企业档案数字化建设

　　企业档案数字化建设是指把传统载体档案转化为电子档案，便于档案的查询、流转、共享及安全保管。在新发展阶段，推动和完善一套以高质量，高标准打造的安全可控的智慧档案工作体系，将为党政机关治理体系和治理能力现代化提供强有力基础保障。

　　合江检察｜严把“三大关”推进企业档案数字化建设

　　为深入贯彻党中央关于推进国家治理体系和治理能力现代化的决策部署，落实新修订的《档案法》和最高人民检察院《关于进一步加强和改进全国检察机关档案工作信息化建设的意见》等文件精神，按照泸州市检察院统一安排部署，合江县检察院严把“三大关”，确保档案数字化建设高质量推进，加快实现“存量数字化、增量电子化、利用网络化”的工作目标。

　　把好保密关，确保坚持从严管档

　　约定保密条款

　　与建设公司在档案数字化技术服务合同中，专章约定保密条款，明确规定对泄密公司及相关人员进行追责和索赔。

　　严格保密承诺制度

　　与参加 档案数字化工作的21名人员签订保密承诺书，并要求工作人员“持证+指纹打卡”上岗，禁止将手机及照相录像设备带入档案室，设置专门物品存放篮保存。

　　完善保密设施

　　通过多方协调，加大设备投入，在数字化加工档案室的屋内屋外，加装摄像头3个，新增、更新指纹门禁系统3套，购买存储服务器1台，保障数字化信息密不外泄。

　　规范保密程序

　　对所有档案材料、电脑、打印机、服务器等设备的交接全部登记造册，严格册来册往，做到痕迹化管理。数字化建设完成后，派专业技术人员将加工使用的电脑硬盘、打印机鼓芯等具有存储功能的零部件全部拆除回收，进行统一脱密处理，共回收并脱密处理电脑硬盘、打印机鼓芯等存储介质。

　　合江检察｜严把“三大关”推进 档案数字化建设

　　把好施工关，确保科学规范建档

　　“技术把手”

　　通过网络公开招标，选择信用度高、口碑好、经验丰富的公司作为档案数字化技术工程的“施工队”。

　　“制度把手”

　　在建设过程中，严格遵照《四川省检察机关档案数字化规范化标准》开展工作，紧盯整理、录入、扫描、图像处理、装订等重点环节，确保电子档案的清晰无误和规范完整。

　　“督查把手”

　　先后4次邀请县档案馆技术专家进行监督指导，对发现的问题及时督促整改。目前已全面完成档案的扫描挂接工作。

　　把好验收关，确保精准合格交档

　　“自检”

　　由技术服务公司成立自检小组，先行对数字化档案开展自查自检，并提供自检报告，载明检查范围、数量、发现问题、整改措施等，合江县检察院派专职人员，进行全程监督。

　　“抽检”

　　由相关工作人员组成验收小组，进行总体验收抽检，通过“双随机”抽取模式，即随机抽取卷盒后再随机抽取卷宗，共抽检诉讼档案1500卷，合格率为90%以上；文书档案2871卷，合格率达100%。

　　“复检”

　　由县档案馆组成复检专项小组，对移交至档案馆的文书档案进行全面复检，经过复检合格后，才能成功移交。目前已成功将2784件文书档案按双套制标准移交县档案馆。

　　合江检察｜严把“三大关”推进档案数字化建设

　　下一步，合江县检察院将稳步持续推进档案数字化建设工作，着力提升新时代档案工作信息化、数字化、电子化、高效化、便民化水平。