民事起诉状写作规范
律师诉讼文书写作规范格式适用
目前,律师诉讼文本类文本没有统一格式,律师在执业过程中,排版样式方面呈现出各自不同的特点与风格。这种方式虽没有不妥,但作为法律人,诉讼文书如果兼容裁判文书样式、内容表述习惯,可大大降低裁判者的阅读成本。形式的熟悉往往可以带来内容的认同。法律文书的阅读者主要是法官,因此,使用法官熟悉的判决书的格式要求,至少不会产生让法官对形式反感的风险。本文根据裁判文书制作规范,以诉讼中经常使用的“民事起诉状”规范化制作为例简述,以供大家参考。
一、版面及字体、行间距规范
1.版面:一般为A4型公文用纸,成品幅面尺寸:210mm×297mm。版心尺寸为156mm×225mm。即:上边距为37 mm±1 mm,下边距比上边距小2 mm;左边距为28 mm±1 mm,右边距比左边距小2 mm,考虑到实际需要与通用标准,实践中使用word或wps默认页面布局即可,不要修改。
2.字体:标题一般用2号小标宋体字(方正小标宋简体),正文为3号仿宋(仿宋_GB2312)。
3.排版:一般每面排22行,每行排28个字。
4.每个自然段左空二字,回行定格,利用word或wps段落功能首行缩进,避免手打空格遗漏或者多打的情况发生。
5.文中结构层次序数依次可以用“一”“(一)”“1”“(1)”
“一”后可加顿号,(一)后不加顿号及其他标点,1后可加标注“.”,使用“、”或其他符号是不规范写法;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注,尽量少用四级标题,不用五级标题。
6.文字形式的处理:考虑到实际需要,适当使用加黑是必要的,一般不使用下划线,这样可以实现通过文字形式的处理来表明核心意思效果,让法官一目了然发现所要表达的观点。切忌太多的文字处理,反而适得其反,让人找不到重点。
二、装订要求
应当左侧装订。钉位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm;
民事诉状类诉讼文书建议采用曲别针固定,便于法院入卷。
三、标题要求
“民事起诉状”居中排布。其他诉讼文书标题如字体较多须多行的排布,回行时,要做到词义完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用等腰梯形或菱形排布。
四、首部信息规范
㈠自然人身份信息的规范表述。
1.顺序:原告(被告):×××,男/女,××××年××月××日生,×族,住……,公民身份号码……。联系方式:……。
2.住所信息规范表述应写为:住……。住后无冒号。
3.关于公民身份号码的书写,最高人民法院关于印发《人民法院民事裁判文书制作规范》《民事诉讼文书样式》的通知没作要求,大概出于保护公民隐私需要,考虑到实践中法院要求书写,出于明确被告要求,公民身份号码规范表述应写为:公民身份号码……。公民身份号码后无冒号,表述完后应为句号。
4.关于工作单位职业等信息,《民事诉讼文书样式》所作要求需要写明,实践中鉴于保护隐私需要等要求不再要求书写。
5.联系方式规范表述应写为:联系方式:……。联系方式前不使用逗号。
㈡法人或者其他组织信息的规范表述。
1.写明名称住所。另起一行写明法定代表人、主要负责人及其姓名、职务、联系方式。注意区分法定代表人与负责人,联系方式写于法定代表人或负责人之后。
㈢诉讼请求。
1.缩进两格书写,诉讼请求只有一个,规范表述应写为:“请求判令……。”不加序号。
2.有多项的,规范表述应写为:“一、请求判令……;二、请求判令……。”每项单起一行,且最后一项后边为句号,前边每项后边为分号。
关于案由,《民事诉讼文书样式》没有作要求,考虑到实践中为了便于法院分案等流程,案由缩进两个字符后加冒号。
五、事实和理由
1.诉讼请求首行缩进2字符,加冒号。
2.事实和理由中引用法律,规范表述应写为:
全称加书名号:《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条第一款规定:“当事人对自己提出的主张……”
简称不加书名号:《中华人民共和国民事诉讼法》(以下简称民事诉讼法)第六十四条第一款规定:“当事人对自己提出的主张……”。民事诉讼法第一百三十九条第一款规定:“当事人在法庭上可以提出新的证据。”
3.引用法律、法规和司法解释条文有序号的,书写的序号规范表述应为:
《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条规定:“当事人对自己提出的主张……”
《最高人民法院关于贯彻执行〈中华人民共和国民法通则〉若干问题的意见(试行)》第76条规定:“附期限的民事法律行为,在所附期限到来时生效或解除。”
六、尾部
1.此致与事实理由、诉讼请求对齐。
2.法院名称顶格书写,书写全称,不要书写简称。
3.民事起诉状上,应注明副本数,于法院名称后空一行书写,规范表述应为:
附:本起诉状副本x份。
4.起诉人签名与落款日期右对齐,规范表述应为:
起诉人(签名)
实践中有书写具状人的习惯,部分法院提供官方范本有的书写为具状人,根据最高人民法院关于印发《人民法院民事裁判文书制作规范》《民事诉讼文书样式》的通知,书写为起诉人为宜。
5.落款日期,日常文书书写习惯落款日期常书写为阿拉伯数字规范表述应为:
2012年以前用“ 二〇一〇年十月三十日”,2012年以后用 “2020年10月30日”。
七、添加页码的规范格式
民事起诉状超过一页的,应当添加页码,页码使用阿拉伯数字,且居中于页面下方,页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线不宜使用X(具体页)/Y(总页数)的页码形式。附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
河北亚华律师事务所实习律师杨新潮
2020年11月9日
参考资料:
1.最高人民法院关于印发《人民法院民事裁判文书制作规范》《民事诉讼文书样式》的通知 法[2016]221号
2.《中华人民共和国民事诉讼法》
3.《党政机关公文格式》
附:
1.最高人民法院民事起诉状格式范本
2.版面规范
3.字体、行间距规范
4.格式写作实例(格式参考)
附件一:最高人民法院民事起诉状格式范本
附件二:版面规范
附件三:字体、行间距规范
附件四:格式写作实例(格式参考)
民事起诉状
原告:XXX,女,XXXX年 XX月X日出生,汉族,住XXXXX,公民身份号码XXXXX。联系方式:17603304330。
被告:XXX,男,XXXX年5月25日出生,汉族,住XXXXX,公民身份号码XXXXX。联系方式:17603304330。
案由:民间借贷纠纷
诉讼请求:
一、请求判令被告偿还原告借款本金XXXXX元;
二、请求判令被告支付原告逾期利息(以XXXXX元为本金,逾期利息参照起诉时一年期贷款市场报价利率计算至实际清偿之日止);
三、本案诉讼费由被告承担。
事实与理由:
原被告系朋友关系,被告从2015年10月至2017年9月,一直陆续从原告处借款,2017年9月29日被告向原告出具了借条,其共计向原告借款113600元,并承诺于2018年12月31日之前还清所有借款,如期不能还清承担一切法律责任。
借款到期后,原告多次催促索要,被告总是借故拖延不给,被告除应向原告立即偿还上述款项外,还应向原告支付自2019年1月1日起至借款实际还清之日止的逾期利息。
被告的行为已严重侵害了原告的合法权益,故原告根据相关法律规定,特向人民法院提起诉讼。请求人民法院依法判决,支持原告上述诉讼请求。
此致
XX县人民法院
起诉人:xxx
二〇二〇年X月X日