中小型企业适合用erp系统吗？

中小型企业适合用erp系统吗？

一、先给不太了解的老板们来简单讲下：ERP系统是啥？

ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）系统的缩写，它是一种集成的软件解决方案，用于协调和管理企业内各种关键业务流程和功能，如财务、供应链、生产、人力资源等。它的目标是帮助企业实现资源的高效利用、流程的优化以及决策的支持。

这样讲可能有点抽象，我再举个例子辅助大家理解——

假设你的企业是一家制造业公司，有生产、销售、采购等多个环节。生产部门需要知道销售部门的订单信息，销售部门需要了解采购部门的库存情况，而采购部门则需要协调生产计划。ERP系统就像一位全知全能的管理者，帮助各个部门高效协同，保持信息畅通，让整个企业运转如钟。

二、回到题主的问题：中小型企业适合用erp系统吗？

1、中小型企业有没有必要高价购入ERP系统？

缺资金是中小企业的硬伤。

如果中小型企业高价去购买市面上传统的ERP系统或招聘技术团队写代码自开发系统，我认为没啥特别大的必要，因为传统ERP实施+维保+定制开发的周期长，成本高，同时也不能根据后续公司的业务发展灵活自定义。这也就是为啥有许多中小型企业咬咬牙前前后后花了七位数购入了ERP系统，但效率并没有明显提高的原因。

这时肯定有老板要说：那我不买不就完事了。

非也！通过使用ERP系统，可以将信息在同一个平台集成，轻松监控任何一个细节，预测库存需求，优化生产计划，控制成本，甚至帮助企业做出战略性决策。给用户提供出足够深度，且贴合需求的方案，帮助大家降低使用/落地成本；用户也可以在应用基础上根据自身的业务需求，自定义修改表单内容、业务规则，比如应收应付流程、批次管理等...更深度解决业务中的痛点。把企业各个部门的活动线索编织成一张紧密的网，使得企业运作更加协调高效。

——那咋整？

根据我多年的业内经验，我建议中小型企业可以尝试SaaS零代码平台，自定义搭建ERP。关于啥是零代码，啥是SaaS我在这里就不赘述了，感兴趣的老板可以移步去看我的这两篇回答：

2、为什么推荐零代码平台？

1）支持自定义搭建

大家也都知道ERP系统的功能和优势只有在和具体的企业情况结合起来时才能发挥出最大价值。企业是不断发展的，尤其对于中小企业来说，前期的发展更是一天一个样，所以你们需要的就是能跟上企业脚步的“灵活的业务系统”。

以我们公司一直在用的简道云零代码平台为例，其可以自定义搭建，可以根据公司需求修改和定制功能，就比如我们公司当时在搭建的时候还叫上了业务部门的经理。罗列 ERP 所需的功能，以及一些不是必需但有价值的功能。

2）性价比更高

对于中小型企业来说，成本是一个至关重要的考虑因素。在购入ERP系统时，企业需要对开发成本、维护成本以及未来的扩展成本进行全面评估，以确保投资回报符合预期，避免资源的浪费和不必要的财务压力。

以简道云为例，其与传统软件系统开发过程相比，订阅制付费的模式成本更低、性价比更高，对于小型企业来说非常合适：

• 没有实施成本：零代码落地快、上线快、迭代快的产品特点，免去了传统软件冗长的本地部署流程。最低5000元就可以搞定一个系统，这对于初创企业或规模较小的团队来说，这是一个非常高性价比的选择，而且该费用还包括系统的后期维护。
• 产品试错成本低：按月付费的早期投入会明显低于传统软件的一次性投入，零代码的SaaS模式下，就算购买的产品没有达到预期的效果，也能以较低的成本切换到下一个意向产品。
• 节省企业IT支出：考虑到一次性结算对企业现金流的压力，特别是对于中小企业而言，可以节省出一笔相当可观的费用。

3、一个好的ERP系统需要具备哪些功能？

ERP系统的业务流程本质上包括了五大业务模块：生产、采购、销售、库存、财务，把多种数字化解决方案和经验模型结合在一起，从而解决了四大业务流程：生产流、采购流、销售流、仓储流。

• 【生产流】：生产计划 → 生产工单 → 生产领料/退料 → 生产报工 → 成品入库
• 【销售流】：客户 → 销售订单 → 出库 → 退换货 → 应收账款 → 对账 → 开票 → 收款
• 【采购流】：供应商 → 采购订单 → 入库 → 退换货 → 应付账款 → 对账 → 收票 → 付款
• 【仓储流】：仓库 → 其他出入库、调拨、盘点 → 库存

一个好的ERP系统便需要包括——销售管理、技术管理、计划管理、生产管理、采购管理、库存管理、财务管理这七个模块。

以简道云ERP系统为例——

1）销售管理

• 销售流：客户 → 报价单 → 销售订单 → 出库 → 退换货 → 应收账款 → 对账 → 开票 → 收款
• 销售订单执行跟踪：一站式监控销售全流程“销售订单-出库-退换货-对账-收款”闭环数据的执行情况
• 精细化销售出库管理：支持直接出库、库存冻结（锁库）、计划出库，可用于计算实际库存、可用库存，实现出库需求预测
• 销售经营分析：销售业绩趋势、订单毛利率计算分析、销量分析、售价波动分析...

以东莞市建众建筑材料有限公司为例——

东莞市建众建筑材料有限公司成立于 2022 年 2 月，是一家以生产、销售沙石为主营业务名副其实的小微企业，原料只有 3 种山沙、石渣和泥包石（主要来源建筑物基础挖掘），销售产品有4种棉沙、沙子、1-2 石子、0-5 石子。

使用简道云前❌：磅房部出货后，会提交纸磅单给会计录入 Excel 表，记录客户销售明细和应收款数据。磅房部每次出货时，都要先查询微信群的记录，确定此客户是否有货款和此车辆是否由客户委托提货，这样就会造成数据严重滞后。同时，在沙石行业，磅房部是 24 小时有人值班发货，但是其他部门下班后，沟通工作往往更加麻烦、不及时。而且，Excel表数据由会计一人录入和复核，容易发生少录、多录、错录的情况发生。

使用简道云后✅：企业首先根据业务场景搭建适应业务流程《销售出库单》和《销售退货单》，并结合《提货委托单》关联查询当前有效提货车牌号码。同时，对于有欠款的客户要经总经理审批，这样就避免客户欠款发货的情况发生。下一步便结合《客户档案》确定“价格级别”、《商品档案》、《客户价格档案》、《促销价格档案》自动引出此客户对应销售价格。

这样一来，客户欠款数据实现实时化，不需要经过通过会计录入磅单后统计客户欠款数据，有效避免客户欠款发货的情况发生。客户销售价格根据客户相应的价格级别自动确定，这样带来更加高效便利。

2）技术管理

• 方案设计流程：报价单、销售订单可发起方案设计的子流程，并对设计状态、效率进行监控
• 产品BOM：支持产品BOM信息录入、维护，以供后续MRP物料需求计算
• 工艺路线：支持产品信息内录入、维护生产工艺路线；在BOM表中编程物料-工艺对应关系，以供后续计算工序的物料需求

3）计划管理

• MRP物料需求：根据MPS主生产计划明细，结合BOM基础数据，运算各级物料需求；并可在末级物料表中填写、公式自动计算采购需求数量
• APS手工排产：根据MPS主生产计划明细，结合工序基础数据，运算生产、委外任务；可通过甘特图视图对多任务进行排产后下发
• 计划统计分析：生产计划统计、生产执行跟踪、采购任务执行跟踪

4）生产管理

• 生产流：生产任务 → 生产工单 → 生产领/退料 → 生产报工 → 生产入库
• 生产工单：可在生产工单中一站式完成所有生产业务数据的填报
• 生产执行跟踪：生产计划-生产任务执行跟踪、生产工单执行跟踪，掌握实时生产进度
• 生产用料统计：生产工单物料需求量-实领量统计，以管控物料成本

以宁波道生硅胶有限公司为例——

宁波道生硅胶有限公司作为一家低调务实、又极具创新意识的制造型企业，使用简道云一年以来，低成本实现了人事、研发、设备、模具、生产、品控、仓库等方面的个性化管理，提升了企业管理效率，有效规范了企业业务流程。

用简道云前❌：企业原ERP系统只能做到任务单部分，后续生产、品控等功能如果通过二次开发实现，将需要投入大量时间和金钱成本。

使用简道云后✅：宁波道生对接简道云和ERP系统数据，补充原有ERP系统没有的功能。生产管理全程用PDA扫码实现，比如：商品入库时，一箱产品对应一个二维码，手持PDA扫码即可入库。此法有效实现了生产管理的流程化与自动化，提升生产部门人员的工作效率。

5）采购管理

• 采购流：供应商 → 采购申请 → 采购订单 → 入库 → 退货 → 应付账款 → 对账 → 收票 → 付款
• 采购订单执行跟踪：一站式监控采购全流程“采购订单-入库-退货-对账-收款”闭环数据的执行情况
• 采购经营分析：采购金额趋势、采购量分析、产品采购价格波动分析...
• 产品采购需求预测：统计预测产品生产需求量，依据时间节点需求量引导采购执行备货

以东莞市建众建筑材料有限公司为例——

东莞市建众建筑材料有限公司成立于 2022 年 2 月，是一家以生产、销售沙石为主营业务名副其实的小微企业，原料只有 3 种山沙、石渣和泥包石（主要来源建筑物基础挖掘），销售产品有4种棉沙、沙子、1-2 石子、0-5 石子。

使用简道云前❌：原先，磅房部收货后提交纸磅单或记录单给会计录入EXCEL表，记录供应商采购明细和应付款数据。生产过程中产出的废泥请车拉走后支付运费，原来废泥拉走时不是每一车记录，是拉走多车才记录一次，这样容易产生多计算的情况发生。

使用简道云后✅：企业首先根据业务场景搭建适应业务流程《原料入库单》结合《原料采购价格单》自动引出此供应商原料采购价格，并根据业务场景搭建适应业务流程《出泥记录单》，每次记录出泥车数。

这样一来，不仅能实时清晰反应供应商采购明细和应付款数据，更能够实时清晰反应废泥出泥明细和应付款数据。

6）库存管理

• 仓储流：仓库 → 其他出入库、调拨、盘点 → 库存
• 实时库存：实时汇总所有出入库业务表单数据；可用库存数量可用于出入库校验；最终实现库存管理分析
• 库存期初期末：产品库存期初期末统计，支持日、周、月维度，以精细化统计出入库业务活动，便于财务统计
• 库存预警：物料、成品可设置安全库存，当库存数量低于安全库存时向相关人员发送提醒

以浙江泓兴塑胶工业有限公司为例——

浙江泓兴塑胶工业有限公司，是一家行业领先的塑料纱管制造企业。公司拥有自动化注塑机械设备五十多台，模具 700 余套，生产规模达到 15000 平方。业务范围涵盖：产品开发与设计、模具制造、高分子材料改性、精密注塑、塑料回收与再生，旨在为纺织行业中高端客户提供全面的、一站式的纱线承载解决方案。

使用简道云前❌：仓库面积大，产品种类多体积小，同时因为库位紧张无法做到定位存放。原先ERP没有库位的概念，用纸质或者Excel记录麻烦又无法保证时效性，并且人工录入数量会增加数据错误的可能性，导致库存不准、找货困难，由此产生的发错货又会导致客户投诉。

使用简道云后✅：企业将产品标签上印上二维码，方便仓库扫码出入库，自动识别标签上的装箱数，录入箱数自动计算出入库数量。同时将仓库重新划分库位，并在每个库位这里也放上二维码，出入库扫码进行定位。

这样一来，减少了人工计算的环节，降低了错误率，提高了库存的准确性和有效性。通过盘点发现仓库的数据准确性可以达到97.65%，加强管理层面的努力，可以把这个数值再往上提升

7）财务管理

• 账款明细：应收/应付账款明细由出入库业务发生后自动记录，可结合账期发送对账通知；对账、收付款结果均可回写
• 财务对账：支持赊销、现结、预付款模式，赊销模式可对时间节点内的出入库进行对账
• 收付款：收款单、付款单支持分期收付款，收付款后自动核销票据、对账、账款明细
• 财务经营分析：账款期初期末统计、订单收付款执行进度跟踪、收支统计...

以宝鸡石油机械有限责任公司钢结构分公司为例——

宝鸡石油机械有限责任公司钢结构分公司是中国石油天然气集团（CNPC）所属的国内规模最大、制造能力最强的石油钻采装备研发制造企业。

使用简道云前❌：物流成本主次责任不清，现行的会计财务核算标准欠缺，不能充分反映所产生的物流成本，这其实在无形中增加了管理成本。

使用简道云后✅：企业通过节点数据“抓取”，自动生成各类耗材成本分析图表，可按需求形成环比、同比报表。其次，利用钢材出库数据可生成常用材料频次图，可作为设计选择材料时的参考，以便在钢材价格走势较低的情况下，员工能够结合资金计划提前备库。

这样一来，不仅提高了材料利用率，同时也减少了成本支出，为管理层提供决策信息支撑。

为何中小企业不适合用ERP系统呢？精益的思想要配合精益的工具，我国是制造业大国，80%的企业都是中小型企业。

　　制造业是我国的支柱性产业，经历20多年后的企业信息化建设，中国制造业绝大部分企业信息仍未集成，中小型企业制造企业随着规模的扩大、管理需求量的上升和市场的扩大，信息化管理已变为企业首要任务的需求量。尤其是近些年迅速转型的中小型企业制造企业，随着组织规模的扩大、团队管理需求量的上升及其市场的扩大，信息化管理已变为企业首要任务的需求。ERP是制造业信息化管理的跨越发展，中小型企业制造企业对ERP的需求量正处于爆发期。

　　ERP产品假如挑选的不适合，便会导致成本的消耗。相应数据反映，我国ERP实施的存活率大约在20%之间。那么，中小型企业制造企业应当如何选择ERP产品呢？ 我们罗列了行业内人士认为最关键所在的挑选要点，并罗列了几款具有象征性的产品，希望能给广大中小型企业制造企业带来参照意义。

　　1、价位原因

　　中小型企业的流动资金比较有限，因而在挑选ERP的时，首先要考虑到的就是说价位原因。ERP系统的投资通常包含软件花费、服务支持花费、进行二次开发花费、因全面实施延误而亏损的收益等。价位方面要综合考虑到软件的性能、功能、技术平台、质量、售后服务与适配等，需要做投资效益评估，包含流动资金利润率、投资收益率。要考虑到全面实施周期及难度，避免导致全面实施时间、进行二次开发或用户化时间过长而影响效益的兑现。在此基础以上用以全面平衡，挑选性价较高的解决方案。

　　2、多样化需求量

　　不一样行业、不一样规模的中小型企业在ERP需求量上存在差异，因而行业细分、ERP产品针对性强的产品，是企业的首选。对制造业企业来说，首先要考虑到软件是否适合自己企业的生产类型，例如纺织、服装、化工、五金、服装、食品、医药、电子、机械制造等行业。专业性的产品，在行业中具有很强的特点研究和针对性开发设计，其产品的模块设计、流程设计及管理需求，都很很强的行业特点。再加上行业的实际导入经验不断积累，碰到相应难题也能轻车熟路，对症下药，利用以前丰富的实践经验，轻松解决，这些就是说专业性最为直接的表现。另外，对于信息化管理薄弱的中小型企业，首先需要改善的是财务模块，用信息化管理工具来规范财务流程。

　　3、进行二次开发性能

　　ERP厂商并不是具备开发设计出考虑全部行业、全部产业链企业用户需求的ERP产品的能力。因而，任何ERP产品都并不是完全考虑企业的需求量，都是会多多少少存在一部分用户化和进行二次开发的需求量。尤其是制造业，由于制造企业的生产加工制造环节行业差异大、复杂性高、多样化强，因而要考虑不一样用户的生产加工制造环节的信息化管理管理系统需求量，需要产品对外开放开发环境或端口，给予必要的开发环境，并同时确保该开发环境简单易学，方便使用。

　　4、中后期全面实施服务项目

　　中小型企业的ERP中后期全面实施维护同样的重要，由于中小型企业信息化管理水平低，人员专业素养也是参差不齐，在ERP的全面实施过程中很有可能会碰到各种难题，需要借助ERP服务商的良好的后续服务项目来帮众中小型企业共同解决。挑选那些拥有完善的售后服务机制的公司，以便未来挑选其给予的不一样类型、多地点即时响应的服务项目。售后服务需求可以以远程登陆在线辅助、全天电话适配、当地的分支机构就近服务上门等形式多样给予。需要注意的是， 专业ERP厂商所给予的服务项目一定是标准化的，并不会由于地域和服务项目人员的差异而改变，这就需求ERP厂商一定要有一套成形的标准化服务体系。

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明象——致力于成长型企业，构建从销售、供应链、生产到财务核算售后服务一体化管理平台。

答案是肯定的。

我曾经接触过一位从事食品批发的老板，他的业务主要是像中小学校的超市配送方便面、饮料等食品，有4名员工，一年的销售额不到一千万元，应该算是小企业了。他碰到的问题是库存食品的保质期问题：因为他经营的食品品类非常多，批次也非常多，经常会突然发现仓库中有很多过期食品。所以他就上了一个小erp系统的库存模块，入库的时候录入批次和保质期，发货的时候参考保质期发货，他也能够经常了解仓库中的临期食品，合理的安排促销，这个库存管理系统给了他很大的帮助。

所以，是否适合使用erp系统，不是看企业的大小，而是看企业的业务需求。

一定要用的，这是大势所趋。

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1、不适合。

2、中小企业最重要的是搞定增长。

3、老板非常有钱而且强烈愿意在ERP上花钱，前面两句当我没说。

【中小型企业适合用erp系统吗？】

首先，我们需要明确erp系统是什么？

企业资源计划即 ERP (Enterprise Resource Planning)，是一款制造业系统和资源计划软件。除了生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外，还有质量管理，实验室管理，业务流程管理，产品数据管理，存货、分销与运输管理，人力资源管理和定期报告系统。

在我国 ERP 所代表的含义已经被扩大，用于企业的各类软件，已经统统被纳入 ERP 的范畴，是基于网络经济时代的新一代信息系统。主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。

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其次，我们需要了解中小型企业的优劣势是什么？主要目的是什么？

对于中小型企业来说，最重要的目的其实是增长，快速地做大做强。而中小型企业的优势和劣势都是基于其中小型的规模。

优势在于企业较小，所以足够灵活。中小型企业组织架构会相对简单，决策路径较短，遇到机遇和风险都能较快地做出决策。劣势也在于企业较小，资金预算不足，在进行一些改革，发展的时候容易掣肘。

最后，我们再来探讨中小型企业适合用ERP系统吗？

目前来说，中小型引入ERP系统正处于一个爆发期，企业都在逐步进行智能化转型，无论大小，这时候引入信息化管理软件是大势所趋。但是由于中小型企业的特殊性，挑选一个合适的软件更加重要，最好既能优化业务流程，提高管理效率，又能把成本控制在一定范围内。

这里以用友畅捷通旗下的好业财为例，详细说说：

好业财，一款针对小微企业实现业务财务税务一体化的软件。有以下功能点：

线上线下，一体管理：
业务流程管控，实时跟进；
数据同一，商品、价格、订单、会员；
经营数据分析，经营日报、利润报告；

业财一体，智能核算：
可视化业务单据一键生成财务凭证；
实时库存核算、智能往来核销；
精细费用支出，全业务覆盖

经营看板，智慧管理：
总账、工资、资产、出纳、发票、税务一体化管理；
丰富的财税报表、智能报税；
税务风险检测，以票控税，匹配最新政策

线上全渠道营销：
多平台连接，全渠道营销
自建商城，多渠道推广引客流
多种营销玩法，直播卖货，促销售

先简要说这些，当然好业财的功能不止于此。这里还是建议亲自试用一下，把软件所有功能都大致摸清楚，才能知道是不是真的适合自己。

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中小型企业同样适合用ERP系统。

在大多数人的观念里，ERP系统是大企业才用的。因为传统的ERP系统价格高昂、操作困难、实施成本高，确实只有大企业才用得起，耗得起。但事实真的如此吗？这里遗漏了一个重要的问题：ERP系统是用来干嘛的。

ERP系统是企业用来进行数字化、信息化管理的，是使企业管理更加精细化，合规化的，是用来提高管理效率的。那么中小企业就不需要进行数字化、信息化管理了吗？不需要提高管理效率了吗？答案毫无疑问是需要的。

甚至说，在这个数字化、信息化快速发展的时代，中小企业更加需要好用的ERP软件，来跟上时代的发展。才不会出现强者恒强、大企业永远掌握更多话语权的情况。

所以，最大的问题不是中小企业不适合用ERP系统，而是市面上好的ERP系统太少了，才让那些垃圾的、笨重的、愚蠢的ERP系统继续存在；让中小企业觉得这样的ERP系统用不起，或者不用也罢。

还好，现在市场上已经开始出现越来越多的新型ERP，以云ERP为主。通过创新的设计，改变了传统ERP复杂难用的情况，减少实施成本。采用SaaS模式，采用订阅制，大大降低企业上软件的费用。

同时，服务也得到质的变化（因为是订阅制，只有服务好，用户才会进行续费）。传统ERP大都是代理商服务，服务非常差，找不到人是常事。新型的ERP已经彻底改变这种情况，通过线上线下多重服务方式，及时解决用户问题。

这里打个小广告，百草智慧ERP软件就是这种创新型的云ERP，软件非常简单易用，功能强大，需要的企业可以在文末下载试用。

最后再简单补充一下中小企业使用ERP系统的好处：

1、数据可视化。

对于所有企业来说，企业的经营状况都是最关心的，每天销售额是多少、开销情况如何、经营利润是多少等，都是想要实时了解的。不使用ERP系统，如果想知道企业经营是赚钱了还是赔钱了，都需要找财务出报表才知道，不能够实时获取数据，及时调整策略。相反，使用ERP，每天经营情况随时查询得知。

2、流程化管理，责任到人

传统的管理方式，员工的协作比较自由，好的方面是比较灵活，但也有安全隐患。同时协作效率低下，权责不清。使用ERP管理系统，可以把业务流程规范起来，每个人按流程行事，责任到人，协作上更加合规、高效。不需要事事发微信确认，找到人沟通。

3、精细化管理

现在做生意越来越难，以前只要踏实肯干，就能够把生意做好，现在竞争很激烈，生意要做好，不仅需要产品可靠，还需要做到精细化管理。落后的管理模式，会让企业运营成本加大， 不利于企业的成长。通过ERP，可以了解学习先进的管理模式，更利于企业做强做大。

综上所述，其实上ERP和企业大小无关，ERP软件对于企业来说，是有着积极的意义。

百草软件一直致力于做好用不贵的ERP管理软件，欢迎下载体验试用。

不适合。
简单的进销存+工单管理就行了。

规范的流程，碰上中小型企业灵活的执行。
会死的很难看，非常难看，特别难看。

MRP功能都不太推荐。
大多数ERP是计划走向。
但是很多中小企业，是订单走向。硬套计划，会增加很多工作量。

不管平行结转法还是逐步结转法，都会对工单的管理提出很多的要求。
因为中小企业，很多是按工单算成本，甚至按订单算成本。

对于要上ERP的大企业来说，用不着看必读，人材济济，眼界开阔，说不定他们的一个IT部门就有若干个原X大咨询公司跳槽过来的资深顾问，他们可以写必读；对于要上ERP的中等企业来说，可以不看必读，一则是嫌必读类文字档次欠高，二则是因其本身什么都懂，眼睛里不揉沙子；唯有小企业，此必读非看不可，看了您耳聪目明，不看，您还是找不着北。下面以问答的形式，有ERP应用先烈的感言，有ERP应用成功者的体会，也有ERP顾问的真情相告，一并奉上供小企业在考虑ERP时借鉴。

问题一：小企业要不要上ERP？

答：只要拿得出钱，上比不上好，早上比晚上好。 有人讲“不上ERP是什么什么死，上ERP又是什么什么死。”，只因此话系出名人之口，而在社会上流传甚广，还有不乏断章取义的延伸。您睁开眼睛看看，因为没上ERP的企业死了的有几家？您再掐掐自己的大腿，您没上ERP，是不是还活着？所以呢，您可以不上ERP，但您不能阻止别人不上，这个别人有可能就是您的同行或竞争对手。如果别人因上ERP而死了，那您没上是英明的，少了一个竞争对手（如果真这样，您就玩命鼓捣竞争对手上ERP！此乃不战而屈人之兵也）。但是，可但是，但可是，别人上了ERP活得更来劲，别人换了步枪，别人换了小钢炮，您还使着大刀，这事儿可就不太妙了。

小企业管理的脚步老是跟不上业务发展的节拍，尤其是基础管理工作，老板的时间都放在销售上去了，内部的问题逐日逐月逐年地积厚，没有一个合适的契机来作系统性地回顾。趁着企业规模还不大，趁着企业内部管理工作还没达到积重难返程度，使用ERP系统作为管理的工具，打好扎实地管理基础，地基牢，以后盖个30层楼靠得住，否则您想往高里整也不行，要塌！外八字脚在4岁以下穿矫正鞋就能改过来，再大一些就是手术也达不到理想的效果。

问题二：分步上还是一次性上？

答：一次性上。 小企业和大企业实施ERP不一样，大企业首次实施ERP要从局部开始，分阶段推进，搞它个一期二期三期N期工程。小企业实施ERP不能这样搞，局部应用无法作到信息的共享和信息的集成，在全部应用之前的时间里，企业人员看不到明显的变化，容易打退堂鼓。小企业也没有必要分阶段搞，本身小企业管理层次不复杂，数据量也不大，业务流程也简单，完全可以在实施顾问的指导下，一次性梳理清楚，所以小企业要全面应用，一气呵成，不要去作局部试点之类的多余之举。

下面给出150人左右规模的制造企业ERP实施的范围：采购，销售，仓库，生产订单，售后服务，财务（与前五项完全集成）,物料计划。共7大块，一块都不能少，也不要去少。这就叫做小企业大应用，把企业的主要业务完全纳入ERP工具中进行管理，想明白了就是“花小企业的钱做大公司的事”。

问题三：要不要先并行一段时间？

答：坚决不要并行。 用户担心如果一下子丢掉手工的东西，乱套怎么办？为了保险起见，原有的一套仍正常使用，同时在ERP系统中同步地模拟并行一段时间，万一系统不对，我还有手工的一套。担心可以理解，但做法极不科学。 并行会增加一倍以上的工作量，造成员工不愿及时地将信息录入系统；信息录入的不及时、不全面、不准确，造成系统中的数据不真实不可靠，也就没有人愿意去利用系统，也不敢相信系统，时间一长，录都懒得录了，ERP便也就不了了之。等管理者想明白，要回头重新再捡起来，彼时人心已疲，人心已散，砸了不是？ 您没使用ERP之前的库存帐物百分之百地相符吗？没有吧（若真有时时刻刻100相符的，没必要上ERP）。乱着吗？停产了吗？不至于吧。所以即使刚刚使用ERP时数据还不能一下子达到十分的精确，也不会造成乱套和停产。当员工不再有手工的一套可以依赖的时候，ERP数据的准确就指日可待了。要相信绝大部分员工“拿人钱财与人消灾“的觉悟和良好责任感。

问题四：选择产品最重要的原则是什么？

答：供应商不能比你先死。 和供应商的信誉、实力、品牌、口碑、服务相比，产品的某些点上的功能有和无就不那么重要了。ERP产品从购买时起，服务将一直伴随直至ERP被丢弃。如果ERP供应商不幸先撤了，您产品的服务问题、BUG问题、升级问题去找谁呀，没有供应商支持的ERP也就OVER了，号称“陪您一辈子”的供应商有几个？您信吗？所以安全很重要。

问题五：小企业特性要强调吗？

答：着眼于共性问题，不在局部应用上纠缠。 小企业首次使用ERP，要着眼于全面应用，快速部署，不要在局部或点的应用层面上精益求精。务求主要业务均进系统，不求应用的深度；务求ERP能走通采购订单、生产订单和销售订单，不求在上述订单的处理过程中完全地溶入和体现出企业的特性要求；不要指望一劳永逸，务必明白ERP的改进和提高是需要持续不断地进行的，绝非一日之勇气和期望就能皆大欢喜。

问题六：应用ERP是为了解决目前最主要的瓶颈问题吗？

答：别报这样的期望。 资金短缺，质量不稳定，技术含量低，市场销路差，人员流动大，产能不足，产能过剩，利润低等等问题，使用了ERP软件的银行模块、质量模块、产品数据模块、销售模块、人事模块、生产或能力模块就能药到病除吗？果真如此的话，ERP软件可以卖出个天价，使用了ERP的企业也摇身变为世界X强了。头疼是感冒引起的，不是头引起的，光医头没用。ERP是大蒜油，可以排毒防病；ERP是活血壮骨胶囊，可以疏通血脉筋骨；ERP是保健类药品，可以全面增强体质，增强抵抗力。但ERP不是特效药。

问题七：选择哪款ERP产品好？

答：量体裁衣，是衣服就能遮体。 小企业犹如儿童，身材小，穿大衣裤拖泥带水，还容易摔跟头，要选小衣服。选择的衣裤最好是裤腰和裤脚能放大的，不至于过了半年长高了就不能穿了。小企业要选功能适用就好的、具备可扩展性的ERP产品，比如提供二次开发工具的，提供应用程序接口的。至于品牌，各有各的想法。有一家浙江企业的老板说，“企业就象是我的孩子，我已经把女儿送到国外去读书，虽然不指望她一定能学出多大的名堂，但我一定要让她受最好的教育。选ERP也一样，我也要让我的企业用最好的”。家里有钱，买个名牌服装，质量过硬。家里不富裕，到超市买一款也不错。是棉衣它就能保暖，不用怀疑。

问题八：好的ERP还是贵，为什么不象彩电一样大降价？

答:为了您的成功，不能降。 实施ERP会遇到困难。面对阻力，面对困难的时候，您有没有逢山开路、遇水搭桥这样不达目的决不罢休的精神，很大程度上取决于您已为ERP所作出的投资大小。当投资额达到让您觉得ERP就这样不了了之就这样半途而废而感到巨心疼，那ERP的成功便为时不远了。如果来之容易，那么弃之也就不可惜，本来就是花二万元买来的嘛。

问题九：我们企业是作山地越野多功能可折叠彩色自行车的，你们作过这样的ERP吗？

答：这样的问题不问也罢。 企业在选型时，总对供应商或供应商的产品不放心，诸如“你们的产品适合作自行车的企业吗？适合作彩色自行车的企业吗？你们作过越野自行车企业吗？”可惜的是，我们几乎没听到过有“彩色自行车ERP解决方案”。 ERP关注的是业务流程，技术改造并不是ERP包含的范畴，实施ERP的顾问不需要是彩色自行车的技术专家，其他自行车厂用了，也并不代表这套ERP就完全合适于自行车企业，原因很简单，应用的范围和程度不同。原来的财务软件厂商的产品广泛应用于各行各业，您会认为其产品就是各行各业的解决方案吗？ 供应商出于商业目的，会抓耳挠腮地想出巧妙的说词来证明，这个行业我们熟！好像我们问饭店的服务员，这菜新鲜吗？这菜好吃吗？ 怎么办？

给您一个最实用的建议：自己整理出需求，带着需求了解产品。 供应商热衷于带您参观客户，以此证明其产品和服务在相似行业的成功，如果是供应商出钱，您就去，权当是旅游。如果自己出钱，就别浪费公司资产了，看了和没看一回事儿。为什么？您自已琢磨琢磨。

问题十：万一应用不理想怎么办？？

答：付出总有回报，经验带来成功。 您对现在家里的装修满意吗？可能有些遗憾。这是因为您第一次装修，没经验。如果您买了第二套房子，再作一次装修，您一定会满意得多。ERP也是如此。小企业首次使用ERP，选择一套功能覆盖面全一点的，价格适中一点的，可以快速应用的产品，使用几年，待企业规模大了，换一个更好的，原来的丢掉也不可惜，投资也收回来了嘛，经验也积累起来了嘛，普桑换成奔驰，对于一个多年开手动档普桑的老司机来说，开自动档的奔驰会有问题吗？ 不要报怨您买的这款ERP哪里哪里不好，您既然选择了它，是您理性决策的结果，它一定有吸引您的优点。要爱ERP的优点，也要包容它的缺点,牢骚归牢骚，不要轻言放弃。通用赛欧车耗油偏高，而且离合器和刹车踏板离得太近，这的确是缺点，但不能因此而抹杀有了它给您的生活带来的崭新变化啊，您说是不？

来源：E-works

缺资金是中小企业的硬伤，ERP实施+维保+定制开发的周期长、成本高，如果决心不够还是不推荐了。这里的决心不光指老板还有员工，采购软件只是开端，如果没有至上而下的重视，那么对于需要流程及业务重塑或变革的部分就无法落地。

回答说中小型企业不适合上ERP系统的，主要是聚焦在中小型企业的成本控制上。而现在基于SaaS的ERP系统已经在很大程度上为企业节省了成本。况且ERP系统现在有多种报价方式，可以最大程度满足中小企业的需求。如果需要订单处理系统（OMS）或者仓库管理系统（WMS）的，可以了解一下我们观云长哦。官网免费试用： http://www.guanyc.cn

经济政策的优化改革让中小企业得到迅速发展的机会，随着企业的发展迅速，很多管理上的问题逐渐被管理者意识到。客户的增多带来的不仅是经营效益的增加，还有各种管理问题的产生。

仓库商品零乱难整理，财务工作无法统一实施，商品的快速销售无法得到保证，等等产生的问题让管理者头痛不已。企业管理者急需找到能够解决这些困难的办法。

在信息化发展迅速的时候，进销存对于企业的作用一下子就展现出来了。对于中小企业来说，无论是眼前管理的改革还是未来的计划发展，进销存的意义都是非常重大的。

而在进销存管理软件市场中，软件服务商众多，软件的质量也是参差不齐的。所以当管理者在选择进销存软件的时候应该做到谨慎选择，按需选择以及试用选择。接下来为大家讲解如何进行进销存的选择。

谨慎选择

很多管理者不明白，不过选择一个进销存怎么还说上谨慎了。对于目前的进销存市场来说，服务商为了吸引眼球通常会打出免费的进销存来招揽顾客。殊不知，这样的免费进销存不仅软件功能单一，还极其有安全隐患。

数据对于企业的重要性不需多加解释，一旦企业的数据不能安全保存，所产生的损失一定是难以挽回的。而且大部分的免费进销存是没有售后的。一旦产生了什么问题无法解决。其实所消耗的时间和精力对于中小企业的发展来说都是不利的。

按需选择

选软件如同招员工，好的员工能为企业发展带来更多的助力同样的进销存也是一样。很多人在选择进销存的时候一味的选择功能多的或者贵的就是好的。

在选择时，应该按照企业目前管理所需再来进行选择，相反功能多了反正影响员工操作的时长和学习的时间。相反根据自身所需选择的进销存，员工上手快，操作起来方便，反而更能为企业发展带来更多的助力。

试用选择

在选择进销存的时候，最主要的一点就是先让企业要操作的员工进行试用一番。这样的好处是不仅能够提前做好部署准备，还能在试用过程中找到不足进行调试。员工上手，企业效益自然来的更快。

使用进销存管理软件可以让企业资源得到最大的优化，让企业各部门连成整体。管理者不再头痛各种层出不穷的问题。提高了工作效率，加速了企业发展。

ERP系统是以生产计划为主线，统一管理各种制造资源，实现生产资源有效整合的系统。它包括生产、资产、人力资源、运营、财务、运营六大模块。它解决了大多数制造企业的管理瓶颈，包括为企业提供简化流程、降低成本和提供利润所需的控制和洞察力。那么如何选择一个ERP系统呢?下面，杭州顺景ERP小编就为大家详细介绍一下。

第一，提前整理需求，并根据需求找到系统

组织内部会议，梳理流程安排的需求，然后根据业务流程决定公司是直接采购包装产品还是定制开发。两者都有各自的优点和缺点。包装的产品成熟稳定，周期足够快。但二次开发难度大，工艺匹配度低。当然，按照企业的管理理念，如果企业管理者觉得包装产品稳定，流程规范，愿意配合系统调整流程，增加系统需要的岗位，如果企业能够坚持下去，执行率会很高，企业也会在管理水平上实现质的飞跃。

第二，根据需求，比较不同的方案。

企业在寻找ERP系统时可以在许多方面进行比较。如果企业有明确的系统需求，可以根据需求与不同的系统公司进行沟通。通常系统公司会根据企业的需求给出相应的解决方案，所以企业需要对不同系统公司给出的解决方案进行比较。在这个过程中，企业也可以大致了解不同系统的特点，并选择适合企业的解决方案，从而确定ERP企业管理系统的类型。

第三，ERP系统的成本

一般包括系统成本、实施服务成本、二次开发成本等。在价格方面，要综合考虑系统的性能、功能、技术平台、质量、售后服务和支持。在此基础上，综合均衡价格较高的解决方案。

第四，没有ERP产品能够完全满足企业的需求，或多或少会有一些定制和二次开发的需求。

生产企业的制造过程差异大，复杂性高，个性化强。因此，有必要根据企业的实际生产经营模式，选择能够进行定制化二次开发，提供适合企业的产品和服务的ERP厂商。

以上提到的关于如何选择ERP系统，杭州顺景ERP小编在这里分享。ERP系统是一种有效的、先进的管理工具和思想，但我们必须了解它可能带来的变化，包括业务流程、管理和运营理念的变化，要求管理者做好接受新事物、调整管理方法的心理准备。一旦企业资源规划系统有效运行，企业将获得不可估量的利益。

中小型企业适合用erp系统，推荐选择 正航ERP系统。正航软件是智慧的企业信息化解决方案提供商，国内十大ERP软件厂商。成立32年来， 正航始终专注企业信息化管理领域，ERP、HRM、CRM、BPM等产品及服务全面覆盖集团型、大型、中型、成长型企业等领域，并可因应企业发展需求不断扩展。

随着信息化的发展，ERP软件不在是大型企业的专属，很多中小企业为了提供工作效率、简化工作流程，也纷纷用上ERP软件。对于中小企业来说， 适合自己的erp软件应当符合以下几个特征：

1、简单易上手，功能满足需求

中小企业不像大型公司那样，部门多、分工精细、流程复杂，所以在选择流程上面要精简、灵活。市面上是没有百分百好用的ERP软件，只有适合企业使用的软件，ERP软件非常多，每家公司侧重点也不一样，所以要根据自身特点及行业来选择，后期才能更加省心。

2、性价比高

中小企业在ERP软件投入预算方面不会特别高，找到一款适合自己，性价比高的很重要，我们可以选择前期免费试用，但是不能选择免费的软件。免费意味着有危险，天上不会掉馅饼，性价比高的ERP很多都是按照模块收费，按年收费，这样整体下来，中小企业的效率提供了，投入的费用又低，何乐而不为呢？

3、软件具备拓展性

中小企业在ERP软件投入预算方面不会特别高，但是随着公司的发展，对于软件的需求也会提升，所以erp管理系统最好是具备可拓展性的功能及模块，这样企业就不需要因为业务的发展而去更换软件，只需通过升级高级功能，便可满足业务发展需求。

4、售后服务

售后服务很重要，软件很多都是有多层代理，为了避免软件在使用过程中出现问题，找不到可咨询的人解决，软件无法投入到实际工作中使用，即使是在便宜的软件也不能购买。

正航软件专注深耕ERP软件行业，完美的将企业实际管理需求及先进信息技术相结合，将信息化的每个流程细化，设计成不同的组件，当需要不同的流程时，组合所需要的管理功能即可，同时还拥有强大的售后客服团队解决企业实际应用ERP过程中问题。正航ERP是完全满足中小企业对于ERP管理系统的需求。

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