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时间管理大师-埃隆.马斯克

时间管理大师-埃隆.马斯克

最近有个很火的时间管理大师,大家应该都听说了吧。当然这次热搜属于反面教材,大家不要向反面教材学习就是了。时间管理大师曾经一直都是成功的代名词,时间管理做得好,所取得的成绩往往都不会太差。管理好你的时间,让你做事更紧凑,更有效率,花更少的时间办成更多的事情。

时间管理大师


今天要介绍一个功成名就的大师,Elon Musk,马斯克同时是 SpaceX、Tesla、Paypal、SolarCity 四家公司的CEO,横跨了汽车、太空、太阳能、卫星等多个,堪称传奇人物

马斯克是出了名的工作狂,每周工作80个小时以上,最忙起来的时候每周工作长达120个小时,而普通人每周的工作时间为40个小时,即使他工作那么忙,但他依然周末能抽出时间陪伴自己的孩子及家人

马斯克取得今天巨大的成就,得益于他精密的时间管理,他总是把时间安排得井井有条,从而达到高效的工作

他通常每天早起之后会先洗个澡,花5分钟吃个早餐外加一杯咖啡,7点就开始了一天的工作。他可以说是这个星球上最忙的人之一了,那他是怎样管理自己的时间的呢

马斯克使用的时间管理方法称为 TimeBoxing

The practice of setting a fixed amount of time for each task and integrating the resulting time blocks into your schedule.

为每个任务设置固定完成时间,并将完成情况整合到日程中

马斯克总是为每个任务设置完成时间,比如早餐5分钟内完成,A任务30分钟内完成,B任务20分钟内完成

简而言之,TimeBoxing 精髓就是为每个任务设置 Deadline.

Parkinson's Law

Work expands to fill the time allotted for it.

著名的Parkinson定律说明,工作会填满分配的时间。也就是说,你为任务分配的时间越多,完成任务花费的时间也就越多

比如,一个人可以为查资料花30分钟,但同样是查资料有人可以花半天时间

所以说,如果为任务分配的时间越充裕,人们就会无形中耗尽时间,从而导致效率低下

Deadline 是第一生产力,Deadline 临近,效率爆表

Bill Gates 和 Cal Newport 等很多名人也在使用这种时间管理方法

如何应用 TimeBoxing 到实践中


准备一张白纸或者记事本类的app,记下你今天或即将要做的任务,并注明任务时间


Title: Tuesday

1.Go to gym - 1 hour

2.Practice listening - 45 minutes

3.Reading - 30 minutes

4.write a diary - 15 minutes


不必把所有的琐事都列举进来,要懂得取舍,关注当前紧急和重要的任务,你可以选择在前一晚或者清晨写好,这样你就能有条不紊的展开工作

还有一个关键点,不要给任务分配太过充裕的时间,过度充裕的时间会让人放慢节奏,效率低下,所以要学会正确分配合理的时间,一开始可能比较不准确,得经过不断实践和调整来改善

The human tendency to be over-optimistic in making time estimations

人们在进行时间估算时总是倾向于过于乐观

还有一个小的技巧就是,你可以使用手机设置一个时间来倒计时你的任务,这样随着时间越来越少,将会加剧你的紧迫感,大大提高你的做事效率

美国总统艾森豪威尔曾经说过这么一句话

Planning is everything; plans are nothing.

这句话想表达的意思是,计划是一切,但是计划没有如期进行,那就什么也不是

马斯克的时间管理方法不算复杂,每个人都能按照我上文提及的方式进行,但是他之所以取得今日的成就,更在于他超强的执行力,他总是严格的按照自己制定的计划进行,尽量不被打断

The more you try to do, the less you actually accomplish.

你越想做得多,而你实际能完成的越少

任务按序完成,完成一件再接着下一件

优先处理最重要的事,每天从最重要的任务开始,也是让你充满紧迫感的开始一天的工作,处理完最重要的任务后,你处理接下来的任务将更游刃有余

END


一天的时间很长,一天的时间又很短,一天能做的事很少,一天能做的事也能很多,取决于你怎么对待时间。时间对每个人都是公平的,能否取得成就,取决于你如何利用时间去高效率的完成任务,这就是时间管理

每个成功的人士都有一套自己的时间管理方法,虽然他们的方法可能各有不同,但是他们都有相同的强大执行力,所以你在制定好你的时间管理方法后,执行力才是关键

Deadlines give us the sense that we are really on our way and that we will achieve that goal - soon!

Deadlines 明确告知我们在完成目标的道路上,并将很快会达成目标

本文观点不是学习马斯克一样超长的工作时长,也不提倡超长的工作时间,而是提高时间的利用率

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