资产管理系统

操作手册

武汉洛比科技有限公司

2020年8月

目 录

1 登录 3

2 个人事务 4

2.1 我的资产 4

2.2 调剂资产设置 4

2.3 调拨确认 5

2.4 资产审核 5

2.5 分发确认 5

2.6 个人清查 5

2.7 新闻中心 6

2.8 通知公告 6

2.9 文件资料 7

3 资产管理 7

3.1 入账管理 7

3.2 调拨管理 17

3.3 报废管理 23

3.4 维修管理 29

3.5 价值变更 33

3.6 信息变更 35

3.7 调剂管理 37

3.8 附件入账 40

3.9 附件报废 43

3.10 数据对账 46

4 统计查询 46

4.1 资产查询 46

4.2 附件查询 52

4.3 使用年限预警 53

4.4 保修年限预警 53

4.5 常用报表 54

4.6 财务报表 54

4.7 图形报表 55

5 资产清查 55

5.1 清查任务管理 55

5.2 清查盘点 57

5.3 盘盈数据处理 58

5.4 清查结果查询 58

6 上报管理 59

6.1 教育部上报 59

6.2 财政部上报 74

7 系统管理 75

7.1 机构管理 75

7.2 部门管理 75

7.3 角色管理 76

7.4 用户管理 77

7.5 系统日志 79

7.6 通用字典表 79

7.7 资产分类设置 79

7.8 变更字段设置 80

7.9 批量报废 80

7.10 存放地点管理 81

8 折旧管理 82

8.1 折旧设置 82

8.2 折旧查询 84

1登录

？？？？在浏览器中输入访问地址回车跳转到资产管理系统，出现登录界面：

？？？？输入账号、密码，点击登录就进入系统。上方导航栏是系统主要的功能模块，右上方是系统首页的快捷按钮、消息通知、切换主题及个人中心，中间区域分别是资产入账、调拨、报废、维修、价值变更、调剂功能的快捷菜单，下放显示的是资产的不同图表，右边区域显示资产总体情况、待办工作及信息发布栏。

2个人事务

2.1我的资产

？？？？查看个人资产的详细信息，可按“在账资产”“下账资产”“低值耐用品”“价值变更”“信息变更”的类别查看各类资产。

2.2调剂资产设置

？？？？用户对可调剂的资产进行设置，选择允许调剂的资产，点击【允许调剂】，确认后该资产加入资产调剂数据库，供有需要的单位调剂使用。

2.3调拨确认

？？？？对调拨到本单位的资产进行核对【确认】的操作，表明资产归属的变更。

2.4资产审核

在个人事务中的资产审核，是当前用户所管理的资产中有进行多级审核的模块，会在资产审核中进行审核。

注：若没有模块进行多级审核，则此功能无需使用。

2.5分发确认

？？？？对于进行了资产分发的资产，由分到单位进行分发【确认】的操作，表明实际已收到该资产，否则，可进行【退回】的操作。

2.6个人清查

个人清查是针对于自己名下所管理的资产需要清查时，可在个人事务中，进行清查任务。

2.7新闻中心

？？？？用户可在相应【新闻栏目】中【新增】【编辑】【删除】新闻，发布后系统首页新闻版块会有相应的显示。

2.8通知公告

？？？？用户在相应的【公告类别】中【新增】【编辑】【删除】通知公告，发布后系统首页新闻版块会有相应的显示。

2.9文件资料

文件资料主要是文件共享，把公共文件上传到公共文件模块中，方便其他用户下载浏览以及上传相应的文件。

3资产管理

3.1入账管理

入账管理是资产入账流程的第一步，用户可以进行入账申请、编辑、删除、审核资产入账单的信息。如图所示：

1、用户可以进行资产入账申请，点击【入账申请】，页面会弹出一个选择分类的详细页面，如图，选择需要进行入账申请的资产类别。

选择需要入账的类别之后，进入对应的资产类别卡片，第一次进入资产卡片会有帮助引导来帮助用户熟悉系统的操作，在卡片页面的左边有【帮助】按钮，用户忘记操作的时候都可以点开查看，如图

该资产的全部信息填写完毕后单击卡片右上方菜单栏中的【保存】按钮，系统提示“保存完毕”，即表明该（批）资产信息已成功添加进“资产临时表”了，可再接着输入下一批的资产信息，全部添加完之后，点击【提交审核】，提交到临时表的数据需等待资产管理部门人员审核，才能进入主表。

以下标记为红色的字段为系统必填字段，其余的信息字段根据各个学校的规定自行填写。字段填写格式（卡片中标示“*”的字段为必填字段）：

1．资产编号：资产编号是自动生成的，为学校内部使用的编号，在本校内具有唯一性，不能为空，本系统中的“资产编号”由系统自动生成 。

2．分类号：指对资产进行统一分类的编码，若无对应编码，填上一级编码，编码末位填“补齐8位。这里系统提供了一个简便的方法：输入部分长度的分类号后，回车，弹出分类号模糊查询结果框，选择其一，分类号、国资分类号、资产名称、国资大类字段的值就会自动关联出来，无需用户手动输入。

3.国资分类号：国资分类号是7位，对应的是国有资产6大类，这里无需用户手动输入，可直接通过分类号或资产名称模糊查询自动关联出国资分类号。

4．资产名称：填写采购的资产名称，为了方便用户查找资产对应的分类号，在本系统中设置了相关表功能，用户只需填写该资产的通用名称(注意：最好填写资产的部分主要名称进行模糊查询)，如“微型电子计算机”，用户只需填写其通用名称“计算机”，然后回车按Enter键，即弹出模糊查询结果框，单击其中一个查询结果，数据会自动填充资产名称、分类号、国资分类号、国资大类字段，实现资产名称的反查。

5.国资大类：无需用户手动输入，可直接通过分类号或资产名称模糊查询自动关联出国资大类。

6．型号：是描述仪器资产性能的重要内容之一。按仪器资产标牌或说明书标示填写，型号不清的仪器资产，经学校管理部门核实后，填“*”，超出字段长度应截取主要部分填写。

7．规格：指资产的规格和主要技术指标。规格不清的资产，经学校管理部门核实后，填“*”，超出字段长度应截取主要部分填写。

8．仪器来源：按代码填写：1.购置；2.捐赠：指自然人、法人或者其它组织自愿无偿向学校捐赠的仪器资产；3.自制：主要部分是自行设计、加工、制造的仪器资产；4.校外调入：除前三项外的其他来源。在本系统中，“仪器来源”项也设置了对照表方便用户直接选择。

9.购置日期：8位字符，格式为前四位年份，后两位月份两位日，如‘，系统默认为当前时间的年月，可以自行修改。

10.经费来源：购置资产的经费来源，通过下拉选项选择，有0-未知、1-教育、2-科研、3-基建、4-自筹、5-实行贷款、6-捐赠、8-其他、9-教学。

11.单价：指资产主件的价格。以“元”为单位，保留两位小数。

12.数量：填写该批入账的同种资产的数量（主件数量）。

13.附件总额、附件总数量：附件总额为购置这一批主件时配置的所有附件的总金额。附件总数量为购置这一批主件时配置的所有附件的数量。这两个字段无需用户填写，默认值为0。若要录入附件信息，只需单击卡片录入界面下方菜单中的【添加附件】按钮，将弹出以下附件录入窗口：

填写附件的相关信息，与主件录入要求一样，带“*”的项是必填项，附件编号是自动生成的临时编号，如果有多种附件则继续点击【添加附件】按钮来添加多条附件信息，附件信息填写完毕后，单击【保存】按钮即可。最终附件总额和附件总数量会自动计算出来，并加载到主件卡片中的“附件总额”和“附件总数量”字段中去。同时附件信息会自动加载到卡片下方的附件列表界面，在附件列表中可对附件信息进行编辑和删除。

14.总金额：该批入账资产的总金额，包含资产的主件及附件金额，本系统中设置了计算关系，可在输入数据的同时触发运算关系，在数据录入的过程中随时查看到计算结果，无需在数据提交保存的时候才能运算，让数据录入过程更直观，无需手填。在输入单价、数量、附件总额字段值回车后自动计算出总金额。

15．国别：指仪器资产具体的生产国家代码，以产品标牌标示的产地为准，国别码不清的选择“000-国别不详”。系统默认为‘156-中国’，可自行修改，“国别”在本系统中也设置了对照表用户方便录入。

16．现状：指仪器资产使用的状态。在本系统也是设置了对照表可以直接选择填写的。

17．使用方向：指仪器资产的使用性质，包含教学、科研、行政、生活与后勤、生产、技术与开发、社会服务。 设置了对照表方便用户直接选择。

18．生产厂家：购置资产的生产厂家。

19.发票号：填写购置该资产所开具发票的发票号。

20．出厂日期：购置资产的出厂日期，填写的格式可以自己定义。

21．出厂编号：指资产标牌（说明书）上注明的资产的出厂编号。

22.供货商：填写资产的供货商名称。

23.使用年限：填写该资产能正常使用的年限，系统提供了默认值，用户可根据资产的实际情况进行修改。

24.采购编号：填写采购该资产对应的采购编号。

25．使用单位：指仪器资产所在院系的名称（或者行政单位名称）。普通用户只能录入本单位的资产信息，系统自动填写为用户的所在单位，无需选择。

26.科室：填写该资产使用单位下具体的使用科室。

27.校区：指仪器资产所在校区的名称。

28.保修年限：填写该资产的保修时间，系统提供了默认值，用户可根据资产的实际情况进行修改。

29.存放地点：填写该资产最终的存放地点。

30．保管人：指资产的保管人。

31.领用人：指资产的领用人。

32.录入人：指录入当前资产信息的录入人。无需用户填写，系统默认为当前用户。

33.录入时间：指录入当前资产信息的时间。无需用户填写，系统默认为当前系统时间。

34.备注：填写资产的备注信息，用户可根据实际情况进行填写。

上传资产图片：资产卡片信息填写完毕后，若需上传资产图片，则点击卡片下方的【上传照片】，选择实际图片存放路径，完成图片上传。图片上传成功后，可通过卡片下方菜单栏来查看资产图片。

一张验收单中可添加多个资产信息，根据实际情况，可以继续在左边卡片里添加资产。

复制上条数据：如果接着再输入的资产信息，跟上条数据信息类似，只是有个别的信息不同的话，可使用该工具，单击卡片上方菜单栏中的【复制信息】按钮，此时除了设备编号会自动递增，其他所有数据都和上条记录一致，可在此基础上修改部分数据，再提交保存，可提高数据录入的效率。

注意：提交数据以后，如切换到其他的功能模块，即离开‘数据录入’的页面后，‘复制上条数据’的功能就失效了。

？？？？在验收单编号旁边有【合同编号】字段，可以填写资产的合同编号，当合同编号下面有多个类别的资产时，可以点击右上角的【切换验收单】按钮切换到该合同下的其他资产进行编辑。如图所示：

2、资产卡片填写完毕后，就会进入入账管理页面，如下图所示：

【审核状态】会显示【待审核】状态，下面详细介绍一下入账管理上方菜单栏中的功能按钮。

按资产分类显示：有时候我们只需要查看某一类的资产时，我们可以点击菜单栏上方的【全部】按钮，会有一个下拉框，可以选择查看所选的类别资产，如图所示：

查询：当入账单太多而无法找到我们想要看到的那个入账单时，可以点击【查询】按钮，按照合同编号、验收单编号、填报人、填报日期、总金额、使用单位、科室、审核人等字段进行查找。如图所示：

按审核状态查询：验收单可按照资产的审核状态来进行查找，点击菜单栏的【审核状态】按钮，会出现所有审核状态的下拉框，进行勾选查找，如图所示：

帮助：在操作过程中如果对系统的入账流程还有什么不清楚或者遗忘的地方，可以点击【帮助】按钮，里面有详细的入账功能和流程介绍。如图所示：

编辑：若验收单中的某条资产数据录入有误，则可勾选该条数据，选中后该条数据就会显浅黄色，点击入账管理上方菜单栏中的【编辑】按钮，此时系统会弹出该资产对应的资产卡片，用户可以对该资产信息进行修改并保存。

删除：选择入账管理中要删除的资产信息，点击验收单上方菜单栏中的【删除】按钮，即可删除对应资产信息。注意：只能删除待审核的资产卡片，已审核的资产卡片不可以删除。

审核：管理员可以直接在入账单管理页面进行资产审核操作，选择需要进行审核的资产卡片，点击【审核】按钮进行资产审核或者点击【退回】按钮进行退回。

查看单据：如果要查看资产卡片的验收单和卡片单据，可以点击右上方的【查看单据】按钮，如图所示：

？？？？打印：验收单如果要打印验收单和卡片单据，可以点击右上方的【打印】按钮进行打印。

？？？？撤销审核：资产卡片审核完毕之后，有时候会出现审核的单据与实际资产有出入的情况，这时候我们可以点击【更多】里面的【撤销审核】按钮，来进行资产审核的撤销操作。

资产分发：当采购了一批大量的资产需要分发到多个单位时，可以把资产一起录入到系统中的一个单位中，然后点击【资产分发】按钮，把资产在系统里分发到下面各个院系中。

单据明细查询：点开【单据明细查询】页面，可以查看卡片的单据明细，导出单据明细信息，如图所示：

3.2调拨管理

？？？？调拨管理是资产管理需要经常用到的操作，用户可以在这里界面进行院外调拨和院内调拨的操作。如图所示：

1、点击【院外调拨】，页面会弹出一个选择资产卡片的详细页面，如图，勾选需要进行调拨申请的资产，点击【提交申请】，如图所示：

选择点击【提交申请】后，弹出调拨申请页面，上面是调拨单的信息，下面是资产的详细信息，在上面填写调拨原因，选择【调入单位】和【调入科室】，勾选资产明细，点击【批量填写】按钮，可以批量填写保管人、存放地点、领用日期等字段。如图所示：

填写完毕之后，点击【提交】按钮会跳转到【调拨管理】页面，点击【提交并继续】按钮，会跳转到【调拨申请】页面继续选择调拨资产进行调拨。

2、【院内调拨】，操作方式与【院外调拨】操作类似，点击【院内调拨】，页面会弹出一个选择资产卡片的详细页面，如图，勾选需要进行调拨申请的资产，点击【提交申请】，如图所示：

选择点击【提交申请】后，弹出调拨申请页面，上面是调拨单的信息，下面是资产的详细信息，在上面填写调拨原因，选择【调入科室】，勾选资产明细，点击【批量填写】按钮，可以批量填写保管人、存放地点、领用日期等字段。如图所示：

填写完毕之后，点击【提交】按钮会跳转到【调拨管理】页面，点击【提交并继续】按钮，会跳转到【调拨申请】页面继续选择调拨资产进行调拨。

3、资产调拨信息填写完成后，就会进入调拨管理页面，如下图所示：

【审核状态】会显示【待确认】状态，等到调入单位在【个人事务】-【调拨确认】里进行资产的调入确认之后，资产的【审核状态】就会变成【已确认】，这时候资产管理员就可以进行调拨确认的审核，审核完毕之后【审核状态】就会变成【已审核】状态。下面详细介绍一下调拨管理上方菜单栏中的功能按钮。

按资产分类显示：有时候我们只需要查看某一类的调拨资产时，我们可以点击菜单栏上方的【全部】按钮，会有一个下拉框，可以选择查看所选的类别资产，如图所示：

查询：当调拨单太多而无法找到我们想要看到的那个调拨单时，可以点击【查询】按钮，按照调拨单编号、填报人、填报日期、总金额、使用单位、科室、审核人等字段进行查找。如图所示：

审核状态：验收单我们可以按照资产的审核状态来进行分类查找，点击菜单栏的【审核状态】按钮，会出现所有审核状态的下拉框，进行勾选查找，如图所示：

帮助：点击【帮助】，有详细的调拨功能和流程介绍。如图所示：

编辑：若调拨单中的某条资产数据录入有误，则可勾选该条数据，选中后该条数据就会显浅黄色，点击调拨管理上方菜单栏中的【编辑】按钮，此时系统会弹出该资产对应的资产卡片，用户可以对该资产信息进行修改并保存。

注意：只有资产状态为【临时保存】和【待确认】的可以进行编辑。

删除：选择调拨管理中要删除的资产信息，点击上方菜单栏中的【删除】按钮，即可删除对应调拨资产信息。

注意：只有资产状态为【临时保存】和【待确认】的可以进行删除。

审核：管理员可以直接在调拨单管理页面进行资产审核操作，勾选需要进行调拨审核的资产卡片，点击【审核】按钮进行资产审核或者点击【退回】按钮进行退回。

查看单据：如果要查看资产卡片的调拨单和卡片单据，可以点击右上方的【查看单据】按钮，如图所示：

？？？？打印：调拨如果要打印调拨单和卡片单据，可以点击右上方的【打印】按钮进行打印。

单据明细查询：点开【单据明细查询】页面，可以查看卡片的单据明细，导出调拨单据明细信息，如图所示：

3.3报废管理

？？？？报废管理是资产到达年限或损坏需要用到的功能，用户可以在这个界面进行资产报废的操作。如图所示：

1、点击【报废申请】，页面会弹出一个选择资产卡片的详细页面，如图，选择需要进行报废申请的资产，点击【提交申请】，如图所示：

选择点击【提交申请】后，弹出报废申请页面，上面是报废单的信息，下面是资产的详细信息，在上面填写报废原因，可以点击【添加资产】按钮继续添加，或者点击【删除】按钮删除列表里的待报废资产，如图所示：

编辑：若报废单中的某条资产数据录入有误，则可勾选该条数据，选中后该条数据就会显浅黄色，点击报废管理上方菜单栏中的【编辑】按钮，此时系统会弹出该资产对应的资产卡片，用户可以对该资产信息进行修改并保存。

注意：只有资产状态为【临时保存】和【待审核】的可以进行编辑。

删除：选择报废管理中要删除的资产信息，点击上方菜单栏中的【删除】按钮，即可删除对应报废资产信息。

注意：只有资产状态为【临时保存】和【待审核】的可以进行删除。

填写完毕之后，点击【提交】按钮会跳转到【报废管理】页面，点击【提交并继续】按钮，会跳转到【报废申请】页面继续选择报废资产进行报废。

2、选择好需要进行的报废资产卡片后，就会进入报废管理页面，如下图所示：

【审核状态】会显示【待审核】状态，这时候资产管理员就可以进行报废的审核，审核完毕之后【审核状态】就会变成【已审核】状态。下面详细介绍一下报废管理上方菜单栏中的功能按钮。

查询：当报废单太多而无法找到我们想要看到的那个报废单时，可以点击【查询】按钮，按照报废单编号、填报人、填报日期、总金额、使用单位、科室、审核人等字段进行查找。如图所示：

帮助：在操作过程中如果对系统的调拨流程还有什么不清楚或者遗忘的地方，可以点击【帮助】按钮，里面有详细的调拨功能和流程介绍。如图所示：

审核状态：验收单我们可以按照资产的审核状态来进行分类查找，点击菜单栏的【审核状态】按钮，会出现所有审核状态的下拉框，进行勾选查找，如图所示：

审核：管理员可以直接在报废单管理页面进行资产审核操作，勾选需要进行报废审核的资产卡片，点击【审核】按钮进行资产审核或者点击【退回】按钮进行退回。

查看单据：如果要查看资产卡片的报废单和卡片单据，可以点击右上方的【查看单据】按钮，如图所示：

？？？？打印：调拨如果要打印报废单和卡片单据，可以点击右上方的【打印】按钮进行打印。

单据明细查询：点开【单据明细查询】页面，可以查看卡片的单据明细，导出报废单据明细信息，如图所示：

3.4维修管理

？？？？维修管理是资产需要进行维修时用到的操作，用户可以在这个界面进行维修申请的操作。如图所示：

1、点击【维修申请】，页面会弹出一个选择资产卡片的详细页面，如图，勾选需要进行维修申请的资产，点击【提交申请】，如图所示：

选择点击【提交申请】后，弹出维修申请页面，上面是维修单的信息，下面是资产的详细信息，在上面填写维修原因，勾选全部资产点击【批量填写】按钮，可以批量填写联系人、联系电话、故障现象等信息，可以点击【添加资产】按钮继续添加，或者点击【删除】按钮删除列表里的待维修资产，如图所示：

编辑：若维修单中的某条资产数据录入有误，则可勾选该条数据，选中后该条数据就会显浅黄色，点击维修管理上方菜单栏中的【编辑】按钮，此时系统会弹出该资产对应的资产卡片，用户可以对该资产信息进行修改并保存。

注意：只有资产状态为【临时保存】和【待审核】的可以进行编辑。

删除：选择维修管理中要删除的资产信息，点击上方菜单栏中的【删除】按钮，即可删除对应维修资产信息。

注意：只有资产状态为【临时保存】和【待审核】的可以进行删除。

填写完毕之后，点击【提交】按钮会跳转到【维修管理】页面，点击【提交并继续】按钮，会跳转到【维修申请】页面继续选择维修资产进行维修。

2、选择好需要进行的维修资产卡片后，就会进入维修管理页面，如下图所示：

【审核状态】会显示【待审核】状态，这时候资产管理员就可以进行维修的审核，审核完毕之后【审核状态】就会变成【已审核】状态。等资产维修完之后，管理员可以点击【办结】按钮进行维修办结，【审核状态】就会变成【已办结】状态，完成维修的整个流程。

查询：当维修单太多而无法找到我们想要看到的那个维修单时，可以点击【查询】按钮，按照维修单编号、填报人、填报日期、总金额、使用单位、科室、审核人等字段进行查找。如图所示：

审核状态：维修单我们可以按照资产的审核状态来进行分类查找，点击菜单栏的【审核状态】按钮，会出现所有审核状态的下拉框，进行勾选查找，如图所示：

审核：管理员可以直接在维修单管理页面进行资产审核操作，勾选需要进行维修审核的资产卡片，点击【审核】按钮进行资产审核或者点击【退回】按钮进行退回。

查看单据：如果要查看资产卡片的维修单和卡片单据，可以点击右上方的【查看单据】按钮，如图所示：

？？？？打印：调拨如果要打印维修单和卡片单据，可以点击右上方的【打印】按钮进行打印。

单据明细查询：点开【单据明细查询】页面，可以查看卡片的单据明细，如图所示：

3.5价值变更

？？？？价值变更是资产需要进行价值变动时用到的操作，用户可以在这个界面进行价值变更的操作。如图所示：

1、点击【变更申请】，页面会弹出一个选择资产的详细页面，如图，选择需要进行价值变更的资产，点击【提交申请】，弹出价值变更详细页面，选择变更类型是【增值】还是【减值】，填写【变更单价】和【变更原因】， 填写完毕之后，点击【提交】按钮会跳转到【价值变更】页面；点击【提交并继续】按钮，会跳转到【变更申请】页面继续选择需要进行价值变更的资产完成同样的价值变更操作。如图所示：

编辑：若价值变更单中的某条资产数据录入有误，则可勾选该条数据，选中后该条数据就会显浅黄色，点击价值变更上方菜单栏中的【编辑】按钮，此时系统会弹出该资产对应的资产卡片，用户可以对该资产信息进行修改并保存。

注意：只有资产状态为【临时保存】和【待审核】的可以进行编辑。

删除：选择价值变更中要删除的资产信息，点击上方菜单栏中的【删除】按钮，即可删除对应价值变更信息。

注意：只有资产状态为【临时保存】和【待审核】的可以进行删除。

2、【审核状态】会显示【待审核】状态，这时候资产管理员就可以进行价值变更的审核，审核完毕之后“审核状态”就会变成【已审核】状态。

审核：管理员可以直接在价值变更页面进行资产审核操作，勾选需要进行价值变更审核的资产卡片，点击【审核】按钮进行资产审核或者点击【退回】按钮进行退回。

查看详情：如果要查看资产价值变更详情，可以点击右上方的【查看详情】按钮，在详情中点击【审批信息】，可看到价值变更的审批人信息，如图所示：

3.6信息变更

？？？？价值变更是资产需要进行价值变动时用到的操作，用户可以在这个界面进行价值变更的操作。如图所示：

1、点击【信息变更申请】，页面会弹出一个选择资产卡片的详细页面，如图，选择需要进行信息变更的资产，信息修改完成后，点击【提交】，生成一个信息变更单，如图所示：

？？？？注意：只有蓝色部分是允许在【信息变更】功能中，进行变更的字段信息。

编辑：若价值变更单中的某条资产数据录入有误，则可勾选该条数据，选中后该条数据就会显浅黄色，点击价值变更上方菜单栏中的【编辑】按钮，此时系统会弹出该资产对应的资产卡片，用户可以对该资产信息进行修改并保存。

注意：只有资产状态为【临时保存】和【待审核】的可以进行编辑。

删除：选择价值变更中要删除的资产信息，点击上方菜单栏中的【删除】按钮，即可删除对应价值变更信息。

注意：只有资产状态为【临时保存】和【待审核】的可以进行删除。

2、变更单状态为【待审核】的，可进行信息变更的【审核】，审核完毕之后“审核状态”就会变成【已审核】。

审核：管理员可以直接在价值变更页面进行信息变更审核，选择信息变更单，点击【审核】按钮。

查看详情：如果要查看资产的信息变更详情，可以点击右上方的【查看详情】按钮，如图所示：

3.7调剂管理

？？？？调剂管理是资产处于多余或者闲置状态的就可以到这个平台上来，其他部门看到了就可以提出调剂申请，调剂平台提高了资产的使用率和利用率。如图所示：

1、点击【调剂申请】，页面会弹出一个选择资产的详细页面，如图，勾选需要进行调剂申请的资产，点击【提交申请】，如图所示：

选择点击【提交申请】后，弹出调剂申请页面，上面是调剂单的信息，下面是资产的详细信息，在上面填写调剂原因，勾选全部资产点击【批量填写】按钮，可以批量填写使用方向、保管人、存放地点等信息，可以点击【添加资产】按钮继续添加，或者点击【移除】按钮删除列表里的待调剂资产，如图所示：

填写完毕之后，点击【提交】按钮会跳转到【调剂管理】页面，点击【提交并继续】按钮，会跳转到【调剂申请】页面继续选择需要调剂的资产进行调剂。

2、选择好需要进行调剂的资产后，就会进入调剂管理页面，如下图所示：

【审核状态】会显示【待审核】状态，这时候资产管理员就可以进行调剂的审核，审核完毕之后【审核状态】就会变成【已审核】状态。

编辑：若调剂单中的某条资产数据录入有误，则可勾选该条数据，选中后该条数据就会显浅黄色，点击调剂管理上方菜单栏中的【编辑】按钮，此时系统会弹出该资产对应的资产卡片，用户可以对该资产信息进行修改并保存。

注意：只有资产状态为【临时保存】和【待审核】的可以进行编辑。

删除：选择调剂管理中要删除的资产信息，点击上方菜单栏中的【删除】按钮，即可删除对应调剂资产信息。

注意：只有资产状态为【临时保存】和【待审核】的可以进行删除。

审核：管理员可以直接在调剂单管理页面进行资产审核操作，勾选需要进行维修审核的资产卡片，点击【审核】按钮进行资产审核或者点击【退回】按钮进行退回。

查看单据：如果要查看资产卡片的调剂单和卡片单据，可以点击右上方的【查看单据】按钮，如图所示：

3.8附件入账

？？？？附件入账是跟资产入账类似，用户可以在这里添加资产的附件。如图所示：

1、点击【添加附件】，页面会弹出一个选择资产卡片的详细页面，如图，勾选需要进行添加附件的资产，点击【提交申请】，如图所示：

选择点击【提交申请】后，弹出附件录入页面，填写附件名称、型号、规格、单价、数量、备注等信息，其中带*号的为必填字段，如图所示：

填写完毕之后，点击【提交】按钮会跳转到【附件入账】页面，点击【提交并继续】按钮，会跳转到【入账申请】页面继续选择附件资产进行录入。

2、资产卡片附件录入完毕后，就会进入附件入账页面，如下图所示：

【审核状态】会显示【待审核】状态，审核完毕之后【审核状态】就会变成【已审核】状态。下面详细介绍一下附件入账上方菜单栏中的功能按钮。

编辑：若附件入账中的某条资产数据录入有误，则可勾选该条数据，选中后该条数据就会显浅黄色，点击附件入账管理上方菜单栏中的【编辑】按钮，此时系统会弹出该资产对应的资产卡片，用户可以对该资产信息进行修改并保存。

注意：只有资产状态为【临时保存】和【待审核】的可以进行编辑。

删除：选择附件入账管理中要删除的资产信息，点击上方菜单栏中的【删除】按钮，即可删除对应附件资产信息。

注意：只有资产状态为【临时保存】和【待确认】的可以进行删除。

审核：管理员可以直接在附件入账管理页面进行资产审核操作，勾选需要进行附件入账审核的资产卡片，点击【审核】按钮进行资产审核或者点击【退回】按钮进行退回。

导出：如果要导出资产卡片的附件信息，可以点击右上方的【导出】按钮，如图所示：

3.9附件报废

？？？？附件报废是跟资产报废类似，用户可以在这里报废资产的附件。如图所示：

1、点击【报废申请】，页面会弹出一个选择附件资产的详细页面，如图，勾选需要进行报废附件的资产，点击【提交申请】，如图所示：

选择点击【提交申请】后，弹出附件报废申请页面，上面是报废申请单的信息，下面是附件资产的详细信息，在上面填写报废原因，点击【添加附件】按钮可以继续添加附件到待报废列表，点击【删除】按钮可以把附件从待报废列表里面删除。如图所示：

填写完毕之后，点击【提交】按钮会跳转到【附件报废】页面，点击【提交并继续】按钮，会跳转到【附件报废申请】页面继续选择附件资产进行报废。

2、资产卡片需要报废的附件选择完毕后，就会进入附件报废管理页面，如下图所示：

【审核状态】会显示【待审核】状态，审核完毕之后【审核状态】就会变成【已审核】状态。下面详细介绍一下附件入账上方菜单栏中的功能按钮。

编辑：若附件报废中的某条资产数据录入有误，则可勾选该条数据，选中后该条数据就会显浅黄色，点击附件报废管理上方菜单栏中的【编辑】按钮，此时系统会弹出该资产对应的资产卡片，用户可以对该资产信息进行修改并保存。

注意：只有资产状态为【临时保存】和【待审核】的可以进行编辑。

删除：选择附件报废管理中要删除的资产信息，点击上方菜单栏中的【删除】按钮，即可删除对应附件报废资产信息。

注意：只有资产状态为【临时保存】和【待确认】的可以进行删除。

审核：管理员可以直接在附件报废管理页面进行资产审核操作，勾选需要进行附件报废审核的资产卡片，点击【审核】按钮进行资产审核或者点击【退回】按钮进行退回。

查看单据：如果要查看资产卡片的报废附件信息，可以点击右上方的【查看单据】按钮，如图所示：

3.10数据对账

数据对账模块主要是存放入账时所有已审核的数据，可以在页面中对资产入账时的数据和资产明细完成手工对账，同时可以把页面中的数据导出填写以后导入的方式完成对账。

4统计查询

4.1资产查询

？？？？按照单位或者分类查询所有的在账资产、下账资产、低值耐用品、价值变更以及信息变更的数据，用户可以查看自己权限范围内的资产数据。

？？？？1.在账资产用户可以查询本单位内的在账资产明细信息，显示在账资产的记录数、数量与总金额。对查询结果进行导出。点击查询可以对资产数据进行过滤。查询的字段可以自定义设置。

？？？？选中资产点击查看卡片可以查看卡片来展示资产信息。并对卡片内容进行操作，包含打印卡片、打印条码、查看卡片与附件。

？？？？勾选资产点击打印条码可以打印资产的条码，通过资产标签对资产进行管理，便于后期固定资产管理与清查。

？？？？点击资产明细里的资产周期可以显示该资产的所有生命周期，包含资产入账、调拨、变更、报废等。点击对应的业务单号可以自动跳转到对应的单据。

？？？？2.下账资产

？？？？下账资产显示的是所有已经报废的资产明细。提供导出数据与查看卡片的功能。

？？？？3.低值耐用品

？？？？对低值耐用品显示的是低值耐用品信息，提供导出数据、查看卡片与打印条码的功能。

？？？？4.价值变更里的显示的是做过价值变更的数据，点击资产的资产周期可以查看该资产的增减变动记录。

？？？？5.信息变更显示的是变更过字段内容的已入账资产。可以查询资产变更过哪些内容。卡片蓝色部分是可以修改的字段，下图中的更改字段显示变更前后的字段信息。

6．复杂查询和简单查询，两种查询方式，在不选择类别的情况下，只能查询所有大类共同拥有的字段。若要想查其中某个类别有，但其他类别没有的字段，需要切换到该列表，如下图所示：

7．选择类别后，会出现附带的两个功能，一个是【选择列】,一个是【排序】，这两个功能可达成对信息的过滤和对指定的列进行排序的目的。如下图所示：

4.2附件查询

？？？？显示资产附件信息，同时可以根据资产附件查询该附件的主件资产信息。可以根据需求过滤查询附件信息，可以将查询的信息导出表格。

4.3使用年限预警

？？？？根据资产录入时候填写的使用年限计算改资产的剩余使用年限，为资产是否能够报废提供年限依据。

4.4保修年限预警

据资产录入时候资产的保修年限，在此模块能够看出所有的资产剩余年数。

4.5常用报表

统计类型包括仪器设备统计表、资产分类统计表、资产分单位增减变动表、常用设备分单位统计表、财务资产分类增减变动表、高校仪器设备近五年情况表（按类别）、高校仪器设备近五年情况表（按单位）、资产使用方向分单位统计表，通过日期区间查询结果可以查看资产明细，同时可以导出表格。

4.6财务报表

？？？？统计类型包括资产价值分段表、资产分单位统计表、资产分户分类统计表、财务资产分类统计表、资产分类增减变动表、资产分单位分类统计表、资产变动分类分级汇总表。通过日期区间查询结果可以查看资产明细，同时可以导出表格。

4.7图形报表

？？？？图形化展示资产经费来源、使用方向、现状。点击【饼图/柱状图切换】按钮可以切换显示的饼图与柱状图，可以点击

将饼图或者柱状图保存到电脑。

5资产清查

？？？？资产清查是对本单位的固定资产进行全面清查，在此基础上要核实资产账面与资产实际是否相符,并对账物不符的资产进行处理。

5.1清查任务管理

？？？？在清查任务管理中新建清查任务，选择使用单位，填写清查基准日期以及任务的开始结束日期， 如果单位不指定，则新建所有单位的清查任务；指定使用单位，只创建该单位的清查任务；

？？？？创建的清查任务在没有启动之前可以通过【编辑】来修改清查任务的内容，也可以【删除】该清查任务。选中需要清查的任务点击【启动/终止任务】可以启动未开启的清查任务，如果该部门有资产状态为非正常，则该清查任务不能启动，系统会提示非正常状态的资产，需将非正常状态的资产处理完毕才能启动清查任务。已经开启的任务如果需要终止可以点击【启动/终止任务】来进行终止清查。

5.2清查盘点

？？？？已经启动的清查任务在清查盘点里可以看到该单位的所有固定资产，在选择盘点方式有2种清查方式：导出Excel和导出到条码枪。

？？？？导出Excel ：导出的Excel表格填写盘点结果，完成后的表格在导入清查结果中导入到系统。

？？？？导出到条码枪：该清查需要用到手持采集器，将导出的文件导入到采集器，通过采集器扫描资产条码来处理清查数据，完成清查后将文件在导入清查结果中导入到系统。

？？？？将整理的Excel 文件或者文件导入到系统中。导入后检查并确认结果中的数据检查，检查通过后可以点击任务完成来完成该单位的清查任务。

5.3盘盈数据处理

？？？？对于清查中盘盈的数据，可以在盘盈数据处理进行登记，也可以导入Excel表格的方式进行导入。系统提供了导入Excel表格模板下载，按照模板填写盘盈数据。

5.4清查结果查询

？？？？查看已完成的清查任务的清查结果并导出需要的清查数据。

6上报管理

6.1教育部上报

6.1.1基础数据

？？？？按学年、资产分类将资产数据汇总到上报基础数据模块中，并提供【数据修改】【数据检测】【批修改】【导入】【导出】【复制去年数据】【清空数据】的功能。

？？？？系统提供“按查询条件修改”“按特定条件修改”“按原值修改”3种方式的【批修改】。

6.1.2数据总览

？？？？“数据总览”提供按教育部上报表的分类，分别查看“教科研仪器设备表”“增减变动表”“贵重仪器表”“教学实验项目表”“专任实验室人员表”“实验室基本情况表”“实验室经费情况表”，并提供【删除数据】【数据检测】【批修改】【数据对比】【导入】【导出】【清空数据】的功能。

？？？？对于上报的数据报表，系统提供【填报说明】，指导用户数据录入的正确性。？？？？

？？？？系统可根据SJ1表的数据自动统计并生成SJ2表的数据增减变动。

？？？？上报表1到表7在列表展示状态下时，提供按单条数据边录入、边检测的功能，并定位到具体错误字段内容，方便用户去查找出错的数据，以便及时修改并保证数据录入的准确性。

6.1.3SJ1录入

？？？？在线录入《教学科研仪器设备表》的数据，可对数据进行【删除】【修改】【批修改】【清空数据】的操作，数据录入确认无误后，可进行【数据检测】，校验数据的合法性。

？？？？支持按数据模板，【导入】TXT或EXCEL文件的形式，增加数据，并可【导出】为EXCEL文件。

6.1.4SJ3录入

？？？？对于SJ3表，可直接从表1中符合条件的教科研仪器设备中获取满足SJ3表条件的数据，并按上报要求格式进行转换，对于缺失的字段信息，可直接在该界面在线补充、修改。

？？？？另外，提供【数据检测】【导入】【导出】【清空数据】的功能。

6.1.5SJ4录入

？？？？录入《教学实验项目表》的数据，可对数据进行【删除】【修改】【批修改】【导入】【导出】【清空数据】的操作，数据录入确认无误后，可进行【数据检测】，校验数据的合法性。

？？？？系统提供【批修改】功能，对数据有误的情况，可以批量修改。

6.1.6SJ5录入

？？？？录入《专任实验室人员表》的数据，可对数据进行【删除】【修改】【批修改】【导入】【导出】【清空数据】的操作，数据录入确认无误后，可进行【数据检测】，校验数据的合法性。

6.1.7SJ6录入

？？？？录入《实验室基本情况表》的数据，可对数据进行【删除】【修改】【批修改】【导入】【导出】【清空数据】的操作，数据录入确认无误后，可进行【数据检测】，校验数据的合法性。

？？？？对于录入的实验室基本信息数据，可进行在线修改。

6.1.8SJ7录入

？？？？对于实验室经费情况表，在线填写实验室经费明细情况。

？？？？由各院系填写完成后，点击【获取合计】，可形成各项经费汇总的实验室经费表。

？？？？系统提供【填报说明】功能，指导用户报表的规范填写。

6.1.9数据上报

？？？？通过了【单表审核】、【表间审核】的上报数据，系统可在线生成上报文件，并打包成Zip格式的压缩文件，以学校代码命名，登陆到中国教育统计网完成数据上报工作。

1、单表检测

？？？？按单个上报统计表，点击【单表审核】，检测表中数据的准确性、规范性、是否符合上报的要求，对单表检测不通过的数据以提示错误信息的方式呈现给用户，并可将错误提示以Excel表格的形式【导出】，方便用户及时修正。

？？？？重复操作，直到单表检测时未输出错误提示，则报表通过数据校验。

2、表间检测

？？？？对于上报表1到表7共7张上报表，存在表间一致性的字段，点击【表间审核】，检测表间相关字段的一致性，对不符合表间字段一致性的数据，提示用户错误信息，并可将数据错误信息保存为Excel表导出，方便用户及时修正。

？？？？重复操作，直到7张数据报表同时检测时未输出错误提示，则报表通过表间审核。

？？？？对于每张数据报表，在系统中进行检测时，系统会将检测不通过的数据以列表形式输出，并可将其【导出】为Excel表格文件，将表内检测不通过的数据以提示错误信息的方式呈现给用户。

？？？？3、生成上报文件

？？？？对于通过单表检测和表间检测的数据报表，在系统中点击【生成上报文件】，分别得到7个TXT文件格式的上报文件。

？？？？4、在线上报

？？？？设备处管理员【登陆上报网站】，将表1到表7的Zip压缩文件上传到上报网站中，完成实验室统计数据上报工作。

？？？？

6.1.10档案查询

？？？？1、档案查询

？？？？用户按学年【查询】历年实验室信息统计数据，支持按各统计报表查看统计数据。？？？？

图：档案查询

？？？？2、档案导出

？？？？对于保存的历年实验室信息统计报表，设备处管理员可将其【导出】为压缩文件。

？？？？

6.1.11分析统计

？？？？对于校级实验室管理部门人员，提供上报数据分析的功能，横向比较专任实验室人员、教学实验项目、实验经费的近年增减变化。

？？？？1、专任实验室人员信息

？？？？设备处管理员以学年为单位查看专任实验室人员信息变动的对比分析情况。

？？？？2、教学实验项目信息

？？？？设备处管理员以学年为单位查看教学实验项目信息变动的对比分析情况。

？？？？3、实验室经费情况

？？？？设备处管理员以学年为单位查看实验室经费变动的对比分析情况。

6.2财政部上报

6.2.1久其上报

？？？？提供将系统中的资产数据自动转换成久其系统的上报数据，并按相应类别进行分类。

7系统管理

7.1机构管理

·机构管理显示的是学校相关的信息，包含机构代码，机构名称等相关信息。

7.2部门管理

？？？？对学校部门进行管理，是整个资产系统的基础，管理员可以对部门进行新增编辑删除操作，也可以根据系统提供的Excel表格模板导入部门数据。

在新增部门的时候需要需要对填写部门编号，上级部门与部门名称，部门编号一般按照一级单位3位数字、二级单位6位数字、三级单位9位数字进行设置。

7.3角色管理

？？？？系统根据用户工作范围和权限的不同设置了不同的用户角色，系统管理员可以新建角色并为角色授权功能权限来完成角色的创建。

？？？？点击角色成员可以为角色添加成员，添加的成员拥有该角色的权限。

7.4用户管理

？？？？对资产系统的用户进行管理，包括新增、编辑、删除、设置用户的角色、用户账号启用与禁用等都在用户管理中进行设置。

？？？？用户新增可以通过录入与导入的表格的方式进行，导入用户需要按照系统提供的Excel模板进行导入用户数据。图中带*号为必填字段。

？？？？如果个别用户的角色无法满足用户工作需求，在不更改角色的情况下，可以通过特殊权限来设置个别用户的特殊权限。勾选需要分配的权限点击确定完成特殊权限设置。

7.5系统日志

？？？？系统日志是对系统运行的记录，包括登录日志、访问日志、操作日志、异常日志和异常文件。无须用户操作使用。

7.6通用字典表

通过系统设置进入通用字典表，该表基本包含所有的对照字段的内容，系统管理员角色的用户可以根据本单位的需要在此对应的表中增加字段。但不要轻易删除或修改某个字段，有可能导致其本身拥有的数据失效，若一定要删除或修改，请联系技术支持人员。

7.7资产分类设置

如下图所示，资产分类设置，可以查看某个类别是否有附件、审核时是否拆分、资产编号前缀是否有字母、录入条件（如单价大于等于1000等）、条码编码规则等。若不符合自身学校的管理，需要修改时，不建议用户直接操作修改，安全起见修改前请咨询技术支持人员。

7.8变更字段设置

如下图所示，变更字段设置时，先选择类别，再勾选需要变更的字段，被勾选的即是可以变更的内容。若该字段有对照表时，则需要勾选相应的代码，如将国别纳入变更字段时，需要勾选国别和国别代码。

7.9批量报废

若有大批量的报废要进行提交时，可以通过以下办法进行，将所有的要报废的资产变更做成表格，表格格式要按照系统提供的模板，再将文件导入到系统中，系统会自动根据使用单位和类别生成多个报废单。若有重复资产编号，系统会自动提示，若资产编号不存在于系统中，系统会自动忽略。

7.10存放地点管理

存放地点管理，一般分为三级管理，校区-楼栋-房间号，如下图所示。

新增时，只需要将上级地点选择正确，层级就不会出现问题。对代码长度没有要求，但将多级的代码统一格式有利于后期的管理和甄别。当新增房间较多时，可以根据系统提供的导入数据模板进行批量处理。

8折旧管理

固定资产折旧管理，是属于高校资产日常管理中涉及财务管理的重要环节。系统通过对资产类别的合理区分，对应与之相符的资产折旧法则，行之有效的动态生成全校固定资产的实际价值。与此同时，辅之各类详尽的财务报表，让决策者与日常财务管理人员全面、详尽、动态的掌握完整的全校资产数据。

8.1折旧设置

在折旧设置中主要是分为两种折旧模式，房屋及构筑物是按照结构类型进行折旧，其他的按照使用够年限进行折旧。

8.1.1折旧公式

折旧公式该模块主要是按照使用年限来进行折旧，在页面中根据国资代码的前3位来查看国资大类并且能够查看到折旧年限，实现了对折旧公式的刷新、新增、编辑、删除、折旧设置的功能，如下图所示：

【刷新】：手动刷新当前页面。

【新增】：点击新增按钮，页面中标识红色“*”为当前页面必填字段信息，选择卡类型，选择国资大类，输入折旧年限，残值率，点击确认，信息将会保存成功，若点击关闭，则当前页面新增信息不会保存并且当前页面自动关闭，如下图所示：

【编辑】：选择需要编辑的折旧公式信息，点击编辑，系统会弹出一个文本框，获取到当前所选择的信息，标识红色“*”的信息为必填信息，编辑需要修改的信息，点击确认，信息将会保存当前页面所修改的信息，若点击关闭，则当前页面所修改的信息不会保存并且会关闭当前页面，如下图所示：

【删除】：选择需要删除的折旧公式信息，点击删除，页面会弹出一个提示框，提示:“您确定要删除吗？该操作将无法恢复”，若点击确定，则该条信息删除成功，若点击取消，则该条信息删除失败并且系统提示框会关闭，如下图所示：

8.1.2房屋折旧

房屋折旧主要是根据房屋的建筑类型进行折旧，如下图所示：

8.2折旧查询

8.2.1折旧查询

折旧查询主要是查看所有折旧中、已完成折旧、不计提折旧的资产，如下图所示：

8.2.2折旧报表

折旧报表主要查看国资大类月度、季度、年度折旧统计表等统计表信息，如下图所示：

8.2.3折旧统计

折旧统计主要是按照统计类型查看折旧统计表，如下图所示：