怎么建立一套个人通用的命名规则？

建议用思维导图，抛弃传统的以文件名来寻找文件的做法。

给手头上每一个项目建一个导图，文件集中放在库里，以链接方式显示在导图中。

1、文件存放如图所示。

2、思维导图如图所示。

3、点击红色箭头所示链接，即可很方便的打开文件夹（或文件）。

真的要感谢提问与邀请者，受启发让自己抽时间好好梳理了一下这个问题。

怎么建立一套个人通用的命名规则？楼主的例子中只值提到了文件命名，实际工作或生活中，收到一个文件，不仅仅命名这个简单，需要考虑将这个文件存在哪里？如何在需要的时候方便调取，所以这里将问题进行了拓展，来谈谈如何保存文件或知识。

保存，作为个人知识管理的重要环节，一直是不少人感到头疼的问题。其实，不管是知识，还是工作文件，保存的目的都是为了在需要时方便调用，常用方法无非两种：分类查找，和文件检索。可是怎样才能使这个过程更高效呢？这里根据个人多年实践，归纳为以下4个步骤：

1、辨别内容，选择保存工具
2、建立分类的原则和规范
3、制定文件或文件夹命名规范
4、养成习惯，及时更新

下面针对这四个步骤逐个分解举例说明。

一、辨别内容，选择保存工具

不管是工作中的文件，还是收藏的内容，又或者与他人往来的内容，我们都需要适当地、有针对性地做存储，而存储到何种地方或选择什么样的工具，会依据内容的来源、类型而进行判断。当然，这个过程中最核心的原则，是方便调用。

有些文件需要随时随地能够访问，甚至传输，且又无太多安全性诉求，像网络上的文章、图片、视频等，这种类型文件便适合存储在云端工具上，不管用电脑、手机或pad你都能取、阅。

还有一些文件，可能只在特定场景才用到，甚至有安全性需要，比如办公文件，或是你工作中的输出物，一般便使用电脑本地化保存，或是放在公司内部的共享路径下。

当然，不管什么类型文件，日积月累，工具中的内容都越来越多，若是没有管理好，当真会无比头疼。就像你搬进新家，不久你就发现，怎么柜子永远不够用？家里越来越凌乱呢？

这里先推荐几个常用的保存工具，供参考。

• 工作文件——电脑存储，部分需传递的备份到内部云盘。
• 网络上的图片——电脑端花瓣，手机相册。
• 网络上看到的文章或知识——印象笔记，网页收藏夹。
• 时常需要浏览的网址——网页收藏夹。
• 手机照片——不定期备份到电脑中，筛选一部分喜欢或可能用到的备份到百度云盘。
• 通讯录——备份到QQ同步助手，当然使用频率非常低，仅当换手机时。

其实，工具用得多了，会发觉，A工具与B工具之间有时并无太大差异，关键是要看用的人如何去使用。

二、建立分类的原则和规范

在对文件进行分类时，记住一个核心原则——方便取用原则，要区分几个概念：最近常用、最常使用、存档。“最近使用”和“存档”通常是有先后关系的，通常来说，最近使用或者叫最近常用是一段时间内的频繁操作，而存档意味着，偶尔查阅时才要去翻看的内容。“最常使用”呢？往往跨越了时间的概念，也许在一段时间内不如最近使用频度高，但却自有其规律，比如像日报这种类型的文件。

这里，就以个人电脑文件管理为例来进行说明（Mac pro），如下图

我们先来看“文档入口”，桌面，存放临时文件；文稿，所有文件聚集地；其他文件夹，均是快捷方式，可理解为前文提到的最近常用与最常使用，如：01工作盘，Sketch素材便是“最常使用”，而后面几个项目是“最近常用”，具有时限性。快捷方式的文件都存在文稿中，根据当前使用需要可随时调整。

对于一级目录分类，两个原则：一是数量控制、二是排序。若是按照心理学上的组块记忆原则5±2（早期为7±2），这个数量刚好，一般情况下，分类及排序都是不变的。

对于二级、三级目录来说依然采用同样的规则。故，按照上述目录结构及规则定义，基本上常用文件，从入口打开即可获取，实践多年，效率非常高。当然，在分类过程中，也要注意层级目录不宜太深，看上面的分类，最复杂的工作文件目录也不过三级，偶尔也会超过，但极少（看！多像产品的信息架构设计，原谅我是个交互设计师，职业病）。

那么，有些不用mac的同学可能会困惑，windows系统“我的电脑”左侧目录结构不可以快捷文件夹怎么办？但是，别忘了有“创建快捷方式”到桌面，效果是一样的。

三、制定文件或文件夹命名规范

文件或文件夹的命名也有一个原则——要遵从个人日常习惯，千万不要觉得他人的清晰，就拿来直接使用。

这里依然以电脑文件夹为例，文稿中文件夹命名如下图所示。

第一个层级的目录个人定义为：01工作盘、02资料盘、03PKM、04影音娱乐，10归档，而以前使用Windows系统时，第一层级便是磁盘分区，如：C系统盘、D软件盘、E工作盘、F文教娱乐。

对于第二个层级来说，根据内容，便可差异化定义了，如工作盘，习惯了“日期+项目名称”，而日期加在前面本质是为了排序，不是说这个最好，而是对我最适用，时间倒序时，常常最上面的项目是最近常有，方便使用。这个习惯在使用mac时得到了保留，但实际意义已被My Finder中的个人收藏夹代替。

有些朋友在这里便习惯采用项目“首字母+项目名称”的命名方式（如下图），为了方便检索。虽然从找文件夹的步骤上看，用搜索要麻烦些，但也是某些人多年养成的习惯，就像很多人打开网站必用百度搜索框一样，习惯了，虽然比起直接敲网址的人来说总要多点两个步骤，但很难改变，所以命名规则一定要遵从个人的使用习惯。

最后再说下文件的命名，重要文件，有统一规则；次要文件命名清晰，同一文件夹下避免重复；非必要文件（可能用后即删）或相册中的图片文件可不命名。这里说下重要文件的命名规则，如：设计师的核心工作源件，一般采用“项目名称+版本号+日期”来命名，通常一个版本号下产生多个日期，仅仅是为了将设计过程中的想法及修改过程进行备份。

另外，文件名的定义也不宜过长，太长也很难以被记住了，事实上文件分类做好了，命名是可以相对简单些的，当然也要形成规则，如上述例子。故，文件命名与分类是相符相成的，不宜完全区分对待。

四、养成习惯，及时更新

最后，这点最重要，否则之前所做的一切前功尽弃。

建立了分类及存放规则之后，要自觉遵守。当接收到一个文件不知放哪里时？才可考虑放在桌面上临时存储，但一定要定期归类处理。至于多久处理一次，因人而异，比如我吧，初始，个人分类规则还在摸索阶段时，可能一周、一个月不等，但随着习惯的养成，便很少乱放文件，桌面可能半年、一年才清理一次，更甚至都不记得多久没清理过了。

文件的分类及命名一旦形成规范，且使用很顺畅，便不必轻易更改，但若是发觉用起来不顺手，或不方便，且感觉效率不高，就要及时调整。调整前，要洞察自己的使用习惯和规律，及时更正。

比如，上述分类中，个人将“办公材料”放入资料盘中，发现使用时，不知把相关文件放哪里？分析后，发觉个人的分类模式，办公材料总是到工作盘中去找，那么后续就要重新归类，把其调整到工作盘中。

所以，最后再总结下文件归类保存的三个核心原则：

1）方便取用原则； 
2）遵从个人日常习惯； 
3）及时更新原则。 

最近想要考虑做一个个性化自动化整理文件的程序，涉及到文件命名的规则，也参考了很多网上的方法，目前没i有特别通用完美的，自己设计了一个初步的框架，有待补偿完善。

主要特点是根据不同的文件用户做动态的字段编码

1、如果一个完备的文件命名基本以下几个字段就可以完全覆盖

每个字段用下划线_或者.分割，貌似下划线比较常见，方便日后用split分割字段

【一级分类，二级分类】【日期】【编码】【简要内容】【作者】【版本号】

2、但实际过程中很多类型不需要这么完备的信息，编辑起来也比较麻烦，因此根据第一个字段【一级分类，二级分类】，后面的字段做可选项

M：媒体文件

常规电影（moive-ordinary）：【MO】【简要内容】

日本电影(moive-japan)【MJ】【编码】【作者】

国产电影(moive-china：【MC】【日期】【作者】

举例：MJ_ABP419_XXX 那么这些信息就足够了，你懂得

P：照片

D：文档

工作文件（document of work）【DW】【日期】【简要内容】【版本号】

个人文件（document of personal）【DP】【日期】【简要内容】

举例：DW_20170500_XX经营分析_V1.0

O：其他

S：软件

T：临时文件

其他都可以自己根据实际情况拓展，不详述

3、这样编码的好处

1）可以用everything 这款神器方便的搜索

2）可以通过程序入库，自己建立规则进行去重整理

3）接下来会考虑写程序自动识别文件名，给出建议重命名规则，自动重新整理归纳

目前就想到这么多

寻找完美的方法，完美的工具是个无底洞，重要的是把事情做起来。

就用你问题中举例的那个规则，已经很好了，可以甩普通人好几条街了。

除了命名方法，你还需要一个优秀的桌面搜索工具，比如everything

其实没有一劳永逸的命名规则，在文件命名上不能搞一刀切。要根据各个项目的实际情况和文件用途确定文件的名称。

工作文档之所以要注意命名，是因为

1、便于检索（最好加日期和标签）
2、便于识别版本（最好有版本号）
3、便于识别文件作者（最好又作者）
4、便于看一眼就了解文件的主要内容（要有内容概述）

有时候有些文档根据要求命名

比如简历：姓名+应聘岗位+学校+专业

建议一般建议文件命名为

文件内容标题+版本号；

即可，在此基础上拓展：

所属项目/团队+文件内容概述+版本号

长版参考：

（V3）时间（20171212）+所属团队（仗剑书生）+文件内容概述（2018校园招聘宣讲会PPT）+作者（@风逍扬


）+版本号（V1）

答案很短——
如果是保密类别的只能靠条件反射，例如三角型文件夹放的事小电影，看见就会反应过来就可以了，三角形分支里边的m的是毛选看见了就知道这是毛选，毛选文件夹记得9是论游击战，看见就了然就可以。