分类汇总是Excel 中最常用的功能之一，它能够快速地以某一个字段为分类项， 对数据列表中的数值字段进行各种统计计算，如求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积等。
以员工表为例，分类汇总每个部门的平均薪资。
1. 单击部门单元格，单击数据标签中的升序按钮，把数据表按照“部门”进行排序
2.选中数据区域，在数据标签中，单击分类汇总按钮。
3. excle中数据的分类汇总与分级显示
4. 在弹出的对话框中，分类字段的下拉列表框中选择分类字段为“部门”，选择汇总方式为“计数”，汇总项选择一个“实发工资”，单击“确定”按钮。如下图：
5.当我们点击确定后，我们就可以看到已经计算好各部门实发工资平均值了
6.在分类汇总中我们的数据是分级显示的，现在工作表的左上角出现了这样的一个区域，我们单击左边这个1 ，在表中就只有这个总计平均值项出现了。
单击这个2，出现的就只有这些汇总的部分，这样我们可以清楚地看到各部门的汇总。
单击 3，可以显示所有的内容。
当我们使用分类汇总后，往往希望将汇总结果复制到一个新的数据表，但我们直接进行复制后，无法只复制汇总结果，而复制的是所有数据。此时我们就需要使用“Alt + ; ”组合键选取当前屏幕中显示的内容，然后在进行复制粘贴。
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