大数据时代信息资产的重要性
大数据时代的信息资产是极其重要的一个概念。
信息资产是一个知识体系,作为一个单一的实体来组织和管理。与其他的公司资产相似,一个组织机构的信息资产有其财务价值。
信息资产价值增值直接关系到能有效利用信息的人数, 因为信息有一个短暂的周期,它往往会像其他公司资产类型一样随着时间的推移而贬值。
信息丢失其价值的速度取决于资产所代表的信息的类型以及信息随时间流逝所能保持的精确度。在一些组织机构里,没有用处的信息会被认为是一个拖累。
信息资产可以根据任何标准进行分类,而不仅仅依照其使用频率的相对价值。
举个例子,数据可以根据不同的规则进行拆分:建立时间、建立地点以及其经常为人事部门所用还是为管理部门所用;应用数据分类系统可以使组织机构的信息资产更加易于查询、共享和维护。
企业取得的信息资产正式投入生产经营运作以后,由于合理利用了现有的生产资源,充分发挥了资源的整合效应,提高了劳动生产率,缩短了经营周期,提高了组织的管理效率,减少了企业的生产经营费用,大大提高了产品的质量,提高了产品的产销量,实现了更多的实际收入,从而提高了企业的经营利润。
根据我国大多数企业目前的经营状况,信息资产按内容大致可分为四大类:科学技术信息资产、市场信息资产、资产和外部宏观信息资产。
1、科学技术信息资产生产信息。
科学类信息资产是第一大类,是指企业在生产经营和科学实验等创新过程中,所发明创造的高新技术和技术诀窍,而形成的一种产权形式。主要包括专利权、版权、技术机密、计算机软件等。
2、市场信息资产。
第二大类是市场类信息资产,它指一个企业通过其所拥有的与市场相关联的信息资产而可能获得的未来经济利益,主要包括品牌、客户关系和合同等。
3、生产信息资产。
生产类信息资产是指企业在日常生产经营活动中的各种生产情况记录形成的信息,这类信息资产对企业成本核算和成本控制有极其重要的作用。包括原材料信息、加工信息、存储信息和传输信息等。
4、外部宏观信息资产。
外部宏观信息则是指企业针对其所生存的宏观环境进行分析所获取的信息,包括社会发展信息、政策法规信息和技术经济信息等。
信息资产是企业拥有和控制的一项特殊资产,既具有一般物质资产的特征,又兼有无形资产和信息资源的双重特征。概括来说,信息资产特有的特征主要表现在以下几个方面:
(一)信息资产的首要特征是其共享性,即使用的非排他性。
(二)信息资产具有高附加值。
(三)信息资产具有高风险性。
(四)信息资产具有强烈的时效性。
信息资产与物理资产的基本区别是,信息资产是动态变化的,而物理资产是固定不变的。
信息资产在许多方面表现出动态特征---从信息以运行数据(客户帐户、业务交易等)的形式产生开始,直到在各种业务功能和过程中最终的应用(ERP,CRM,商业智能)。
IT界为信息生命周期的每一个阶段推出了许多单一性的产品,这些产品分别用于解决生命周期中某个方面的问题,包括信息的生成、处理、分布、存档、检索和处置,某一种信息资产在生命周期的每一个阶段各有其价值,而且,一般来说它的价值会随着生命周期的进展而增加。