图可以帮助您灵感触发图可以帮助您记录和制记录和制定定任何相关的任何相关的想法或信息想法或信息，例如：，例如：新业务战略、图书提纲、会议纪新业务战略、图书提纲、会议纪要或旅行计划等。要或旅行计划等。有两种方式可以创建这种图表：有两种方式可以创建这种图表：1.1.通过将形状拖放就位，您可以通过将形状拖放就位，您可以直观地创建图表。直观地创建图表。 2.2.通过在大纲窗口中键入大纲，

10、通过在大纲窗口中键入大纲，您可以自动创建图表。您可以自动创建图表。第24页 共36页第25页 共36页 也称也称“鱼骨图鱼骨图”，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司下属许多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热，下属许多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热，影响工作情绪）。为此，可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂影响工作情绪）。为此，可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂厂房温度过热的现象。厂房温度过热的现象。通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题的方案。的方案。第26页 共36页在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。中进行处理。第27页 共36页