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文件档案管理制度

　文件档案管理制度1．目的为加强本公司文书立卷工作，完善档案管理制度，特制定本制度。
2．适用范围适用于云南国能化工有限公司
3．职责
公司办公室或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时交公司专（兼）职档案管理人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
4．文件材料的收集管理坚持公司档案收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专（兼）职文档人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。
5．办公室收集凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。
6．主管部门收集6．1　一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。6．2　公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。6．3　本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报销会议费用。9

文件档案管理制度

编号：
版本：成都蜀渝万江塑胶材料有限公司
文件档案管理制度
发布日期：实施日期：
成都蜀渝万江塑胶材料有限公司
×××号
关于发布文件档案管理制度的
通知
公司各部门、所属各单位：
为了进一步规范和加强公司文件档案的管理工作，提升安全生产文件档案管理工作水平，确保安全生产形势持续稳定，结合公司文件档案管理实际情况，特建立文件档案管理制度，详细内容见后。
各部门、单位应当依照制度规定的程序和要求进行文件和档案的管理。
特此通知。
××××年××月××日
主题词：
报送：
抄送：
共打印份
文件档案管理制度
为了规范成都蜀渝万江塑胶材料有限公司安全生产文件档案的管理，认真执行各项规章制度，确保安全生产文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
本制度适用于成都蜀渝万江塑胶材料有限公司与安全生产有关的文件档案的管理。
（1）《企业安全生产标准化基本规范》
（2）《中华人民共和国安全生产法》
本制度不涉及相关术语。
（1）档案管理部门负责公司安全档案的统一管理。借阅档案，需办理借阅手续，接触的档案注意保密，归还档案时当面查清楚。
（2）其他各部门负责本部门安全档案的收集、归档、移交、保管等管理工作。2)3)

档案管理制度范本

集团文件档案管理制度
一、目的
为加强文件档案管理，规范集团文件档案的收集、归档程序和方法，确保集团档案的完整性、准确性和系统性。提供符合集团需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围
适用于集团及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义（一）档案：指集团过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
（二）档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责
（一）法务部
1、负责集团档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导其它部门档案管理；
2、建立健全集团档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；
3、收集、整理、分类、鉴定、统计、保管集团的档案和其他资料；
4、负责集团档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保集团档案的安全；
5、提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；
6、负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
（二）其他各部门相关人员
1、负责在工作变动时，做好或协助文件资料移交工作，并及时通知法务部；32⑿b)附件1附件2

文件和档案管理制度

文件和档案管理制度
　　一、目的　　为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。　　本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。　　二、职责　　2.1安全环保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。　　2.2各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核。　　2.3各部门管理人员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。　　三、内容　　3.1文件资料收集，安全生产文件档案内容如下：　　3.1.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。　　3.1.2上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。　　3.1.3公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。　　3.1.4安全生产工作计划、总结、报告等。　　3.1.5各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。　　3.1.6供应商、承包商相关材料。　　3.1.7安全设施检测、校验报告、记录等。　　3.1.8安全、职业卫生评价报告。　　3.2立卷归档　　3.2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

文件、档案资料管理制度

　　*篇一：公司文件资料归档管理制度　　公司文件资料归档管理制度　　为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。　　一、公司文件、资料应归档的范围和归档分类　　本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下:　　1、行政类:本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要。公司各类证照。　　2、经营业务类:公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。　　3、人事类:劳动人事档案、劳动工资档案等。　　4、财务类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。　　5、音像类:公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。　　二、公司文件、资料归档的编制及编号　　公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合:统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的大原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。　　1、本公司所有应归档的文件、资料,一律以韶关市新江控股资产营运管理有限公司中的“韶新控”汉语拼音第—个字母,SXK冠以编号之首。　　2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类

公司档案管理办法

档案公司注意三个问题，主讲：牡丹哥，希望能帮助到档案职场的朋友

档案管理制度

档案管理制度
制度名称 档案管理制度 受控状态
编号
执行部门监督部门考证部门
第一章总则
第1条目的
为加强企业档案管理，提高档案利用效率，特制定本制定。
第2条管理部门
行政管理部是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下。
（1）制定或参与制定档案工作的规章制度。
（2）对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。
（3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。
（4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。
（5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
第二章企业档案管理体制
第3条归档范围
（1）法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
（2）企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料。
（3）本企业的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。
（4）本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
（5）证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
（6）财务、会计及其管理方面的文件材料。
（7）劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。
（8）仪器、设备方面的文件材料。
（9）基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。
（10）科研、技术引进、转让方面的材料。
（11）声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。
（12）本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。
第4条管理部门
（1）企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政管理部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。
（2）企业设立四个档案管理点，分管各类文件、资料档案。工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理；人力资源部负责企业所有人员及制度的建档与管理；财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理；行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理。
（3）各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置，由行政管理部定期归档统一处理。
第三章平时归卷
第5条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书集中统一保管。
第6条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的《案卷类目》。《案卷类目》的条款必须简明确切，并编上条款号。
第7条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全，并加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。
第8条专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照《案卷类目》条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。
第四章立卷
第9条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第10条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第11条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文件应合一立卷。绝密文电应单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。
第12条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，应放在复文立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行。
第13条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。
第14条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写《卷内文件目录》。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。
第15条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在《备考表》内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。
第16条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。
第五章档案借阅、利用工作
第17条企业内档案利用的方式
（1）提供档案原件。
（2）提供档案复印件。
（3）提供文献索引资料。
第18条借阅管理
（1）凡需使用档案者，均须填写《文件调阅单》，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。
（2）案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。
（3）借阅期限不得超过____天，到期归还；如需再借，应办理续借手续。
（4）借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
（5）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
第六章档案销毁管理
第19条对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。
第20条经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
第21条销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
第七章附则
第22条本制度由行政管理部负责解释、补充，由总经理批准后实施。

政府档案管理规定

档案管理规定： 为加强办公室档案工作，全面提高办公室档案管理水平，以更好地为办公室各项工作服务，特制订本制度。 一、档案管理体制和职责范围 1.档案管理体制 (1)办公室的档案管理按分级管理的方法进行，在办公室主任的领导下，由分管副主任、机要档案室、各科室组成档案管理网络。 (2)办公室建立科学的档案管理网络，各科室须明确相对稳定的兼职档案人员。业务上接受档案室的指导。 (3)档案室成员应努力提高学识水平和工作能力。 2.职责范围 (1)机要档案室是办公室负责档案管理的专门科室，职责与权限按照办公室档案工作岗位职责执行。 (2)办公室由分管副主任具体负责档案工作，机要档案室必须定期向分管副主任汇报工作。 (3)各科室要做好文件材料的形成、积累、归档工作，确保归档文件的完整、准确。 二、归档制度 1.归档范围的保管期限 (1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府常务会议纪要、县长专题办公会议纪要、政府工作简报、政务信息、大事记等文件材料及牌匾等实物档案，均属归档范围。 (2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期，定期分长期（三十年）和短期（十年）两种；会计档案保管期限的种类也分为永久和定期，定期有暂存、十五年和二十五年。 (3)凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。 2.归档时间 实行年度归档制度：办公室在工作中形成的政府常务会议纪要、县长专题办公会议纪要、政府工作简报、大事记、政务信息一律在次年第一季度内，由相关科室负责人审定后，向机要档案室移交。 3.归档要求 (1)归档的文件必须系统、齐全、完整。 (2)归档的文件必须准确地反映办公室活动的真实情况和历史过程。 (3)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。 (4)各科室要把归档文件材料，经整理后向机要档案室移交。 4.归档手续 (1)凡属移交档案室的文件均应按照要求进行收集、整理、移交档案一律移交原件。 (2)向机要档案室移交时，必须做好交接手续。 三、档案的利用 1.档案信息工作重点服务于办公室的各项工作。 2.非办公室人员或其他单位查阅档案时，需经领导同意方可查阅。并不得擅自扩大查阅范围。 3.查阅密级文件必须经本单位领导批准，密级文件不得擅自复印。 4.阅档人员必须爱护档案，不得损坏污秽，不准在档案上涂改、圈划、批注；不准剪裁档案。 四、档案保管制度 1、机要档案室实行专人管理，确保档案完整与安全。 2、档案室应该保持整洁、并配备防盗、防火、防高温、防霉、防潮、防虫等设施。 3、档案室严禁吸烟，不存放与档案无关的物品，档案室周围严禁存放易燃易爆物品。 五、档案保密制度 1、档案人员要严格遵守党和国家的保密制度，认真做好档案保密工作。 2、查阅密级文件必须经本单位领导批准，密级文件不得擅自复印。 3、查阅机要文件、会议记录等档案，须经本单位领导批准，不得擅自扩大查阅范围。 4、凡案卷内容涉及保密问题的，一律不得外借和泄密。 六、档案鉴定销毁制度 1、档案鉴定必须有组织、有领导按规定进行，不准由个人随意鉴定、销毁。 2、销毁失去保存价值的档案，必须严格审批手续，未经批准，不得销毁。 3、销毁档案必须定由两人以上负责，并在销毁清册上注明销毁日期和签名。 七、档案人员岗位职责 1、服从主任的领导，接受上级部门的指导，按时、按质、按量地完成本岗位工作任务及主任交办的其他任务。 2、 机要档案员负责做好机要文件的整理、分类，做好收文登记、分发文件、领导传阅和借阅等管理工作。 3、通讯员要积极配合档案人员的工作，把需要领导批阅的文件及时、准确的送到领导办公室，待领导批阅完毕后及时交由机要档案人员保管，不得随意乱放、丢弃文件。在传送文件过程中，要增强保密意识，高度负责，保证不丢失、不损坏文件。 4、督促各科室有关人员做好文件材料的形成、积累、整理、归档工作。 5、 各科室兼职档案人员负责根据归档的范围和要求，制订、整理本科室各类档案材料，按规定向机要档案室移交归档，并办好交接手续，做到职责分明、手续齐全。 6、各科室兼职档案人员接受机要档案室的指导和监督，按时、按质、按量完成本岗位任务。 扩展资料： 档案管理办法: 第一条 为健全和加强乡镇档案工作，促进乡镇档案的规范管理，更好地为乡镇工作和农民服务，根据《中华人民共和国档案法》、《乡镇档案工作试行办法》及有关规定，并结合我省实际，制定本细则。 第二条 乡镇档案是指乡镇机关、社会团体、企业事业单位在工作、业务活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条 乡镇档案工作的行政管理和档案管理是乡镇党委、政府工作必不可少的环节，是乡镇建设的一项重要基础工作。应切实加强领导，明确一位领导分管，配备档案人员，把档案工作列入乡镇工作计划和发展规划，档案部门所需经费列入乡镇财政预算，纳入分管领导目标管理责任制。 切实解决好档案库房、装具和防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光、防高温等设施。经济条件较好的乡镇应有档案人员办公室、阅档室，配置标准铁皮柜、木制橱和复印机、计算机、摄像机等现代技术设备。 第四条 乡镇档案工作在乡镇党委、政府领导下设立综合档案室或档案馆，集中管理本乡镇机关档案；乡镇档案工作业务上接受县（市、区）档案行政管理部门的监督、指导。 乡镇档案室（馆）应对乡镇企业、事业单位及村民委员会的档案工作进行监督和指导。 各类档案按下列方法排列编目: 1、文书档案的排列与编目。卷内文件排列按时间的先后顺序排列，一分文件做到正本在前底稿在后，批复在前请示在后，正件在前附件在后。在一个全宗内，首先分年度，然后分保管期限排列，先排永久卷，后排长期、短期卷。在同一种保管期限内，按党委类、政府类、人大政协类、工青妇、协会类进行排列，每一类目内，先排本级，再排上级、后排下级的案卷。 2、会计档案的排列与编目。会计档案按凭证、帐簿、财务报告和其他四个属类分年度排列、编号。也可先分年度，再按属类排列、编号。但在一个乡镇内只能采用一种方法。 3、科技档案的排列与编目。科技档案分为产品、科学技术研究与推广应用、基本建设、设备仪器档案四大类。每个大类内按单个项目（即一个产品、一个课题、一项工程、一台设备仪器）的顺序排列编目。并保持其文件材料的系统和完整性，便于满足用户利用的要求。 4、声像档案的排列与编目。声像档案按照片、录音带、录像带、光盘、磁碟等载体，按时间顺序进行排列，每年度各自编一个流水号。 5、实物档案。实物档案按照荣誉性实物、废止印章、题词书画、名优产品分类整理，各自按时间顺序排列，分别编一个流水号。 6、专门档案，如计划生育、婚姻、户籍、人事、司法、土地、社会保险等专门档案，按有关规定要求整理、排列、编号。 参考资料： 百度百科-乡镇档案管理办法

公司的档案管理制度怎么做？

公司档案管理制度

第一条 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条 档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条 归档制度

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

第四条 档案保管制度

1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

5、库存档案必须图物相符，帐物相符。

6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

第五条 档案借阅制度

1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。

7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。

第六条 二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必须保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。

工程档案管理制度

1、凡与工程质量监督有直接关系的文件、资料，由处办公室收发统一登记编号，经领导批阅后，由质监科专人分类列卷暂存。2、应办理或分送传阅的文件，经处长签与后交经办人签收，以便于文件的及时查询，避免对文件的处理延误、丢失。文件办理完毕后应写明处理结果。3、质检工作常用的有关办法条例、法规性文件及及需要复制分送的文件，由质监科负责按要求范围复制分送，分送文件均需登记签字。4、受监工程办理监督手续后，按监督工程编号设立专卷。受监工程资料包括：监督申请书、施工合同文件、监理委托合同文件、受监工程的设计文件、施工组织设计、开工报告审核单、工程监督计划、工程监督过程中的检测报告、工程返回（停工）通知单、工程质量事故处理报告、变更设计审批文件、工程质量等级认证报告、监督工作总结等。受监工程自办理监督手续开始，至质量等级认证，监督人员提出监督工作总结止，为工程质量监督期，工程主管监督人员负责进行资料整理归档。5、质监科拟定的工程质量监督工作的文件，必须由办公室统一登记编号，按规定程序签发，同时编列科内拟发文序号，待办在办性质的发文稿件及附件暂由质监科保存，待文件办理结终后每半年或年终整理交档案管理部门归档。6、质监人员凡参加有关会议、质量监督检查、评比总结、工作报告、工作往来有保存意义的便函、信件、工程照片（包括底版）、有关单位、部门的抄送文件，质监科应立专卷保存,以便随时查阅。

文件档案管理制度

基本程序如下： 一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。 二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。 三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。 四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。 五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。 六、文件资料档案的保管、查阅。 1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。 2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

求一套简单的文书档案管理制度。

　　为加强学院文书档案管理工作，使文件管理科学化、规范化，现制定有关管理制度。
　　一、文书档案资料归档制度
　　1、学院及各单位的工作计划、总结、各类专题总结报告，学院主要领导的发言稿，每学期考试成绩统计，各类报表，重要教学活动和教改经验总结，被刊登的文章，指导及经验介绍等。
　　2、校内外学科竞赛优胜者名单、名次、成绩、专题上报材料等。
　　3、各类奖惩材料，学生花名册及各种统计报表，各种活动记载等。
　　4、图书仪器、设备增减、统计材料、固定资产登记、校舍设施改造检修记录、基本建设整套资料、有关合同等。
　　二、文书档案管理工作人员职责
　　1、档案管理人员经常认真学习理论和党的方针政策。
　　2、档案员要加强业务学习，努力提高文书档案的管理水平，使文书档案更好地为学校工作服务。
　　3、做好文书档案资料的报关和保密工作，做到档案内容不外传，资料不损坏、不散失。
　　4、经常做好档案资料的收集、整理和归纳工作。
　　三、文件登记传阅制度
　　1、上级来文及来往重要公文，都需经办公室收文登记、编号手续。
　　2、上级来文及来往重要公文，登记后贴上文件传阅单，经领导签约意见后转有关部门传阅和办理。
　　3、对传阅的文件凡属办公室催办的，及时了解办理情况，属有关部门办理的，及时催办归档。
　　4、办公室定时做好文件的清理及归档工作，如发现文件缺少应及时追查。
　　5、办公室所有文件每学期期末进行一次清点。
　　四、文书档案借阅制度
　　1、查阅档案时防止损害档案。
　　2、不得在档案上作任何标记和符号，不准撕毁、涂改档案。
　　3、查阅者不能擅自借阅与其利用目的无关的档案。
　　4、文书档案一般不借出，如确因工作需要必须借用时，应征得办公室负责人同意办理借阅手续，并做好保密工作。
　　5、外单位因工作需要来本单位查阅档案，需凭单位介绍信、经办公室负责人同意方可查阅，但一律不外借。

文书档案该如何分类及管理？

文书档案整理操作方法———以件归档

部门文件档案管理制度

档 案 管 理 制 度

一、 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、 归档范围：公司的规划、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、 档案管理员的职责：
1.贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策。严格遵守《档案管理法》。
2.积极参加档案工作的对外协作活动。
3.集中统一管理公司各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提
高档案管理水平。
4.定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀，无失、泄密事件。
5.做好借阅和利用效果登记；做好检查、借阅、回收、整理归档工作；做好分类和综合工作。
6. 保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
四、 档案的借阅
1.因工作需要，公司员工需借阅档案时，由部门经理核批。
2. 公司档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批。
3.档案借阅者必须做到：
① 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
② 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
五、档案的销毁
1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2. 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
3. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
4. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
5. 在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。

档案管理制度

档案管理亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水׏p>

档案管理制度

国家档案局发布档案管理九项规范 近日，国家档案局发布《纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作规范》等9项行业标准，涉及政务服务事项电子文件归档、档案馆应急管理等方面。这9项行业标准提出了哪些工作规范，适用于哪些业务？ 会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来，就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年，会博通一直潜心研发综合知识管理系统，打造组织知识生态链，已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。为了更好的服务国家档案管理细则，研发符合国家的档案管理系统，会博通综合档案管理系统产品经理带大家了解一下最新的国家档案局发布的九项行业标准！ 1.DA/T 77—2019《纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作规范》 本标准规定了纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作的组织、实施和管理要求，确定了开展OCR工作的总体原则、具体流程、性能要求和指标评价等内容，尤其是对归档章、文件处理单、公章等具有档案特征的内容提出了识别要求。标准适用于字迹清晰、文本规范的纸质档案数字复制件的光学字符识别（OCR）工作。 2.DA/T 78—2019《录音录像档案管理规范》 本标准为传统载体录音录像、传统载体录音录像数字复制件、数字录音录像3 种不同形式录音录像档案提供统一的管理规范，解决录音录像收集范围和收集质量、著录和整理问题。标准规定 了模拟信号录音录像文件和录音录像电子文件的收集、整理、著 录、归档与录音录像档案管理要求，适用于各级机关、团体、企 事业单位和其他社会组织形成的录音录像档案的管理。 3.DA/T 79—2019《证券业务档案管理规范》 为加强证券业务档案工作规范化，确保证券业务档案的安全管理和有效利用，制定本标准。标准规定了证券业务档案工作总则、管理体制、管理岗位职责，以及在办理证券业务活动中产生的且具有保存价值的业务文件的整理、归档，证券业务档案的保管、利用、鉴定与处置的要求和方法，以及业务电子文件归档与电子档案管理，并编制了具有参考性的《证券业务文件材料归档范围和档案保管期限表》，适用于证券公司证券业务档案的管理与利用。 4.DA/T 80—2019《政府网站网页归档指南》 本标准规定了政府网站网页归档的总则，网页的归档范围和网页档案的保管期限，网页归档的收集、整理、移交接收和网页归档功能模块建设的一般方法，适用于各级人民政府及其部门、派出机构和承担公共服务职能的事业单位在互联网上开办的政 府网站的网页归档，其他单位的网页归档工作可参照执行。 5.DA/T 81—2019《档案库房空气质量检测技术规范》 本标准旨在提高档案库房管理水平，完善库房空气质量检测制度，促进档案部门了解和评价档案库房空气质量状况。本标准给出了档案库房空气质量检测的方法，适用于我国各级各类档案馆的档案库房，包括在用档案库房以及新建档案库房。 6.DA/T 82—2019《基于文档型非关系型数据库的档案数据存储规范》 标准旨在规范和统一采用文档型数据库存储档案数据的方法，解决非结构化档案数据的存储和管理问题，并为今后档案数据的利用打下基础。标准规定了使用文档型数据库存储档案数据的总体要求，提出了使用文档型数据库存储和管理档案数据的基本功能和实施方法，适用于各级各类档案馆、机关、团体、企业事业单位对档案数据的存储。 7.DA/T 83—2019《档案数据存储用LTO 磁带应用规范》 标准规定了档案数据存储用LTO磁带的技术要求、选择、条形码标签、使用、保管、运输以及磁带的复制、更新和转换等要求，适用于各级档案部门及有关单位档案数据存储用LTO 磁带的应用和管理。 8.DA/T 84—2019《档案馆应急管理规范》 本标准制定的主要目的是加强档案安全保管及风险管理，增强对档案安全风险的预见性，在日常工作中及时发现和排除潜在风险，从而做好档案保管和保护工作。标准规定了档案馆应急管理原则、组织机构及职责任务、运行机制、管理保障及监督管理等内容，适用于全国各级各类档案馆应对突发事件的管理工作。 9.DA/T 85—2019《政务服务事项电子文件归档规范》 标准规定了政务服务事项电子文件归档的一般方法，包括归档工作流程和归档信息包的内容结构、命名规则、元数据和存储格式等，适用于政务服务机构在全国一体化在线政务服务平台上办理政务服务事项（包括行政权力事项和公共服务事项）过程中形成的电子文件的归档。 目前，会博通综合档案管理系统全面升级，已将档案管理9项标准纳入系统升级范畴，全面符合最新的国家档案管理要求。

档案管理制度范本

档案管理制度
制度名称 档案管理制度 受控状态
编号
执行部门监督部门考证部门
第一章总则
第1条目的
为加强企业档案管理，提高档案利用效率，特制定本制定。
第2条管理部门
行政管理部是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下。
（1）制定或参与制定档案工作的规章制度。
（2）对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。
（3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。
（4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。
（5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
第二章企业档案管理体制
第3条归档范围
（1）法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
（2）企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料。
（3）本企业的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。
（4）本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
（5）证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
（6）财务、会计及其管理方面的文件材料。
（7）劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。
（8）仪器、设备方面的文件材料。
（9）基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。
（10）科研、技术引进、转让方面的材料。
（11）声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。
（12）本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。
第4条管理部门
（1）企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政管理部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。
（2）企业设立四个档案管理点，分管各类文件、资料档案。工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理；人力资源部负责企业所有人员及制度的建档与管理；财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理；行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理。
（3）各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置，由行政管理部定期归档统一处理。
第三章平时归卷
第5条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书集中统一保管。
第6条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的《案卷类目》。《案卷类目》的条款必须简明确切，并编上条款号。
第7条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全，并加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。
第8条专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照《案卷类目》条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。
第四章立卷
第9条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第10条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第11条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文件应合一立卷。绝密文电应单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。
第12条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，应放在复文立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行。
第13条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。
第14条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写《卷内文件目录》。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。
第15条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在《备考表》内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。
第16条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。
第五章档案借阅、利用工作
第17条企业内档案利用的方式
（1）提供档案原件。
（2）提供档案复印件。
（3）提供文献索引资料。
第18条借阅管理
（1）凡需使用档案者，均须填写《文件调阅单》，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。
（2）案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。
（3）借阅期限不得超过____天，到期归还；如需再借，应办理续借手续。
（4）借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
（5）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
第六章档案销毁管理
第19条对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。
第20条经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
第21条销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
第七章附则
第22条本制度由行政管理部负责解释、补充，由总经理批准后实施。

有哪些档案工作制度？

1、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规以及上级档案管理部门对档案工作的有关规定、办法。
　　2、负责制定本局档案工作计划和有关档案管理的规定制度。
　　3、对本局各股室（部门）形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作、以及对各乡镇土管所的土地管理档案工作进行监督、指导。
　　4、集中统一管理本局在各项活动中形成的各门类和载体的全部档案，积极提供利用，为各项工作服务。
　　5、组织本机关专兼职档案人员学习、交流业务知识，不断提高业务水平。
　　6、参与本局重大、重要的活动，以便及时了解本局档案形成趋向和信息，并及时收集有关档案资料，防止散失。

文书档案管理制度

文书档案管理制度
一、文书档案管理
1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围
(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求
1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
5.每年七月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅
1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。四、

求文件档案管理制度

一、根据上级关于贯彻《中华人民共和国档案法》及其实施方法的决定和有关档案工作的指示，结合本院实际，特制定本制度，以加强本院文书档案工作。
二、坚持档案工作实行“统一领导，集中管理”的原则，本院设文书档案室和机要文书档案员，由院办公室领导，统一管理本院的文书档案。

三、机要文书档案员简称机要文书，要认真执行党和国家的方针、政策，贯彻执行档案工作的法律、法规和规章制度，积极学习档案科技知识，刻苦钻研档案业务，不断提高档案业务水平和服务质量，以高度负责的态度对待档案工作，保证工作任务的完成。无特殊情况，机要文书档案人员应保持相对稳定。

四、机要文书不仅具体管理文书档案和档案室，而且负责对本院各业务部门的文件资料的形成、积累和归档工作进行监督和指导，并从实际出发，制订、补订或修订必要的规章制度，加强文书档案和档案室的管理基础工作。

五、档案室应做好文书档案的收集和接收工作。并应于每年四月份前将上年具有保存价值的文件资料进行归档。

有保存价值的文件资料，是指具有现实查考使用价值和对学院改革、发展、建设等办学建校活动有研究价值的文件资料。

六、各业务部门应主动在每年第一季度内将具有保存价值的文件资料移送文书档案室。任何部门或个人既不得把规定不归档的资料擅自归档，又不得把具有保存价值的文件资料据为已有，或者拒绝归档。

七、送文书档案室的文件资料应符合下列要求：

⒈ 归档的文件资料不论采用手稿、印刷件、复印件、图片、软盘、录音带、录像带，都必须齐全完整。

⒉ 归档的书面文件资料手写文稿，不得用圆珠笔、复写笔、彩色笔书写，不得采用红墨水书写。出现上述情况，机要文书应及时要求有关部门或人员进行重抄或复制。

八、机要文书应对移送到文书档案室的外来文件资料和本院在工作活动中形成的全部档案进行科学的分类、加工整理和保管。对每年进入档案室的档案必须及时进行整理、编目和续排等工作。

九、档案室应建立档案统计工作，对档案的进入、移出、保管、改进、修补、销毁和利用等情况进行统计，并按照上级规定，报送档案基本情况统计表。

必要时，此项工作可在秘书和综合统计人员协助下完成。

十、机要文书应编制本院的《档案资料期限表》，经校主管领导人批准后执行。

十一、本院应定期对超过保管期限的档案资料进行鉴定。鉴定档案资料必须在院办公室主任的主持下，组成专门鉴定小组进行，鉴定工作结束后，应提出工作报告，并对经鉴定确无保存价值的档案资料进行登记造册，报送院长或经主管院领导人批准后销毁。

十二、档案室应力求逐步做到有能够最大限度地保持档案资料长期完整性的保管条件的技术组织措施。有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防丢失、防撕页或换页、防随意涂改和防斑点、褪色或字迹模糊等的设施。

机要文书要定期检查存放档案室内的档案资料状况，对字迹模糊、变质、损坏、破碎的档案资料必须及时进行恢复、修补或复制。

十三、机要文书应编制档案室存放的档案资料的《档案目录》、《案卷文件目录》和有关专题目录，建立档案资料目录总册。

十四、档案室应利用总存档案编写各种参考资料，主动开展档案利用工作，为学院的管理、改革、发展建设服务，并注意掌握档案的利用效果。

十五、应建立档案室管理制度，档案室保密制度，档案室借阅制度等。

十六、档案室对本院形成文件需要收集两份，汇集起来，编订成册，一套作立卷归档，一套供利用（查阅、摘录、复制），以保证档案的安全和方便利用。

十七、对上级规定移交的档案，必须按照上级要求及时办理移交手续，做好档案连同案卷目录等移交工作。

十八、对上级发下的文件及其复制件，需要借给或送给国内的其他单位，必须报请发文单位书面批准，对本院形成的文件，需要与国内的其他单位交流或交换，⑴对于规章制度，可通过学院档案室统一办理，其他部门和人员不得擅自处理；⑵对学院的规划、计划、工作总结等文件材料，必须经院长签准后，由学院档案室统一对外办理。

十九、不论是上级发下的文件及其复制件，还是本院的文件及其复制件，凡对国外单位和个人借阅、交换等，必须报请上级主管机关书面批准后才能通过档案室办理。

二十、任何部门和个人利用档案资料，未经院长或上级机关书面批准，不得擅自公布。

二十一、对档案的收集、整理、利用服务、保护和管理规范化、标准化、现代化，以及信息资源的开发等，做出显著成绩的部门和个人，学院予以奖励。

二十二、对损毁、丢失和擅自抄录、复制、伪造、涂改、撕（换）页、外传或外送、公布档案者及玩忽职守者，必须依据性质和情节予以行政处分或赔偿损失。属于《中华人民共和国档案法》第二十四条所列行为者，按规定办理。

二十三、机要文书档案人员调动工作时，必须在离开本岗前办好交接手续。

文书档案管理一般都学什么？

文书档案管理学一般要学文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等八个方面的内容。

我在环境保护局工作，急需一份档案管理制度的文书。请各路高手多多解答。在下拜谢了

市环保局档案管理制度
一、文书档案管理制度
档案人员岗位责任制

1、贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项制度。
2、热爱本职工作，具有较强的责任感和事业心，努力学习档案原理的基础理论和业务知识，不断提高业务水平。
3、负责收集、整理本局在工作活动中形成的各种文件材料，保证各种不同载体档案的完整齐全，及时立卷归档，并向档案移交，履行移交手续。
4、贯彻执行党和国家和保密、保卫制度，不得擅自扩大档案利用范围，不得擅自销毁档案材料，确保档案的安全。
5、对所属单位的档案工作进行业务指导、监督与检查。
6、认真完成领导交办的其它任务。

立卷归档制度

1、凡是反映本局工作活动，具有查考利用价值的文件材料均应整理归档，由档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有。
2、各科室形成的文件材料，在次年一季度内由各科室立卷归档，会计核算的文件材料由财会部门整理立卷，保管一年后向档案室移交；基建、设备及其它专门工作的文件材料在任务完成或告一段落后，由形成部门及时整理归档。
3、本局人员因公外出参观学习、参加会议的材料必须及时向局办公室移交。
4、凡归档的文件材料其制作材料必须易于长期保存，做到纸质优良、图像清晰、字迹工整、签字手续完备。禁止用圆珠笔、铅笔、彩色笔书写。
5、文件材料的归档，一般归档一份，重要的或使用频繁的可归档数份。
6、应归档的文件材料要收集齐全、完整，文件归档质量需符合有关规定。
7、各科室必须按时将应归档的档案全部移交档案室，编制移交目录，目录一式两份，档案室接收时，应清点核对，交接双方履行签字手续。
8、市环境监察大队、环境监测站必须将每年文件归档的目录移交局档案室备案。

档案保密、利用制度

1、本局保管的档案，主要供本局及下属单位利用，对外提供利用需经分管档案工作的领导批准。
2、档案室应严守保密规定，并根据档案的机密程度，严格掌握不同的利用范围。
3、本局人员只可利用其工作职能范围内的档案，如需利用工作职能范围外的档案，应经分管档案工作的领导批准。
4、外单位人员利用档案一律不予借出。
5、凡利用者都应按照规定填写《查、借阅档案登记簿》。
6、利用者必须十分爱护档案，不能拆卷、抽取撕页、污损或在文件上勾划、涂改，查阅档案时不许吸烟、喝水，借出的档案应妥善保管，及时归还，不得转借，更不得遗失，违者按有关法规追究责任。
7、档案室提供利用档案时，应根据需要附一张《档案利用效果登记表》，由利用者在利用工作结束后，如实填写，并及时交档案存查。

档案保管制度

1、档案室应根据保存档案、资料的数量，设置必须的库房和密集架，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
2、库房附近不得旋转易燃、易爆、易污染等物品，库房内不准堆放与档案、资料无关的杂物，并杜绝任何火种进入。非档案工作人员，未经许可不准进入库房。
3、库房内的密集架及档案排列有序，并编制存放索引。
4、档案室应根据档案防护要求，积极采取相应的措施，确保档案的安全。
5、定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录。发现问题及时向分管领导汇报。如遇特殊情况，及时检查，发现问题及时解决。
6、档案员调动工作时，应在离职前办好保管工作的交接手续。

档案统计与检查制度

1、档案室建立档案材料的收进簿、台帐档案移交材料登记簿。
2、定期检查清点库内存放数，做到帐物相符。
3、档案室每年向上级档案部门报档案材料的平减和变化情况。
4、档案人员如调动时应办理交接手续，如档案不符，不能调离原单位。

档案鉴定与销毁制度

1、档案工作人员，在日常工作中应注意熟悉自己保管的档案，定时对档案存毁提出意见。
2、销毁档案材料，应组织鉴定委员会或小组，根据市史志档案办审核批准的《归档文件材料保管期限表》对超过保管期限的档案材料，按其历史价值和使用时效加以严密的甑别，将应销毁的档案造具清单，批准后，始得进行。
3、盒案卷中如有多数无保存价值的文件，须拆开取出销毁，其应保存部分，由档案室整理后继续保存，不得仅根据案卷目录上案卷名称及卷上的保管期限判定存毁。
4、销毁档案材料时，应实行监销制，并由审批人、鉴定委员会或小组负责人、监毁人在销毁清单上签名。
5、经批准销毁之档案清单，由档案室长期保管。

二、会计档案管理制度
1、根据集中统一管理的原则，本机关全部会计档案集中于档案室统一管理。
2、会计档案的立卷、归档，应按不同保管期限分类、编号，做到案卷目录与档案“帐物相符”。
3、每年形成的会计档案，由财务部门按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后移交我档案室，并填写移交清单。
4、档案管理，要存放有序，查找方便，严防损毁、散失和泄密。

会计档案借阅制度

1、会计档案为本单位提供利用，但不得借出档案室，如有特殊情况，需经单位领导方可借出，但要限期归还。
2、外单位查阅档案，需持单位注明查找人员身份和查找内容的介绍信，经单位领导批准后，方可查阅。
3、借阅档案，妥卷保管以、加注、涂改、撕毁、翻印、拆卷、制取和转借他人。
4、档案归还时，必须清点核对无误，当面注销借据。如有缺损、遗失等情况，要及时报告领导，追究责任，严肃查处。

会计档案销毁制度

1、会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，同财务部门共同鉴定，严格审查编号。销毁会计档案的清册，需经本单位领导批准。对于其中未完成的债权、债务及今后有查找内容的原始凭证，应单独出，另行立卷，保管到债权债务及有关凭证处理完毕为止。
2、销毁会计档案时，应由档案部门、财务部门共同派员监销。
3、监销人员在销毁会计档案以前，应当认真进行清点、核对；销毁后在销毁清册上签名、盖章，并将监销情况报告本单位领导。

三、干部档案管理制度
干部人事档案管理人员职责

1、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
2、办理干部人事档案的查（借）阅、转递、统计等工作。
3、登记干部职务、工资的变动情况。
4、为有关部门提供干部的情况。
5、做好干部人事档案的安全、保密、保护等工作。
6、办理其他有关事项。

干部人事档案材料收集制度

1、严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》及时收集干部人事档案材料。
2、收集的档案材料，必须是办理完毕的正式文件材料。材料必须真实、完整齐全、手续完备、文字清楚、对象明确，并写明承办单位或个人署名，有形成材料的日期。
3、认真做好收集材料登记工作。
4、经常有计划地收集、补充档案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年终一总收。同时要在半个月内，将收到的材料归入档案袋内，每两年装订入卷归档一次。
5、档案材料必须统一使用16开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。

干部人事档案材料鉴别归档制度

1、根据干部人事档案工作有关文件的要求，对收集的档案材料进行认真仔细地鉴别审查。
2、对不属于干部人事档案内容的材料要及时转往有关部门，应退还本人的要及时退还本人。
3、对手续不完备或不规范的材料要及时退回材料形成部门补办手续。
4、经鉴别确需销毁的材料，进行详细登记并报请领导批准后，予以销毁。
5、鉴别登记后的干部人事档案材料要及时装入档案袋内，每两年装订入卷归档一次。

干部人事档案检查核对制度

1、在干部人事档案的接收、转出、借阅及日常工作中，要认真检查核对，发现差错，及时登记处理。
2、每月底要检查核对一次借出档案归还情况，逾期不还者，要及时催要。
3、每半年要全面检查核对一次干部人事档案管理情况，做到花名册上的姓名与档案柜里的档案一致、档案与档案袋、面和材料上的姓名一致、档案存放的位置与编号一致。
4、每年底按干部任免通知检查核对一次档案送交情况，对未交档案的要及时催要。
5、要做好干部人事档案的登记和统计工作。

干部人事档案转递制度

1、接到有关干部的任免、调动文件或领导指示后，要及时将档案转给新的主管单位。
2、转出的干部人事档案必须完整齐全，并按《干部档案工作条例》的要求，整理装订成册，一次性转出。
3、转递档案必须详细填写《干部人事档案转递通知单》，并与档案一道密封，加盖密封章。
4、转递档案必须通过机要交通转递或派党员干部专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。
5、档案转出后，必须在档案花名册上注明何年何月转往何处，以备查考。
6、对接收的干部人事档案进行认真检查核对，确认无误后，在回执上签名盖章立即退回。若发现缺少材料，应在回执上写明。逾期一个月未退回执的，转出单位应写信催问，以防丢失。
7、对接收的干部人事档案，须认真登记、编号，及时入库。
8、干部调配、任免工作等部门应将干部变动情况及时通知干部人事档案管理部门，并建立必要的联系制度。

干部人事档案查（借）阅制度

1、查（借）阅干部人事档案时，应有两名中共党员，并填写《查（借）阅干部人事档案审批表》，办理审批手续。
2、任何人不得查（借）阅本人及其亲属的档案。
3、查（借）阅干部人事档案的同志必须严守纪律。只准查（借）阅有关部分，不得翻阅全部档案。
4、查（借）阅干部人事档案时，要爱护档案，注意保持档案整洁，严禁在材料上圈划、涂改、不准折叠、拆换、抽出、增添和损坏档案内容。
5、未经批准，查（借）阅干部人事档案的单位或个人不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。
6、查（借）阅的干部人事档案必须保证绝对安全。要严格保密，妥善保存，不准转借，不准从中抽走档案材料，不准交无关人员和干部本人翻阅，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。
7、未办理借档手续的不得借用干部人事档案，借用档案的时间，一般不超过15天。如超过借用期限仍未使用完毕时，借用单位应及时向干部人事档案管理部门说明需延期使用的理由，经同意后方可续借，续期一般不超过7天。逾期不还者，要查明原因，对无故越期者要进行批评教育。
8、严禁在阅档时喝水、吸烟，谨防损坏档案。
9、档案出库时，要先清点后付出，收回档案时要先清点后归位。

干部人事档案保管保密制度

1、干部人事档案管理部门要设置专门的档案库房、查阅室和办公室，不得在库房内阅档或办公。
2、库房内要配备空调、除湿机、灭火器、温湿度计、防腐剂等设施，达到防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀等“六防”要求。
3、干部人事档案必须存放在铁质档案柜内。
4、无关人员不得进入档案库房。
5、库房内严禁吸烟。库房和档案柜要保持清洁，不准堆放杂物。
6、要经常检查档案的保管和保护工作，针对存在问题提出建议，改进工作。
7、档案工作人员要严格遵守党和国家的保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准用电话索问或提供干部的全面情况和涉及政治历史或其它重要问题的档案材料。
8、档案工作人员不准携带干部人事档案材料进入公共场所，个人不得私自保存他人的档案材料。对利用档案材料营私舞弊的，要视情节轻重，予以严肃处理。对违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。

文书工作与档案管理 (第三版)

文书工作与档案管理，你想找这样的第3个版本的直接在网上查找吧，我觉得应该可以找得到的。

在我国,现行的机关档案管理制度是

　　档案管理制度
　　一、凡是反映本机关职能活动，具有保存价值的文件、 资料、 音像制品等均为档案资料， 应统一由机关档案室收集、 清理、归类、立卷并归档保存。
　　二、各委、科、室应搞好本部门文件资料的日常收集整 理工作，坚持分类存放、半年清理，年底移交;所有的档案 资料(包括自生文件的电子文档)最迟须于次年 1 月底向机关 档案室办清书面移交手续，对未能按时移交档案资料的部 门，机关档案室要主动上门追收，同时要对该部门进行通报 批评并扣减年度目标考核分值;对造成档案资料遗失的的部 门，还要追究其主要负责人的责任。
　　三、机关档案室要定期开展档案资料鉴定工作，对于保 管期满应予销毁的档案，经县档案局(馆)和有关部门共同审 核鉴定后，统一处理。 严禁任何人涂改、随意折叠和毁损档案、资料。
　　四、机关档案室应根据不同档案资料的特点，采取不同 的保管形式和方法，确保档案资料的完整与安全。
　　五、必须严格遵守保密规定。本机关人员查阅档案资料， 必须履行登记手续。外单位人员须持单位介绍信;经办公室 负责人批准后方可查阅。未经批准不得抄录、复制所需档案 资料。
　　六、档案室、柜应随时落锁，并做好防盗、防火、防水、 防潮、防霉、防尘、防虫鼠、防高温、防有害气体和防污染 工作，以保证档案资料的安全。
　　七、档案人员岗位发生变动时，必须办理书面交接手续。
　　八、本制度由办公室负责落实。

机关单位档案管理和调阅有哪些制度

政府档案管理制度

档案管理制度

为加强办公室档案工作，全面提高办公室档案管理水平，以更好地为办公室各项工作服务，特制订本制度。
一、档案管理体制和职责范围
1.档案管理体制
(1)办公室的档案管理按分级管理的方法进行，在办公室主任的领导下，由分管副主任、机要档案室、各科室组成档案管理网络。
(2)办公室建立科学的档案管理网络，各科室须明确相对稳定的兼职档案人员。业务上接受档案室的指导。
(3)档案室成员应努力提高学识水平和工作能力。 2.职责范围
(1)机要档案室是办公室负责档案管理的专门科室，职责与权限按照办公室档案工作岗位职责执行。
(2)办公室由分管副主任具体负责档案工作，机要档案室必须定期向分管副主任汇报工作。 (3)各科室要做好文件材料的形成、积累、归档工作，确保归档文件的完整、准确。 二、归档制度
1.归档范围的保管期限
(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府常务会议纪要、县长专题办公会议纪要、政府工作简报、政务信息、大事记等文件材料及牌匾等实物档案，均属归档范围。
(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期，定期分长期（三十年）和短期（十年）两种；会计档案保管期限的种类也分为永久和定期，定期有暂存、十五年和二十五年。 (3)凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。
2.归档时间
实行年度归档制度：办公室在工作中形成的政府常务会议纪要、县长专题办公会议纪要、政府工作简报、大事记、政务信息一律在次年第一季度内，由相关科室负责人审定后，向机要档案室移交。 3.归档要求
(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。
(2)归档的文件必须准确地反映办公室活动的真实情况和历史过程。 (3)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。 (4)各科室要把归档文件材料，经整理后向机要档案室移交。
4.归档手续
(1)凡属移交档案室的文件均应按照要求进行收集、整理、移交档案一律移交原件。 (2)向机要档案室移交时，必须做好交接手续。
三、档案的利用
1.档案信息工作重点服务于办公室的各项工作。
2.非办公室人员或其他单位查阅档案时，需经领导同意方可查阅。并不得擅自扩大查阅范围。
3.查阅密级文件必须经本单位领导批准，密级文件不得擅自复印。
4.阅档人员必须爱护档案，不得损坏污秽，不准在档案上涂改、圈划、批注；不准剪裁档案。
四、档案保管制度
1、机要档案室实行专人管理，确保档案完整与安全。
2、档案室应该保持整洁、并配备防盗、防火、防高温、防霉、防潮、防虫等设施。
3、档案室严禁吸烟，不存放与档案无关的物品，档案室周围严禁存放易燃易爆物品。
五、档案保密制度
1、档案人员要严格遵守党和国家的保密制度，认真做好档案保密工作。
2、查阅密级文件必须经本单位领导批准，密级文件不得擅自复印。
3、查阅机要文件、会议记录等档案，须经本单位领导批准，不得擅自扩大查阅范围。
4、凡案卷内容涉及保密问题的，一律不得外借和泄密。
六、档案鉴定销毁制度
1、档案鉴定必须有组织、有领导按规定进行，不准由个人随意鉴定、销毁。
2、销毁失去保存价值的档案，必须严格审批手续，未经批准，不得销毁。
3、销毁档案必须定由两人以上负责，并在销毁清册上注明销毁日期和签名。
七、档案人员岗位职责
1、服从主任的领导，接受上级部门的指导，按时、按质、按量地完成本岗位工作
任务及主任交办的其他任务。
2、机要档案员负责做好机要文件的整理、分类，做好收文登记、分发文件、领
导传阅和借阅等管理工作。
3、通讯员要积极配合档案人员的工作，把需要领导批阅的文件及时、准确的送到领导办公室，待领导批阅完毕后及时交由机要档案人员保管，不得随意乱放、丢弃文件。在
传送文件过程中，要增强保密意识，高度负责，保证不丢失、不损坏文件。
4、督促各科室有关人员做好文件材料的形成、积累、整理、归档工作。
5、各科室兼职档案人员负责根据归档的范围和要求，制订、整理本科室各类档案
材料，按规定向机要档案室移交归档，并办好交接手续，做到职责分明、手续齐全。
6、各科室兼职档案人员接受机要档案室的指导和监督，按时、按质、按量完成本岗位任务。

机关事业单位视同缴费年限认定表属于社会保险业务档案管理规范的哪一类？

视同缴费年限，是指在国家实行劳动合同制，依法缴纳养老保险之前参加工作，或者符合国家认定视同缴费年限的工作年限，可以视同缴费年限。

认定视同缴费年限的重要依据，是职工的档案记载，以及相关原始资料的印证，才能认定视同缴费年限。

档案，是职工的重要资料，有严格的管理程序，一般不会丢失的。

档案的丢失，失去了重要的认定依据，无法核定视同缴费年限，很难解决，是很棘手的问题，根据规定，必须是原始资料，任何证明无效，因此，唯一解决的办法，是找到原始的资料，比如可以去劳动部门查找招工手续的存根，

单位发放工资的工资表，考勤表，等等，作为佐证。如果没有相关证据，是无法认定视同缴费年限的。

事业单位职工的档案放在哪里？

在类似学校这样的事业单位里，档案放在教育局人事科或者人事局，不放在本单位也不放人才市场。 档案放在教育局人事科的主要为学校；档案放在人事局的主要为国家干部或者在编人员。 人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。 扩展资料： 事业单位对人事争议处理 1、事业单位工作人员与所在单位发生人事争议的，依照《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》等有关规定处理。 2、事业单位工作人员对涉及本人的考核结果、处分决定等不服的，可以按照国家有关规定申请复核、提出申诉。 3、负有事业单位聘用、考核、奖励、处分、人事争议处理等职责的人员履行职责，有下列情形之一的，应当回避： （1）与本人有利害关系的； （2）与本人近亲属有利害关系的； （3）其他可能影响公正履行职责的。 4、对事业单位人事管理工作中的违法违纪行为，任何单位或者个人可以向事业单位人事综合管理部门、主管部门或者监察机关投诉、举报，有关部门和机关应当及时调查处理。 参考资料：百度百科——事业单位人事管理条例

城建档案馆属于机关单位还是事业单位？

城建档案馆属于事业单位。城建档案馆是指为适应现代化城市规划、建设、管理的需要，由市政府主城建档案馆管理的档案按照有关规定。 主要是城市规划、建设基础资料，城市勘测，规划管理和建设管理，市政、公用工程，交通运输设施工程，工业、民用建筑工程，风景名胜、园林绿化，城市防洪，人防设施，抗震，城建科研共11个方面的档案。管建设的机关领导，集中保管本城市建设档案的档案馆。 基本任务 1、接收本城市重要的需永久和长期保管的城市建设档案； 2、对接收进馆的档案和资料进行整理、分类、排架等管理工作； 3、提供档案和资料为城市各项工作服务，开展编研工作； 4、对城市各建设单位应当向城建档案馆移交的档案进行检查和指导，并参加建设工程的竣工验收。 扩展资料： 事业单位五大特征 1、提供公共服务：事业单位的功能实际上就是提供公共事业产品，提供公共事业产品是事业单位产生和存在的基本条件。科、教、文、卫等领域的事业单位，是保障国家政治、经济、文化生活正常进行的社会服务支持系统。 2、属于非公共权力机构：事业单位所从事的事业多是政府职能所派生出来的具体事务，但它却不属于公共行政权力机关，不具有公共行政权力，同类事业单位之间也不能存在领导与被领导的关系，它对于行政区划内的其他部门或个人也不具有行政管理的职能。 3、属于知识密集型组织：绝大多数事业单位是以脑力劳动为主体的知识密集型组织，专业人才是事业单位的主要人员构成，利用科技文化知识为社会各方面提供服务是事业单位基本的社会职能。 4、经费来源的国产化：我国的事业单位基本上由国家财政统一拨给各项事业经费，这是中国传统事业管理体制的一个基本特征。随着事业单位体制改革的深化和发展，事业单位的经费来源日趋呈现多元化的态势，但来自国家的财政拨款在事业单位的经费中仍然占主导地位。 5、事业单位范围的广泛性：事业单位的范围涉及教育、科学、技术、文化、卫生、体育等行业部位和领域。其主体具有多元性，其规模具有宏大性。 参考资料来源：百度百科-城建档案馆 参考资料来源：百度百科-事业单位

行政单位 文件档案归类 方法

文件材料整理归档的具体操作方法： 收集：收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。 要求：材料齐全完整、内容真实准确 明确归档范围：凡是反映本单位各种职能活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。各单位应依据《新规定》，结合本单位职能及其内设职能部门工作实际，加强对工作中形成文件材料的研究，详尽编制本机关的文件材料归档范围。 扩展资料： 行政单位和事业单位： （1）内涵不同——行政单位是国家机关，而事业单位是实施政府某项公共服务的部门，是社会服务组织。 （2）担负的职责不同——行政单位是负责对国家各项行政事务进行组织、管理和指挥；而事业单位是为了社会的公益目的从事教育、文化、卫生、科技等活动。 （3）编制和工资待遇的来源不同——行政单位使用行政编制、由国家行政经费负担。事业单位使用事业编制，由国家事业经费负担。事业单位有全额拨款的，有部分拨款的，还有事业单位企业化管理的。 行政单位人员的工资按《公务员法》由国家负担，而事业单位则根据不同的管理模式实行不同的待遇。 行政单位或事业单位根据工作性质，也有具有行政事业编制的非公务员的人就职，一般是从事后勤保障的工勤人员，他们的待遇除职权不同外，收入和公务员完全一致。 参考资料来源：百度百科-行政单位

机关,团体,企业事业单位负责保管本单位档案的是

机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案。 《中华人民共和国档案法》第九条规定：机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。 中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。 扩展资料 进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。 维护完整有两方面的含义： 一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少； 二是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。 维护安全也有两方面的含义： 一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命； 二是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。 便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。 参考资料来源：百度百科--中华人民共和国档案法

宋朝文书档案种类和文书档案工作制度的相关资料？谢谢。。

宋朝文书档案种类
皇帝下行文书有七种：册书、制书、诏书、敕书、诰命、御札、敕榜。臣僚的上行文书除前朝的表、状，新增的有：札子，也称剳子。
各级官府的下行文书有：敕、宣、札子、剳。
官府之间的上行文书有：申状。
官府之间的平行文书除了沿用前朝的关、移、牒之外，新增了咨报、密白。
除一般政务文书外，宋代的专门档案有：赋役档案、律法档案。
文书工作制度
宋代的文书工作制度有：公文用纸制度；重申公文一文一事制度；补充公文拟写制度；完善公文折叠制度；严格了公文的签押、用印和判署制度；详细了公文的装封、编号制度；公文邮递制度；公文收发登记和催办制度；公文移交制度；文书工作中的保密制度。希望对你有帮助

隋唐到宋代的文书工作？？

宋朝文书档案种类
皇帝下行文书有七种：册书、制书、诏书、敕书、诰命、御札、敕榜。臣僚的上行文书除前朝的表、状，新增的有：札子，也称剳子。
各级官府的下行文书有：敕、宣、札子、剳。
官府之间的上行文书有：申状。
官府之间的平行文书除了沿用前朝的关、移、牒之外，新增了咨报、密白。
除一般政务文书外，宋代的专门档案有：赋役档案、律法档案。
文书工作制度
宋代的文书工作制度有：公文用纸制度；重申公文一文一事制度；补充公文拟写制度；完善公文折叠制度；严格了公文的签押、用印和判署制度；详细了公文的装封、编号制度；公文邮递制度；公文收发登记和催办制度；公文移交制度；文书工作中的保密制度。