我们在利用WPS表格和Excel进行办公的时候,经常需要对繁多的数据进行处理,最可怕的是其中还混杂着一些重复项,处理起来简直一个头两个大,那么有没有什么办法可以直接找到这些重复数据,高亮突出显示并快速删除呢?一起来看一下吧!
高亮突出显示重复项并快速删除
我们可以看到下图表格姓名(A)列很明显存在重复数据。我们首先要找到这些重复数据,并让它们高亮显示。
首先选中这些数据,选择数据—高亮重复项—设置高亮重复项。
这时会弹出一个新的对话框,提示重复项背景会以橙色显示,单击确定。
这时候,表格中所有的重复项所在单元格底纹全部变为橙色了。
要删除这些重复项,直接选择数据—删除重复项。
在弹出的对话框中选择要删除重复项的姓名列(列A),单击确定。
这时候我们会看到,表格中的重复项就都被删除掉了。
在WPS表格和Excel中,高亮突出显示重复项并快速删除的方法是不是很简单呀,你学会了吗?
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