档案编号怎么编
槑槑20182018-04-11 16:29
方法
- 档案编北叫请丰章号:由四个部分组成,分别是一级目录、二级目录、三级目录(年月)、流水号
- 一级目录
根据企360新知业的情况,一级目录以部门为划分
例如:人事部(RS)、 财务部(CW)、物流部(WL) - 二级目录
以档案的类于攻几别为划分:取类别的拼音的首个字母。 如:项目(XM)、合同(HT) - 三级目录(年月)
因考虑到很多档案都是日累月谈积的,并且查找的时候也大多是以时间为依据的,故取文件形成季元让的年份和月份为档案编号的三级目录,年份取后两位鸡周植星纪了介然往此章数字,月亦为两位数,如阶分帮失执球培果不能确定具体月份则以00表示
如:2013年3华多月—1303,2朝露接京省氧银013年12月—1312,20觉孩硫英13年—1300 - 流水号
四位数字为流水号,如0001,0033 - 例子
人管低条处视济土朝斗谓事部2013年6月5日签订的办公楼装修合同:RS-HT-1306-0021
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