如何系统学习Word?

♦长干货预警，先赞后看，成为高手！

不要系统学！不要系统学！

作为一个在大学里就通过Office一周z到一万yuan以上的收ru，期间拿过很多关于Office的证书，帮过很多朋友解决Office难题的略懂Office人士

现在是一名Office讲师，应该有资格来回答这个问题

4万人参加的KOS大赛

考虑到问这种问题的一般都是小白

所以我建议是，你一开始，完全没必要考虑系不系统的问题

而是先捉住核心，先抓住根本，等你具备一定的基础了，再慢慢建立起自己Office知识系统

因为系统这个东西，不是一开始就建立起来的，也不是你看个别人乱画的思维导图就是你的了

要不然一开始看到庞大的系统知识

估计10个有9个半会半途而废，学到一半不学了

像我如今虽然已经是Office讲师，但是也在不断完善自己的Office知识，因为功能会更新会迭代，甚至不知道哪天会发生革命性的变化了

导致自己学的东西用不上了

我能教你的就是，抓住核心，抓住根本

那Office里什么才是根本呢？

我一个一个说，这里只讨论常用的三组件（Word、Excel、PPT）

先说Word，一说到Word我真的来气

因为它最不被重视的

很多人都想成为Excel高手、PPT高手，但是没几个想成为Word高手

一提到Word，很多人那个反应马上就是，Word我都会，太简单了不用学

有网友言论过激的还会说，Word还用学吗？是不是智商有问题？

网友？哪个网友？站出来说话！

很多企业也不重视Word，活该办公效率低

据我观察，真正精通Word的人寥寥无几，很多人的Word只停留在打字水平。

为什么我敢这么说？因为这几年来我接触了无数多的企业改了无数多的文档，我看到的实际情况是：

绝大多数用户的Word使用水平，都远远没有自己以为的那么好。

这个不好有两点：第一，做出来的文档不专业，非常乱，第二，效率非常低。

你可以问自己个问题：你是否真的能很专业高效地处理各种跟Word相关的工作？

我讲个我遇到过最多的一个问题

就是你好不容易做完一个包含几百页十几个章节的文档，现在领导让你把第一章删了，就这么简单的一件事，在我这几秒钟就能完成，但有人却需要几个小时，甚至我看到过有人需要几天才能完成，这都是真事。

大家想一下，明明这么简单的一个操作，为什么变得这么复杂呢？

因为如果你没有用自动编号

你删第一章简单，但关键是删了第一章之后，后面所有章节的各种编号都要进行手动更改，这一步的科学操作如果没做好，那一旦你需要修改的时候就会很崩溃

你怎么可能想象得到，我花几秒钟就搞定的事情，他居然要花几个小时，甚至是几天？

看到这里你还觉得Word不需要学习吗？

好，我再出10道Word测试题，如果你能够在评论区快速写出答案，那说明你基础还不错，试试看自己会几道？

Word测试

1、前面打字，后面的字被吃掉了怎么办？

比如说现在内容是：林老师是最帅的

你想在前面输入：大家认为，但是发现“林老师”三个字被吃掉了，这可不是因为林老师自恋啊……

原因是现在进入改写状态了

解决方法：按一下键盘上insert键，变成插入状态后字就不会被吃掉了

2、自动编号和文字间距过大怎么办？

按退格键BackSpace也删除不了

解决方法：全选文字——右键——调整列表缩进——编号之后选择空格

3、使用微软雅黑字体行间距很大怎么办？

把间距设置为单倍间距了，字体还是很大，怎么调行间距还是很大，太抓狂了。

解决方法：选中所有文字，然后右击【段落】，取消勾选【如果定义了文档网格，则对齐到网络】的选项，文字间距马上变得紧凑

4、如何在方框里打钩？

我们制作或填写Word电子评价表时，遇到如下需要打勾的情况，有没有一种手足无措的感觉......

解决方法：【插入】——【符号】——【字体】——【Wingdings 2】，插入一个带钩的选框符号

5、插入的图片没办法移动怎么办？

不管你怎么拖动鼠标，图片就是一动不动……想砸了电脑哈哈

解决方法：选择图片——图片格式选项卡——环绕文字——浮于文字上方

6、文字如何快速对齐？

不敲空格、怎么快速的把这张图片里的所属单位、姓名和职位三列对齐分开

参考效果↓

解决方法：插入表格——文字转表格——细微调整——设置为无边框

7、多个文档如何快速合并？

你想到的办法是不是复制粘贴？但如果是几十份的话，会把人给整崩溃的。

解决方法：插入——对象——文件中的文字

8、表格内容显示不全怎么办？

拉大表格高度也还是显示不全，好苦恼啊

解决方法：选中整个表格——打开段落格式对话框——行距改单倍行距

9、长文档排版的核心是什么？

怎么快速排好一篇几十页甚至上百页的论文

解决方法：使用样式——快速形成结构清晰的大纲，快速粗略排版好文章——注意看左边的导航窗格

是不是突然觉得Word超牛哈哈哈！可以自动化排版了

觉得有用的底部左下角点个赞↙↙

右边的样式窗格怎么打开呢？在开始选项卡下↓

10、老板让你做100份邀请函给他怎么办？

明天就要！

解决方法：邮件合并

♦双击屏幕，在评论区回复数字找答案

为什么讲那么多这些？还出题让你自测，就是想让你把Word给重视起来

无论你是在校大学生还是职场朋友，学好Word都会让你办公效率指数级暴涨

一旦你有这个意识再把Word学好，就能和身边很多人拉开差距，因为现实就是没几个人重视也没几个会

别人不会你会了，差距就拉开了

OK，我们回到问题上

怎么学好Word？怎么抓Word的核心？

很多人经常来问我这种问题：林老师，我学了很多Word技巧，怎么设置字体格式，怎么修改字体颜色，怎么插入图表等等，看了很多Word教程和书籍，但是感觉越学越散，越学越乱

尤其是篇幅长的Word文档，我排版起来就很慢，而且经常需要改一个，其他所有的内容就要跟着一起改，还要手动一个一个地去修改，非常麻烦，非常头疼。

这些同学的关键问题就是因为没有抓住Word的核心，觉得越学越散的原因就是知识点直接不能互相联系，没有一条线能把各个知识点串起来。

Word学习

那Word的核心是什么？学Word到底要学些什么？

答案是：样式

样式是什么我们待会再说

先说说样式的重要性，样式有多重要？

得样式者得天下

不了解样式，说明你Word还没入门

不会用样式，都不好意思说自己擅长Word

我可以直接这么说，不用样式，那就卸载Word吧，虽然有点夸张了，主要是针对长文档排版

也是为了引起你足够的重视

样式用的越好，说明你的Word越专业

因为样式具有“牵一而发动全身”的功能

它是Word排版的基本功，也是Word文档的灵魂

没有设置样式的文档就是没有灵魂的，如同行尸走肉一般

而且Word自动化排版离不开样式，(⊙o⊙)哇，自动化排版，好功能啊！

你就说你想不想要自动化吧？你想不想要偷懒吧？你想不想要学样式吧？

想的话大拇指双击屏幕告诉我

我们就一起来看看

1、什么是样式

简单来说样式是一系列格式的集合

格式你都知道吧，打开字体格式对话框，有修改字体、字形、字号大小、字体颜色和下划线等等……这些都是字体格式

还有段落格式，打开段落格式对话框，就有对齐方式，左对齐还是右对齐，首行缩进、段间距和行间距等等……这些都属于段落格式

而样式就是都包含这些格式，但是呢和格式还是不一样的，有本质的区别，最大区别就是自动化

可能听着有点懵，没关系，我们来举个例子你就明白了

比如说，老板要求你现在要改这个文字片段，做些格式修改：字体换成微软雅黑、字号11，加粗、倾斜、换成红色，行间距固定值20磅

你是不是会直接在这两个功能组里去改，或者是打开对话框去设置？

千万不要这么去做！

如果这样的文字片段有几十个甚至上百个，你就得一个个地去修改，反复点几百次上千次！

更可怕的是，老板说想换个颜色……那你可能就要再重复个上千次……你能确保以后老板不会再改吗？

所以千万不要这么去做！

那正确的做法是什么呢？

用样式

那具体怎么做呢？

你新建一个样式，把想要设置的几个格式都打包进样式里，这样应用一个样式之后，就把好几个格式都设置好了

到第4步之后的打开各种格式对话框，和功能区的字体格式、段落格式对话框都是一样的

因为录制时间长的话，动图体积太大就上传不了

所以这里咱们只设置红色和下划线，并且样式名称改为【1特殊文字片段】，这样方便演示。

好，修改好之后，我们给刚刚的文字片段套用这个样式

怎么套用呢？

把光标定位在目标文字片段，然后在右侧样式窗口，点击选择【1特殊文字片段】，这样一次就把好几个格式设置好了

如果这样的文字片段有很多，你也不需要一个个设置格式，点一下样式就行

比如我们还想给这其他几百个文字片段修改格式，点一下样式就行

动图演示

怎么样，是不是超级方便？

而且一旦需要修改，你只需要改一次样式就行，那所有应用这个样式的文字片段都会自动修改

比如说刚刚我们给了几百个文字片段设置了红色对吧，现在想改成蓝色，只需要改一次样式就行，这样应用该样式的所有文字片段都会自动变成蓝色。

学到了双击屏幕！！！

评论区抠个666老铁好吗

发现样式的强大之处了吧？

而且呢，你举一反三想一下，样式既然可以自动批量修改格式，那标题、目录、编号、图片等等是不是也可以？

OK，既然讲到目录，那我们接下来就讲样式和目录的关系

2、样式与目录

我们先来讲一下，大家以前都是怎么做目录的

是不是把标题和章节标题复制粘贴过来，然后不停地敲空格………………再输入页码

这样做会有什么问题？

这样会导致你们经常遇到页码数字老是对不齐的情况，空格键需要不停地敲，还有如果文档中间插入内容了，那页码也要改，新增章节了也要重新改，问题很多

那有什么办法可以解决吗？

我们刚刚讲了样式，聪明的（想偷懒的）你可能会问

那林老师有没有可以自动化的方法啊哈哈

当然有啦

千万不要再去手动敲目录了！

一旦需要修改，有你好果子吃的！

其实呢，Word里面就有了帮你自动生成目录的功能啦

插入目录倒是简单，这里我们着重说一下前提

因为没有这个前提的话，你的目录是不能自动生成的

那这个前提是什么呢？是大纲

但是呢，这个大纲还是和样式有关

我们知道，目录其实就是一篇文章或一本书的大纲，而这个大纲呢，我们一般都是会用每一章节的标题来作为大纲

起到提纲掣领的作用，方便我们快速找到每一章节

所以我们可以粗略认为

标题=大纲=目录

我们需要把各章节标题提取出来作为大纲，再把大纲放到封面的下一页，也就是第2页来作为整个内容的一个目录。

比如说要在第2页插入目录，也就是封面和正文之间

我们知道章标题就是一级大纲，节标题就是二级大纲

我们刚刚说了，生成目录的前提是要有大纲，我们得先给每个章节标题设置大纲，Word才知道哪个是一级，哪个是二级

那在Word里大纲去哪里设置？

在段落格式对话框里

但是呢千万不要直接从功能区里的段落格式进入

要从样式里的段落格式进入

为什么呢？还是和样式强大的自动化排版有关

虽然最终打开的窗口都是一样的，但是从功能区进入是不专业的，因为如果后期需要修改就很麻烦，刚刚已经说过

最好是所有的设置你都能从样式窗口进入

它们的关系你可以理解为这样↓

大纲<段落<样式

OK，当你从样式窗口进入，给每个标题都设置好大纲后，就可以到【引用】选项卡下直接生成目录了

而且目录都是可以自动更新的！

如果你需要修改文章里的标题、或是增减修改内容之后页码变了，目录是不是也需要修改，但这些都不需要你手动修改了，都是可以自动更新的！！

敲重点，自动更新！！

那怎么自动更新呢？

光标定位在目录里，右键【更新域】——确定即可

对于给标题设置大纲级别，你也可以这样理解：

先给相应的章标题和节标题新建两个样式，样式里设置好大纲级别，再给标题套用样式也行，这样标题也会应用样式里的大纲

或者你不想新建样式的话，直接用Word内置的样式也可以，一般你打开样式窗口，会有【标题1】、【标题2】这些样式，你可以直接套用到文章标题里，它的大纲级别已经帮你设置好了

OK，讲完样式和目录的关系，大家应该越来越体会到样式的强大之处了

没有样式，Word就只剩一副躯壳了

OK，我们继续讲关于样式的内容，把Word里重要的内容用样式串起来

3、样式与自动编号

很多朋友用编号最大的问题就是没有链接到样式，所以即使用了自动编号也没有实现完全自动化

在讲样式与自动编号之前，先给大家解决经常遇到编号问题

我们先来看看自动编号和普通编号的区别

很多人用普通编号就是不知道Word里有自动编号，还有就是觉得自动编号没有自己想要的

这种想法是错误，Word里可以自定义编号，你可以自定义任何一种你想要的编号形式

从现在开始，看了我这篇回答，一定不要再手动编号了

要不然中间要改编号就真的太心累了

也是我上面给大家提到的，不用自动编号，等改起来的时候有你好受的

比如说现在要删掉第4点，那编号也得跟着修改5得改成4，6得改成5，以此类推。

而用自动编号，你只要改一个，所有的就会自动更新

比如我用了自动编号，删除第4点之后，下面的编号就会自动更新补上来，你看一下

速度很快，你都来不及眨眼，7个编号就变成6个编号了

怎么使用自动编号呢？

选中文本内容，然后在开始选项卡下找到段落功能区的自动编号，找一个自己想要的点击就行

动图演示

这还算理想的情况，我们经常遇到的可不是这种一页连续的文档

我们平常遇到的都是需要多级编号的的长文档，类似于第1章 1.1……第2章 2.1这种

这时候你只用自动编号就远远不够了

一定要和样式链接起来

那怎么和样式链接起来呢？

在多级列表打开下面的窗口

找到【将级别链接到样式】，记住！这个很关键！没有这个就没有办法完成多级编号的自动化

左侧1-9的数字代表编号的级别

比如我们常见的章标题就代表一级编号，节标题代表二级编号

我们常用的都是一级编号链接到样式【标题1】，当然你也可以链接到其他样式，但是一般都不需要改。

这样也方便记忆，一级编号对应着名为【标题1】的样式，而【标题1】样式也是应用在了章标题里，这样一级编号就会套用到章标题里

比如说现在这个章标题【内容及格式】已经套用了标题1的样式，但是还没有加编号，我们现在打开刚刚说的多级列表的窗口给它加上自动编号，并且是1级的

动图演示

多级编号就会设置好了

然后再分别把二级编号链接到【标题2】样式，三级编号链接到【标题3】样式……一一设置即可

这样你的编号就能自动化修改了

改一个，文档所有的编号都会自动更新，牵一而动全身

前面已经动图演示过了，就不再过多演示了

总之一句话，以后学习任何关于Word的东西，都试着往样式上想，看看能不能和样式联系起来，这样才算真的Word入门了，也开始有了良好的基础，以后才能成为高手

因为Word的核心就是这个，加油吧

这篇回答也只是教你如何系统学Office，要真的讲透Word，一篇回答肯定远远不够。

但也算是开始走在正确的道路上了

坚持看到这里很不容易，说明是爱学习爱思考的老铁

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如果有帮助感谢老铁的点赞↙↙支持，你不点赞关注的话，下次我更新干货，你可能就收不到了，因为你不点赞，所以知乎会认为你不喜欢这个回答，下次就不会再推送给你

最后简单自我介绍一下

我曾在大学里通过PPT一周zhuan到一万yuan以上的shou入，现在是一名Office讲师

希望每一个关注我的朋友，都能高效办公，快乐生活！

关注我 @教PPT的林老师 让你成为Office高手！三大组件我都教

强烈推荐你看我写的一些高质量回答↓

2020.4.16更新：

前几天又跟着papaya老师学ppt，视频质量是真的高，很推荐，讲的超详细。下面是我的一些笔记哈哈哈。有空再上传一些视频吧。

那几天突发奇想想学习一下Word，搜索了一些资料，然后试着去听了一下计算机二级的office课程，结果没几分钟就听不下去了，无果。想起来之前学习OneNote使用的时候，是在Youtube上找到一个在日研究生做到一个教程，很详细，学了两三天就比较了解了。

我在Youtube上试着搜索，对比了一下，发现有位台湾老师做的视频教程特别不错，25个课程，每个课程9分钟左右，不到两三天就学完了，时间成本比较低，但是学习到的东西很多，不能说方方面面，但是也是很详细了。虽然台湾老师使用的是繁体软件，还有一些名词说法和大陆的不同，但是没什么影响，99%能听懂。我是先听一遍课程，然后再一边听，一边拿OneNote做笔记，还是很不错的。链接我放在下面，在这里感谢Papaya老师。PS：Youtube真是一个宝藏哈哈哈。

刚去B站看了下，上面也有Papaya老师的频道，老师还很贴心的将练习使用的文件用OneDrive存储，方便下载练习使用。

Youtube视频链接：

Bilibili视频链接：

Word 最复杂也最优雅的特点就在于“段落样式”，包括行距、字体等设置，需要较长时间的学习和操作 Word，才能熟练应用。

如果只是写毕业论文或科技报告，可以了解一下“论文抽屉”，它封装了 Word/WPS 中的复杂操作，可以高效编排论文或报告。

任何软件的学习个人认为不外乎这几个步骤

1.系统的熟悉软件，知道软件大概有什么功能，各个功能大概在什么地方，能实现什么。还有就是跟学过的软件有什么相似的地方，操作逻辑有什么异同。

2.知道自己要用软件干什么，因为很多功能其实暂时用不到的，学了也会忘。用软件解决具体的实际问题，在解决的过程进一步仔细琢磨各个功能操作的细节，比如插入图片，各种排版模式有什么不同，嵌入式可以跟着文字移动，悬于文字上方不能移动…

3.经过上一个步骤后，相信你可以用软件解决自己的实际问题了。然后就是多练，同一个问题多尝试用不同灵活的方法，做到游刃有余。也可以经常逛知乎，搜一搜各种实用的小技巧。小技巧可以提升大效率。

作为一名office新手小白and七百一十八线的小说 写作 修稿ing 在家，我在生活中常常遇到各种各样的word问题

那简直是

难以启齿，

难如登天，

难上加难，

让我本来就不聪明的脑袋壳子还卡在文思泉谷，那水（堵）的啊！让我分分钟深陷哲学高度，我是谁？

我在哪？

我在干什么呢！

所以，为了防止思路被破坏，为了守护为数不多的头发，我，菜鸡又啰嗦的小喽喽，想从入门基础来分享我的word小知识，顺带复习（顺带的啊，顺带），就是这样~

进入正题

在word中，最最……基础的是字体

啊对，没错就是他，就是他，别看他眼熟，他隐藏内容真不少，除去我们常用的更改字体字号颜色阴影下划线加黑

ta还有这些

Now，有没有小脑袋壳和当时我一样缓冲的

就让我从上到下，从左到右，娓娓献来

Above all of first（我贫瘠的英语想冒个泡），第一个红框框里面的这个

这是关于“字”的格式，它前五个嘞，是英文的大小写。

Like this,首句字母大写 （好耶！电脑英语测试，写英语作文再也不用一直敲shift 敲tab键切换大小写了）

剩下的四个不常用，不多介绍啦！

最后两个“半角”“全角”咱里面门道解释不清楚，最直观的变化就是字与字之间的间距半角间距比全角小一些。

下一个~

这个嘞，是清除格式，能清除所有格式，一键清零格式，小橡皮擦挺形象

（文字的格式它能清除，段落的格式也能清除哟），明明是个小橡皮擦，却觉得有点像指南针，给迷途的船只一次次改正航向的机会，也给段段文字纠正格式的机会。

这个功能是给字加拼音的，可以给生僻字加上拼音

又是一个小技巧

（用了他，打印完演讲稿，再不要用笔查标一遍了，再写一遍拼音了！）

这个工具是给文字加边框的，不知道各位打印整理笔记资料的小伙伴们有木有遇见这样的问题，笔记上有重点标记，除了更改（字体颜色、字体、大小、下划线，加深阴影）这几个，能让重点突出一点，但这几个完全做不出想要的效果，这怎么标记呀？酱酱酱~这时候，他们的另外几个兄弟就带着工具过来帮忙了。给大家班门弄斧瞧瞧我用这七个“小矮人”的英语笔记了

咱对比一下（感觉还行吧，很普通的一份笔记）

另一个嘞

这复习的时候不是一目了然嘛(๑•̀ㅂ•́) ✧

老师要求回答上节课问题，这就是最强神助攻嘛！

找都不用找，看一秒就知道老师再说哪个知识点了，瞬间学神附体纳~

Contiunely

看到它了嘛，右下角的小加加，

点开它，就是另一个加强版的字体，里面不仅有常规的更改字体的字形字号字体颜色，还包括各种各样的下划线以及下划线的颜色字母的格式，里面的写着预览的框框是你选择合适的字体形状后的展览效果，

而最后一个“文字效果”可以帮助选择合适

文本填充和文本轮廓，让你的文本更加漂亮出众

当然旁边另一种关于文本效果另一大项咱也不能忽略，再此我就不多赘述了

字体旁边的高级，是调整字符间距隐藏的部分哦！精确到数值的字符间距(★ ω ★)

小白 新手 编第一次介绍关于office的内容，我也没想到一个简简单单“字体工具栏“居然整理出这些/(ㄒoㄒ)/~~，稍微有点点肝，肯定还有美中不足，有所欠缺的地方，就请大家多多担待（也不介意大家批评指出哦！）

好啦，今天的分享就到这里啦，感谢观看。诸君加油！

跟着老师的课程学习，勤记笔记，总结出自己的大纲，熟能生巧，练多了就掌握了。

我每次看课程，都要边记笔记，下课后在接着用电脑练习熟练。

总之，就是多学多练多看，不懂多问。

主要看你用到了什么功能

领教程

word的学习教程，是需要购买吗？