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有没有简单好用的免费合同管理软件可以推荐一下?

一款免费得简单实用的合同管理软件,可以即时提醒费用支付和到期情况
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一、工程合同管理系统通常会拥有哪些功能?

1、合同信息,文档管理,审批管理等。

2、合同进度管理,包括合同的收付款进度、发票进度、施工、维护、服务进度管理等。

3、涉及合同过程中的任意提醒,提醒针对到人。

4、合同汇总分析,包括销售人员销售额度报表,合同的直观的待收、待付进度查询等。

5、人员项目协作,提醒,用于帮助企业管理者直观的查看合同进度等。

市面上的工程合同管理系统覆盖面较小,如果是购买一个非常庞大的一套系统体系,这种功能齐全的大系统却有一堆不想要的功能,而且费用动辄几万几百万,一般企业很难负担得起。

二、工程合同管理系统部署方案的3种来源:

1、使用覆盖面很大的OA软件,只选用其中的合同管理模块,但这种费用会比较高,而且很多功能根本用不到。

2、找非常小、且对口的工程合同管理系统来使用,这类系统通常会分线上和线下,并且相对而言市场数量是比较少的,所以如果找这类系统,请务必要小心,一定要认真选择,避免踩坑;

3、找专业外包团队定制,或者招聘研发人员开发工程合同管理系统,这种各方面成本(时间、沟通、人工等)都比较高;

看到这里就有人会问,难道除了以上3种,就没有其他的解决方案嘛?这事要放在以前,确实是没有什么好的解决方案,但近几年随着IT技术的发展,企业可以用低代码平台解决这种囧境。随着近两年低代码的爆火,很多企业都选择了用低代码平台快速搭建工程合同管理系统,这种方式不仅开发效率快,购买成本低,而且性价比贼高。

三、用织信低代码做工程合同管理系统的优势:

1、海量模板
支持企业全场景数字化办公从数据采集到管理系统,从业务流程到数据报表,所想即所得。覆盖20余行业、近100款业务应用与管理模版,安装即用,还可根据业务需求自定义个性化功能。

2、极速部署
积木式搭建企业系统及应用零代码、可视化让业务与管理人员轻松搭建企业系统及应用,5分钟即可搭建一个业务场景,一次购买享有全场景行业和业务应用和持续自主迭代能力。

3、集成钉钉、企业微信
PC+移动高效协同,业务过程透明织信与钉钉、企业微信深度整合,管理后台可视化配置,流程规范透明,PC+移动双办公随时随地高效协同与管理,不再局限时间与场地,精确追踪业务过程,权责落实到人。

4、一个平台=N套系统
一个织信,解决95%企业在线管理需求可根据企业需求轻松搭建经营管理所需的一切系统应用;一个平台不同管理系统的数据互通,解决传统软件信息孤岛问题。

四、织信工程合同管理系统功能特点:

1、从纸质到电子存档,实现云端合同管理

传统纸质合同从签署、邮寄、存储等,每一步都需要“人”的参与,甚至需配置专门的合同管理员。另外,针对合同往往需要配置专门的存放空间,小到文件袋,大到仓库,不得不占用一定的物理空间,且大量合同常年挤压,难以有序保管,找寻困难且容易丢失,难以抵御突发的安全隐患。织信合同管理应用模板提供灵活多样的合同范本配置,满足企业精细化合同管理的需求。此外,通过增加合同在线编辑存档、相关信息快速检索等功能,助力合同存档查询更高效。

2、大数据应用,让合同管理更智能

企业业务规模大,人员流动多,企业之前来往合同也就越多,合同全靠财务人工分类、整理统计开票数据,不仅效率低而且风险高。大数据应用助力织信工程合同管理系统,合同相对方智能匹配开票信息,即时查看合同的开票及流程等基本情况。合同信息公开透明,数据齐全,财务部门人员可随时查看处理。

3、监控合同履约状态,防控违约风险

传统交易中所采取的线下书面合同难以适应线上日新月异的企业发展,纸质合同履约状态无法跟踪掌控,甚至合同管理中的任何一个小纰漏,都有可能给企业造成难以估量的损失。织信工程合同管理系统将全程防范合同风险,为企业打造安全的管理平台,可随时检测风险,一旦有违约可快速反应处理。

通过织信平台可以实现合同管理的高效信息化,目前,织信提供多行业多场景管理应用模板,亦可根据企业特性和业务需求自主搭建个性化的管理应用及系统,无需代码,跟搭建积木一样,全程可视化,拖拉拽的方式就能完成应用及系统的搭建。

要想知道低代码平台是否适合企业自身?可申请试用“ 织信”。

编辑于 2023-09-07 13:40

合同管理,对于财务人员来说是一个不小的挑战。一旦业务量比较多,合同就管理不过来,辛苦了半天还经常弄得又糟又乱,各项合同数据统计也非常麻烦,很耽误工作的。

为此,小编熬了2天,搭建了一套现成的合同管理模板,不仅可以进行合同归档、统计合同金额,还可以自动计算回款进度、即时提醒合同到期情况.....

现在,点击下方的链接,即可领取并安装该模板了,还有相关的模板使用手册哦~

1、合同电子归档,支持打印下载

以前,合同因变更、补充,导致版本多,编辑混乱,最终执行版本不清楚,合同归档都得人工一个个记录,费时费力还容易出错。

现在,可以在线储存所有合同档案,包括合同原稿,合同内容变更记录,附件管理等与合同相关的信息完整保存,确保合同信息不遗漏、不丢失。

伙伴云合同管理-合同表

同时还支持合同附件的打印和下载,多人在线随时可查看。

伙伴云合同管理-合同表/合同附件

2、回款进度自动计算,做到心中有数

以往,合同回款数据不清楚,回款进度看不到。

现在,合同表关联收支明细表,当收支明细表中增加付款方式=分期付款的金额时,合同表会自动计算并更新回款进度。

3、合同到期提醒,收付款时间不遗忘

以往,合同履约过程靠人工监控,容易遗忘,并不能进行有效控制和预警,造成收付款延误或遗漏。

现在系统会通过日历视图的形式,提前提醒经办人员合同到期时间,不用再担心遗忘合同收、付款。

伙伴云合同管理-合同表/到期日历

4、自动统计合同金额,省时又省力

以前,需要加班加点手动计算销售合同金额,计算结果还需反复确认。

现在,利用伙伴云透视表视图,只需将鼠标自定义拖动字段到行分组和列分组,就能自动汇总包括销售合同、购买合同在内的金额,像洽谈中、待生效、生效中、已失效....不同状态下的合同金额,也能分分钟帮你计算清楚。

伙伴云合同管理-合同表/合同金额统计

5、合同状态清晰直观,随时查看进度

以前,所有的合同没有一个系统的平台管理,合同数量庞大,种类多,且处于不同的阶段,有的刚签订完成,有的要收付款了,管理工作量大;如果一个员工同时签订了多个合同,后续查找跟进也比较麻烦。

现在,通过合同管理模版中的看板视图(按照合同状态分组),管理者和相关人员能够直观的查看到合同的状态进度。

伙伴云合同管理-合同表/合同管理


如果某名员工签约的合同较多,通过添加筛选条件,如创建人=xxx,就可以查看该员工手头上的所有合同状态了,非常方便。

伙伴云合同管理-合同表/合同管理

5、合同金额自动汇总统计

过去,由于合同录入复杂,金额统计困难,往往到了需要统计的时候,需要人工统计好几天的时间才能的得出各类金额汇总统计。

引入系统后不论是付款金额、回款金额、开票金额还是合同金额汇总,均能实时根据系统录入数据呈现,多种图表的呈现形式更为直观,给使用者的判断抉择增加数据依据。

以上就是伙伴云合同管理模板的几个重要功能模块了,如果对你来说非常实用的话,那就赶紧戳下方链接,安装使用吧~


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伙伴云:签完合同就万事大吉?忽视应收&应付与合同价值管理,吃大亏!

伙伴云:会计必看!教你从0到1制作财务可视化报表,一键生成图表数据(内附免费模版)

编辑于 2023-07-06 10:51

随着商业环境的日益复杂和业务规模的持续扩大,合同管理已成为企业运营中不可或缺的一部分。合同管理系统作为专门用于管理合同生命周期的软件,对于企业的成功运营至关重要。

作为一款低代码开发平台,直接搭建了一款合同管理系统供大家进行参考与直接使用~

百数合同管理系统

百数合同管理系统是一种全面、智能化的合同管理工具,涵盖了合同模板、合同签订、合同收付款和发票管理、合同归档等全过程的管理。该系统旨在帮助企业优化合同管理流程,提高工作效率,降低错误率,并确保合同的合规性和安全性。

1、合同分析看板:打造直观界面,助力合同智慧管理

合同分析看板是系统的一大亮点,它提供了一个简洁明了、一目了然的界面,让企业能够快速掌握所有合同的详细信息。包括合同的签订日期、付款日期、发票状态等重要信息,让企业在合同管理过程中能够有的放矢,及时应对各种可能出现的问题。看板功能还可以根据企业的实际需求进行定制,满足不同场景下的使用需求。

2、在线合同申请:简化流程,降低错误

为了提高合同管理的效率,系统允许用户在线提交合同申请。用户只需填写合同的性质、金额、期限等信息,即可完成合同申请。这一功能大大简化了传统的申请流程,降低了因人工操作而产生的错误。同时,在线申请功能还可以与企业内部的其他系统进行无缝对接,进一步优化业务流程。

3、合同管理:电子化合同文件管理,高效便捷

系统对合同文件进行电子化管理,包括合同模板、附件和相关文档。用户可以轻松检索和查阅合同信息,节省了大量时间和精力。合同管理功能还可以设置权限控制,确保合同的安全性和保密性。此外,系统还会自动提醒合同的重要节点,如到期日、续约期等,确保企业及时处理相关事务。

4、集成付款管理:自动跟踪提醒,轻松创建付款计划

付款管理功能与财务系统紧密集成,自动跟踪和提醒付款情况。用户可以轻松创建付款计划,系统将按照设定的计划自动执行。同时,付款管理功能还会为企业提供各种付款数据分析,帮助企业优化现金流,降低财务风险。

5、收款管理:实时跟踪应收款项,智能制定收款策略

系统实时跟踪企业的应收款项,并在款项入账时自动提醒。用户可以轻松查看收款情况,并根据收款数据制定后续的收款策略。此外,收款管理功能还支持多种收款方式,如线上支付、银行转账等,为企业提供便捷的收款渠道。

6、发票管理:自动匹配供应商发票,简化核对流程

系统与供应商发票进行自动匹配,方便用户核对发票内容,减少了手动核对的过程。发票管理功能还可以自动识别异常发票,提前预警,防止企业遭受经济损失。此外,系统支持电子发票管理,进一步提高发票管理的效率。

7、合同档案:一站式检索历史合同,提高查阅效率

系统提供合同档案模块,方便用户检索和查阅历史合同信息。合同档案功能可以按照合同类型、签订日期等条件进行筛选,快速找到所需的合同资料。同时,合同档案还支持多种文件格式,如PDF、Word等,满足用户的不同需求。

8、基础信息管理:全面掌控企业数据,优化运营决策

系统提供了一系列基础信息管理功能,如用户管理、权限分配、系统设置等。企业可以根据实际需求对基础信息进行维护和更新,确保数据的准确性和完整性。基础信息管理功能还为企业提供了丰富的数据分析报表,助力企业优化运营决策,提升管理水平。

综上所述,合同管理系统凭借其强大的功能和人性化的设计,助力企业实现合同管理的智能化,提升企业的核心竞争力。随着数字化转型的加速推进,合同管理系统将成为企业不可或缺的利器。

百数合同管理系统的优势

快速搭建:

百数低代码平台通过图形化的界面和可视化的拖拽方式,使系统搭建过程简单快捷。不需要进行繁琐的编码工作,只需通过可视化操作,迅速完成系统的搭建和配置。这大大减少了开发周期,提高了合同管理系统的快速上线能力。

可定制性强:

百数低代码平台提供了丰富的组件库和模板,支持各种常见的合同管理功能。通过简单的配置和参数调整,可以满足企业具体的合同管理需求。同时,平台还支持二次开发和定制化,可以根据实际需求进行进一步的自定义开发,满足特定业务场景的要求。

易于维护和升级:

百数低代码平台采用模块化和组件化的设计,系统各个功能模块相对独立,易于维护和升级。当需要进行功能修改或增加新功能时,只需对相应的模块进行修改或添加,而无需对整个系统进行大规模修改。这大大简化了系统维护和升级的复杂度,降低了维护成本。

高效的集成能力:

百数低代码平台具有强大的集成能力,可以与其他系统进行无缝对接。通过提供丰富的API和插件开发支持,实现与企业现有系统的数据互通和功能集成。这样可以避免数据孤岛,提高工作效率,同时也可以充分利用企业已有的IT资源。


结论

市面上的合同管理系统的类型有很多种,百数仅是给大家一个参考便于选择。百数合同管理系统是一种全面、智能化的合同管理工具,能够有效地提高企业合同管理的效率、准确性和安全性。通过系统的应用,企业可以更好地应对复杂的合同管理挑战,优化业务流程,提升市场竞争力。

参考模板: 合同管理系统模板
发布于 2024-01-25 16:57

目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因,在实际执行中会面临以下问题:信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。

泛微OA系统针对企业合同管理的困境直击要害,构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”,合同信息完整记录,让审批有据可循。

合同管理功能展示:

1、合同管理——流程管理便捷规范

(1)合同起草:将合同流程电子化,建单后直接生成合同台账,借阅审批时间。

(2)合同台账:台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息,合同状态一目了然。

(3)收款合同:点击收款合同台账,可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。

(4)付款合同:点击付款合同台账,合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。

2、合同履约——信息实时更新

(1)开票申请:审批通过,自动生成“开票记录”,合同卡片中的“开票信息”(“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”)同步更新。

(提交申请——出纳开票——审批结束——形成开票记录)

(2)收款登记:收款无需审批,由财务直接登记,系统自动生成“收款记录”(“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”)

(3)付款申请:审批通过后,系统自动生成合同付款记录(应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”)

(4)合同变更:合同变更只允许变更付款条件以及合同金额,需审批。

审批同意后:

1. 形成变更记录;

2. 更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息。

(5)合同终止:合同管理员操作,需审批,审批同意后,将合同的装填进行了变更。置为“异常终止”状态下的合同,无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。

(6)合同借阅:此借阅为纯粹的记录,不做任何自动共享功能,借阅类型分为原件、复印件和电子版。

通过泛微OA办公系统 业务建模引擎实现“合同全生命周期管理”:高效管理,避免繁琐手工操作,让审批便捷、规范;减少坏账,避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损;技术支持,灵活定义报表,协助管理人员轻松应对。

发布于 2019-05-13 16:21

合同管理软件可以考虑一下放心签电子合同。

不仅可以在线管理合同,还可以在线签署合同。

电子合同系统是一套基于 电子合同服务系统的定制化管理系统,通过提供API接口方式向外部系统提供接口服务,定制化的 电子签章系统可以实现合同管理、合同审批、证书管理、实名认证、合同模板管理、签章管理等功能。

发布于 2021-01-07 11:13

e签宝电子合同了解一下

资历:e签宝成立于2002年12月,是中国互联网电子签名行业领跑者,截至2022年9月,e签宝已服务100+世界五百强客户,200+中国五百强客户,以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户,是浙江省“最多跑一次”指定电子签供应商。

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服务:从电子签名到合同管理,从存证保全到法律服务,e签宝提供了一套完整的电子合同全生命周期服务。大大提升了文件签署效率,节约文件流转成本;实现文书电子化,提升文件管理效率,完善的证据存取服务和后续司法服务,让企业没有后顾之忧。

市场份额:根据第三方研究机构Anlysys易观发布的《中国电子签约市场专题分析2019》报告,在中国互联网电子签约整体市场上,e签宝占比33.85%,位列榜首;是业内唯一连续两年入选胡润《全球独角兽榜》的中国电子签名企业。

安全性和隐私性:e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位,参与制定了多项国家和地方行业标准;并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可,是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台,还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。根据亿欧智库发布《第三方电子合同行业研究报告》,通过对比五家平台的有效性和安全性,e签宝的完备度相对最完善。

目前,e签宝已经开发了包括大型企业供应链管理、地产租赁、劳动合同、电子公文,电子病历、旅游租车、金融借贷、数据凭证、物流仓储订单等众多业务场景,从而为房地产、金融、电子政务、医疗卫生、旅游、教育、医疗、电子商务等行业提供专业而完善的电子签章解决方案哦!

技术领先和高稳定性:e签宝专注电子签名行业20年,一直深耕产品和解决方案,支持国密算法SM1/SM2/SM3,从公有云、混合云到行业云等专属解决方案;拥有60项著作权、18项发明专利,以及区块链、分布式存储等各种专业技术能力;支持全渠道、多形态的部署方式,对接多家CA机构颁发数字证书,服务可用性、数据可用性达99.99%,为用户提供安全合规、流畅稳定、灵活高适配的产品服务。

全闭环产品服务:在产品层面,e签宝注重提升功能厚度,从电子签名到合同管理,从存证保全到法律服务,为客户打造完整的电子合同全生命周期服务,并满足更多行业客户的个性化需求。

例如,基于电子签名与AI技术的深度融合,e签宝打造了智能合同,将AI技术贯穿合同拟定、发起、审批、签署、管理、履约、风控等全生命周期,并通过NLP技术解析合同内容,获取结构化数据,赋能业务团队进行业务数据结算、业务履约校对,帮助客户在合同“签+管”各个环节都能更加智能和安全。

e签宝智能合同(来源:e签宝)

全行业多样化的解决方案:e签宝服务各行各业,互联网平台、电商平台、在线教育、家装平台、租房、医疗、人力资源、汽车销售、物流等都有成熟方案和案例,产品紧密贴合市场需求,拥有全行业的详细解决方案,满足不同企业业务需求。

例如,在金融场景,线下网点签约难以进行,签约流程向线上迁移;为此,e签宝重磅推出了“e签宝区块链合同——金融版解决方案2.0”,针对银行、融资租赁、商业保理、保险、基金等包含在内的整个大金融行业提出了完善的最新版解决方案。

e签宝区块链合同(来源:e签宝)

完善的服务体系和行业生态:e签宝积极与阿里数字生态、用友、SAP、 华为云等外部生态服务商的合作,全面打造内外协同的全生态服务体系,实现由产品服务型向生态服务型转型升级。与生态合作伙伴的协同让e签宝能够为用户提供更深度的增值服务,同时也有利于在合作中迸发更多的可能性,实现产品和服务的不断创新。

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发布于 2023-11-20 17:39

合同助手是一款专业面于"合同生命周期"管理的合同管理软件系统, 我们提供的也有免费版可以下载: hetongzhushou.com/free/

合同管理软件, 本质上是对企业经营过程中, 对于人/财/物的管理, 而这些人/财/物的相互关系,都是围绕合同进行, 例如企业的收入, 来源于销售合同的回款;企业的支出, 是采购合同的付款;人员的沟通协作,也是围绕合同执行来进行的.

套用孙子兵法的一句话, "合同者,企业之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也".

销售合同一直回不到款, 企业的现金流就要完蛋;
采购合同的进度没法保证, 企业就无法及时向客户提供产品或服务;
销售人员自己都不知道自己那些客户的款项收到了没有, 财务有没有入账;
该给客户提供的发票,一直没有提供, 直到被客户骂的狗血喷头;
平时不注意, 到年底结算才知道, 天哪,怎么这么多应收账款都没收到?
销售/财务/采购/出纳整天在推诿扯皮, "这个事情我上个月就告诉你了,怎么还没做?"

其实,国内大部分中小企业都会或多或少存在上述的问题,很多人其实也习惯了"反正公司合同项目多, 出点问题也正常, 下次注意就好了", 往往一个合同执行的延误或者失误, 可能会给企业造成几十万或者更多的损失.

专业的"合同生命周期(CLM)管理软件", 提供的是从 合同立项/合同审批/合同执行/财务资金/合同清单/问题沟通/节点提醒/数据报表分析等等相关的解决方案, 基本上不仅能把合同执行流程全部打通,也能把不同角色/分工的人员串起来.

说到合同管理软件, 其实目前很多"专职"或者"兼职"进行合同管理的软件, 都会存在这样或那样的问题.

例如,在OA或者CRM中,或许也有"合同管理模块", 基本上也就是合同台账录入到系统中去而已, 谁能看那些合同? 合同进度或者节点提醒?不同人员角色如何协作? 都没有具体的功能或者实现.

还有很多老的单机版的"合同管理系统",也存在着无法数据共享/流程无法协同的问题.

还有最重要的一点, 就是软件部署方式的问题.

目前国内SAAS软件(软件云端租用)行业风生水起, 但是没有哪家企业会愿意把自己的财务系统部署在SAAS服务商的服务器上. 合同系统所涉及企业的 人/财/物, 也是企业的核心数据, 如果选择把企业的核心数据放在SAAS上的话, 也要提前和SAAS服务提供商签订好隐私以及数据保密协议, 毕竟目前国内的用户隐私数据安全问题还是比较大的.

发布于 2020-12-31 16:09

合同在我们的日常生活中是非常常见的场景了,租房买房要签租赁/购房合同,找工作要签劳动合同,生意合作要签买卖合同,但凡可能涉及到法律纠纷的活动或关系,都需要签署合同来保障双方或三方的权利和义务。

在企业的运营过程中,合同管理是企业管理的核心问题,合同管理系统的使用也是必不可少。

由于每种合同的执行双方不同,那么在履行合同时对双方规定的权利与义务也不同,因此使用系统进行合同管理时,系统供应商的选择定然也不一样。

合同管理系统基本功能包含合同起草、合同审批、合同文件管理、结算管理、进度追踪、合同变更、合同预警和数据报表等。

下面根据合同使用场景的不同,深度盘点5款国内比较好用的合同管理系统,希望能给大家带来一些帮助。

一、单独使用合同管理系统

1.电子签约+部署版合同管理-e签宝

公司官网: https://sourl.cn/GnyZLW

公司实力:e签宝是电子签名领域的领导者,面向企业组织、政务服务体系、个人用户,提供全球领先的电子合同全生命周期服务。e签宝具备安全可信的电子签名与智能履约平台、物电一体化的印章管理平台、身份认证和智能风控系统、区块链证据保全与管理平台、在线速裁与司法服务体系等先进应用。

功能介绍:可分别为成长型、集团型、公共事业、OFD办公等不同规模和场景的企业提供不同的服务,服务范围包括电子签名API、电子合同SaaS、e签盾、天印电子签章和物理印章管理等功能和解决方案

2.电子签约SaaS平台-上上签

公司官网:https://sourl.cn/N83rEZ

公司实力:上上签电子签约,中国电子签约云平台,为企业提供智能合同云服务,包括电子签名、合同全生命周期智能管理、AI合同等一体化电子签约解决方案

功能介绍:为企业提供合同起草、实名认证、在线审批、签约管理、合同管理、履约提醒、法律支持、证据链保存等合同全生命周期的智能管理服务。为零售、快消、耐消、工业制造、汽车、医疗医药、地产建工、金融、IT互联网、物流、企业服务、国央企等多个行业提供覆盖全场景的合同管理解决方案。

二、合同管理系统与企服厂商进行集成

一般而言,企业不会只单纯使用合同管理系统,而是与某个必用的系统进行集成,比如CRM、人力资源管理系统、办公系统、财务系统等,一般情况下,像上上签和e签宝这样的企业也会与企业服务行业的各厂商进行合作,并给予相应企业一定的优惠

3.买卖合同:CRM+合同管理厂商-纷享销客

买卖合同是比较重要的合同类型之一,销售决定企业买卖和业绩的主要角色,所以很多企业在做好销售管理的同时,也需要一并解决销售合同的管理。那么CRM+合同管理的组合,就是解决这些问题的王炸组合。

公司官网: https://fs80.cn/m8w6yx

公司实力:纷享销客从成立开始就在CRM领域深耕,目前算是国产市占率最高的CRM厂商了,主打连接型、全功能的CRM,前几年业务往营销云方向延伸,其智能化的全渠道营销云,可以精准获客、高效转化。具体而言,纷享销客覆盖营销、销售、服务、渠道、订货商城、BI数据分析等CRM常用功能,可以从业务层面实现闭环精细化管理;定制能力和生态拓展能力比较强;全行业,大中小客户均可,在大制造行业、医疗行业、快消行业、高科技行业等行业表现优异。近期刚获得贵州省创新赋能大数据基金3000万美元投资,也算是逆势中难得的好消息了。

功能介绍:纷享销客合同管理,可以实现订单提交、审批、发货、出库,全流程线上处理,并自动计算折扣与优惠;可以规范化、高效化线上合同全流程业务管控体系;拉通销售、运营和财务三大组织,大幅提升协作效率;支持复杂组织的合同业务支撑;对合同进行从预销售到正式合同的全生命周期精细化管理。

4.劳动合同:人力资源+合同管理厂商-北森

公司官网https://www.beisen.com/

公司实力:北森品牌成立于2002年,是中国领先的人力资源科技公司,在中国HCM SaaS市场占有率持续排名第一,从2016年 - 2022年实现市占率“七连冠”。

功能介绍:北森的合同管理更多的还是以集成外部电子签为主,使用场景主要为人事全流程,包含劳动/劳务合同签署、劳动/劳务合同续签、服务协议、开具证明等整个人事流程中涉及到的合同事宜,且其集成的电子签还具有高效合规、无纸化运营、有效降成本等实际价值。

5.办公场景下的合同:OA+合同管理厂商-泛微

公司官网:https://www.weaver.com.cn/

公司实力:泛微成立于2001年,专注于协同管理软件领域,帮助组织构建统一的数字化运营平台,是“国家规划布局内重点软件企业”,上交所主板上市公司,专注于OA领域已俞20年,有200多家提供本地化服务的分支机构。

功能介绍:泛微的合同管理提供了从合同前期,相对方认证、模板管理,到便捷起草、合规审批、电子签署、履约控制、数字化归档,合同全生命周期的数字化管理手段;符合H5规范,自适应移动和PC,前端用户操作简单,后台功能强大。具有高效文本处理、智能合规审核、全程数字化、全程风控自动预警、与业务系统协同、丰富的数据分析的6大核心能力。

以上5种合同管理的方式,都能实现对企业不同类型合同的管理。当然,如果你们企业的合同管理量很大,且类型比较复杂,建议单独选型合同管理平台,这样就需要SaaS+部署企业e签宝和法大大等企业中选择了。

如果你们企业的合同管理类型相对而言比较单一,比如买卖合同和劳动合同比较多,那就可以在已使用的CRM和人力资源系统中进行集成。如果你们企业还没有使用CRM或人力资源系统,那么纷享销客和北森、泛微这几家在各自赛道上都是佼佼者的企业,基本上可以闭眼选了。

以上。

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编辑于 2023-09-19 14:05

近年来,国家通过各种法规政策鼓励用数字信息代替纸质文件,用电子签章代替手工签章,加速数字化转型。国内做电子合同的开发商和平台众多, 微签电子合同因一个“串”字从诸多产品中异军突起,不止解决电子签章这一个点的问题,它将多个点串成了一根线,把电子签章、合同审批、合同管理、签署方管理、合同收款、文件管理、文件查询等整个合同的生命周期串了起来,无断点管理,一气呵成。
但这里主要介绍一下我们微签强大的合同管理功能(现在注册登录 微签,即可享受十次免费签章哦!)
一、合同内容全面管理
以上功能都是基于合同文件的审批、签章、归档的管理流程,没有涉及合同内容的管理。合同内容管理是合同管理的核心,微签也面面俱到,真正做到了合同的全生命周期的管理。


合同的签署方——客户管理
微签的客户管理是以客户为轴,关联与客户相关的所有信息,包括联系人、跟踪记录、往来合同、关联文件、应收款、销售费用、开票信息等信息,对公司所有客户统一管理,管理者可及时了解每个客户的状态,员工离职可以一键交接,对公司的客户资源进行全局把控。

合同模板管理
创建合同模板,自由设定合同中的允许编辑区和非编辑区。业务人员选择模板后,只能在允许编辑区输入内容,防止文件内容被随意修改,符合法务审计。

合同内容管理
全面记录合同的要素内容,包括合同类型、合同编号、合同名称、合同对手方、合同金额、合同收付款方式、生效日期、截止日期、合同状态、合同关键条款、合同到期是否提醒、提前提醒的天数等等。

合同查找:
根据合同的要素内容,可单查,可组合查询,从海量合同中快速查找到目标合同文件。
合同到期提醒:
设定合同到期提醒,并设置提前提醒的天数,如提前30天提醒,到期前会通过手机提醒续约,不遗漏任一个业务。
合同收款管理
根据合同约定,设置合同的付款条件,如一次性付款还是多期付款。设定合同的预付款时间及金额,如多期付款,则制定多期收款计划,确定每期的收款时间及金额,到期及时提醒收款,避免款

每款电子签产品都有它的特点,微签更偏向于企业内部签署,它在企业内部文件审批流程、合同文件智能化管理这块,比其它电子签下了更多内功。

更特别的是,它可以不按文件份数计算,不限合同签署数量,除了SaaS,花上数千元还能搬回公司私有部署。

微签小黑盒方案由微签专用服务器+微签系统组成,能提供完善的文件审批流程、丰富的电子签章、分类分权限管理的文档中心等基础功能,还可以附赠超值的合同管理、模板管理、客户管理等功能,轻松满足企业内部文件签署及管理的需求。

微签小黑盒方案开箱即用,无须部署,可一次买断,可按年付费,最低数千元就可轻松搬回公司

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编辑于 2024-05-10 15:14

合同管理是企业营业中的重要部分,而文件审查时间占到合同文件管理的百分之七十左右。这意味着如果使用软件将合同审查自动化,企业的合同管理效率将大幅度提高。同时在实际的合同智能审核软件应用中,也要保证自动审查的准确性。

使用软件能够提高审查速度

在提高合同审查的速度方面,灵玖合同智能审核软件设定了丰富的合同审核范围:

1.审查合同格式是否规范:检查内容包括字体字号行距,章节表格序号,上下标和大小写的使用,相关术语书写格式;

2.审查合同主体是否保持一致:比如采购名名称,采购数量在合同前后是否保持一致。对错误主体设置黑名单,当出现时予以提醒;

3.审查合同设定的标准:即查找合同中出现的重要标准是否符合约定。比如预付款的设置;

4.审查合同的金额项:审查各类金额核算是否正确。比如单价乘以数量的计算是否正确,大小写金额是否保持一致;

5.审查合同的完备性:审查合同中的重要条款是否完备。比如采购合同中是否出现了“质量保证条款”;

6.审查合同的权利义务设定:对合同中甲乙方的权利和义务对等性进行审查,比如违约金的设定是否对等。

7.审查合同的法律适用性:审查合同中的相关条款是否符合法律法规且使用。比如合同的法律法规是否过期。

使用软件能够提高审查效率

在提高审核的准确性方面,灵玖智能合同审查软件有以下特色:

1、采用KGB知识图谱进行高效知识抽取

KGB知识图谱引擎,能够从结构化表格与非结构化文本中高效抽取业务知识,进行知识推理与业务知识图谱构建,帮助业务人员快速了解业务知识。

2、对海量文档高效进行准确核查

经过海量文档审核训练,机器审核准确度大大提升,已经突破了92%。文档高速核查速度低达1秒钟,预计能为企业节省2小时人工投入成本。

3、在多领域实现灵活应用

平台采用统一的分析引擎,配置专业知识与审核规则,如:要求质量保证金(质保金国家规定为3%,如果超过3%,则作出提示),能满足不同文本的审核需求,实现在多领域的应用。

在工作中使用合同智能审核软件,对于企业来说,其人力成本将大幅度降低。现法务人员,也能将时间集中在更专业和复杂的工作内容中。

发布于 2019-09-06 18:21

在互联网技术的革新浪潮下,越来越多的传统商务交易转移到了线上进行,合同管理系统已然成为企业应用的下一个热点,大量企业开始逐步改变传统签约和合同管理模式,同时释放出巨大的环保效应。

【氚云】平台推出的新一代合同管理应用模板中,将互联网、云计算、大数据、人工智能技术运用于合同管理领域,通过这一标准化的合同管理工具,切入互联网时代的商业应用场景,解决传统纸质合同登记耗时耗力、管理成本高以及合同要件缺失等系列问题。

【推荐理由】

1、海量模板 支持企业全场景数字化办公

从数据采集到管理系统,从业务流程到数据报表,所想即所得。覆盖10余行业、近100款SaaS级业务应用与管理模版,安装即用,还可根据业务需求自定义个性化功能。

2、极速部署 积木式搭建企业系统及应用

零代码、可视化让业务与管理人员轻松搭建企业系统及应用,5分钟即可搭建一个业务场景,一次购买享有全场景行业和业务应用和持续自主迭代能力。

3、集成钉钉 PC/移动高效协同,业务过程透明

氚云与钉钉深度整合,管理后台可视化配置,流程规范透明,PC/移动双办公随时随地高效协同与管理,不再局限时间与场地,精确追踪业务过程,权责落实到人。

4、以一抵百 一个氚云,解决95%企业在线管理需求

可根据企业需求轻松搭建经营管理所需的一切系统应用;一个平台不同管理系统的数据互通,解决传统软件信息孤岛问题。

【应用亮点】

1、从纸质到电子存档,实现云端合同管理。

传统纸质合同从签署、邮寄、存储等,每一步都需要“人”的参与,甚至需配置专门的合同管理员。另外,针对合同往往需要配置专门的存放空间,小到文件袋,大到仓库,不得不占用一定的物理空间,且大量合同常年挤压,难以有序保管,找寻困难且容易丢失,难以抵御突发的安全隐患。

氚云合同管理应用模板提供灵活多样的合同范本配置,满足企业精细化合同管理的需求。此外,通过增加合同在线编辑存档、相关信息快速检索等功能,助力合同存档查询更高效。



2、大数据应用,让合同管理更智能。

企业业务规模大,人员流动多,企业之前来往合同也就越多,合同全靠财务人工分类、整理统计开票数据,不仅效率低而且风险高。

大数据应用助力氚云合同管理应用模板,合同相对方智能匹配开票信息,即时查看合同的开票及流程等基本情况。合同信息公开透明,数据齐全,财务部门人员可随时查看处理。



3、监控合同履约状态,防控违约风险。

传统交易中所采取的线下书面合同难以适应线上日新月异的企业发展,纸质合同履约状态无法跟踪掌控,甚至合同管理中的任何一个小纰漏,都有可能给企业造成难以估量的损失。

氚云合同管理应用模板将全程防范合同风险,为企业打造安全的管理平台,可随时检测风险,一旦有违约可快速反应处理。



【案例分享】

安徽丰伟建设工程有限公司是一家传统的建筑业企业,主营业务包括房屋建筑工程施工承包等,公司一直关注质量,精益求精。

业务痛点:

  1. 合同管理使用传统管理模式,人工整理保存费时费力,且容易出错。
  2. 纸质材料保存,查阅合同困难;合同未关联收付款进度,进度难以跟踪,财务统计困难。

解决方案:

通过氚云平台定制合同管理,将合同主要信息录入平台,并关联相应收支统计,使合同及收支一目了然,并可以在合同档案中计算每一个项目的账面盈余情况。项目情况与合同档案联动,所有信息在一个页面上展示,清晰便捷。



此案例通过氚云平台实现了合同管理的高效信息化,可供同类企业参考借鉴。目前,氚云提供多行业多场景管理应用模板,亦可根据企业特性和业务需求自主搭建个性化的管理应用及系统,无需代码,跟搭建积木一样,全程可视化,拖拉拽的方式就能完成应用及系统的搭建。具体是不是适合你公司,还需要自己试用之后才能知道哈,这里放一个免费试用通道:

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发布于 2019-10-10 09:22

市面上的合同管理软件确实比较多,选来选去眼花缭乱,很难找到真是适合自己公司的管理软件。

上海甄零科技有限公司(简称:甄零科技)是国内专注于做数字化、智能化合同管理系统的SaaS解决方案提供商。甄零科技以一诺智能合同云平台作为主营产品,致力于为客户打造业财法一体的内控体系,赋予企业数字化、智能化的合同管理能力,为企业带来规范化、精细化、智能化的合同管理体验,同时加强企业风险防范能力。公司已为50+大型企业、多个国内细分领域头部企业提供服务,具备成熟的实施经验,是国内合同管理领域领先的供应商。

甄零一诺为企业提供数字化、智能化的合同管理产品,搭建合同管理生态体系。

数字化管理

条款结构化

条款结构化、标签化,支持合同审批效率提升、条款分析、业务改善;

数据流程化

流动的合同数据,驱动业务高效发展;

字段结构化

结构化是电子化的进一步提炼,结构化的字段才能够支撑业务分析和监控;

智能化管理

风险智能获取和提醒

相对方风险、合同条款风险、负面清单等风险的实时智能获取和提醒;

合同智能审查

智能审查提高审查效率和精确度;

字段智能提取

智能提取合同结构化字段;

生态化管理

自身生态

合同产品本身就是管理闭环,保证自身流程的完整性;

内部生态

聚焦办公拉通,聚焦业务系统拉通;

外部生态

引入风险防范、效率提升相关的生态能力,形成合同完整生态体系;

以上这些能完全满足企业实现全周期合同管理的目标,确保合同管理效率的大幅提升,从而提升企业的核心竞争力。

发布于 2021-04-22 16:51

如何判断一款管理软件简单好用?当然是适合的。

免费的软件唯一好处就是免费,不一定为企业带来方便,众所周知,企业经营的目的就是盈利,免费办公软件也是由厂商创造的,厂商不会也不能放任免费软件抢占自家盈利空间,在免费产品设计上必定有所保留,同时数据泄露引发的企业生存危机。免费更像在为收费造势,在体验的基础上提升软件知名度与市场热度,真正运用起来,免不了重新购买专业版办公软件。

合同管理软件,推荐使用金和,简单易用,上手快,本地化全时服务更贴心!可按需定制,灵活部署,避免浪费!打造适合你企业的管理软件。

OA合同管理解决方案对企业合同精确管控。通过与客户关系、费用管控、项目管理系统的结合使用,实现从整体上对企业合同从签订到指定结算计划再到执行的一系列精确管控,降低企业合同执行风险,提高企业利润,增强企业竞争力。

1、灵活设置合同系统编号规则,保证企业合同管理规范

2、通过灵活的流程引擎控制合同起草审批,化繁为简,提高效率

3、与金和业务管理系统紧密结合,合同履行过程尽在掌握

4、通过企业合同整体签订与执行情况分析,精确把控企业当前运营情况

应用价值:

一、合同关于客户关系、项目管理、费用管控业务系统紧密结合,给后期的数据统计分析提供良好基础。

二、通过项目管理、合同收发、结算发票管理保证了合同执行进度过程可控。

三、实现了合同从签订、执行到首位整个生命周期的统一规范管理。

发布于 2018-11-30 16:56

感谢邀请作答,对于企业来说,合同管理是至关重要的,在首页看到问题描述说付费的合同管理系统也可以,因此在这里推荐一个智能合同管理系统 MeFlow

1.签订前管理

基于合同模板库、条款库、字段库,实现业务友好型在线合同规范起草。多人同屏协作,差异自动比对。历史版本、沟通内容均记录在案。

合同范本库:在线管理,批量更新合同模板,填写信息快速生成标准合同,上传文件自动识别所属合同类型。
合同评审:邀请多人同步评审批改文档,高效协同,记录留痕,文档修改差异一键自动识别。

2.签订中管理

基于人工智能技术,自动识别并高亮合同风险,把控审核质量标准;一键识别条款修改,提升审查效率。

智能合同审查:模板合同审查,一键文中定位差异,秒速处理。非标合同审查,自动识别风险,文中高亮提示。
合同审批引擎:满足多样审批情景需要,支持多级多条件分支设置,自动判断审批分流。

3.履行中管理

帮助管理者持续掌控全局合同履约进展,收付款发货任务快速创建,临期自动提醒。持续防范签约方主体履约风险。

履约监控:抽取数据快速创建合同履约任务,支持收款、付款、开票、发货等履约台账,支持多阶段复杂履约进程管理及跟踪。可与财务系统打通,协同管理。
相对方管理:基于内部合作历史数据,把控相对方质量。通过外部工商数据库,监控签约后相对方履约风险。

4.履行后管理

全流程合同数据自动积累,合同台账支持精准查询筛选合同。自动统计分析,提供量化指标支撑未来决策。

数据统计分析:从工作量、高频风险、交易趋势、相对方质量等多维分析合同数据,提供高质量数据分析成果,支撑合同管理持续优化。
合同台账:合同台账支持基于字段数据,多条件组合筛选合同。每份合同聚合式管理信息、文档、附件、关联、履约任务及流程记录。

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发布于 2023-05-06 15:37

国内做合同管理软件的厂商有很多了现在,最知名分别有e签宝、法大大、泛微、致远、Meflow,不过不知道你的具体需求要哪个程度了,提供的信息有点少,所以只能这么给你推荐几家做得好的,你可以再具体详细去了解试用。

现在软件厂商为了获取用户和留住用户,在前期都会开放一定时间的免费试用期,可以先薅这波羊毛,看看是不是跟你的需求匹配的,再做进一步的对接打算。

基本能做合同管理的,功能和流程都是涵盖整个合同管理的生命周期的,从合同创建、审批、执行到归档的环节,费用支付提醒和到期情况,会是在执行和归档环节,可以在了解试用的过程中着重去问一下就好了。

当然,如果是已经有基础的合同管理系统建设,需要对合同审批的过程进行能力智能化升级的,常见的就是以技术代替人工完成磋商过程中产生的多个合同版本的文字内容对比,防止有修改风险,还有合同内容的风险审批,这个主要是没有法务部门或者合同量太大的,先通过智能审查技术完成合同风险的初审,再人工复审,以提高工作效率。上述的工具平台就是做这类单能力集成的,主要就是合同场景,合同比对+合同审查,属于这类的企业可以通过这种方式进行能力升级,性价比会高一些。

发布于 2024-04-28 10:27