考研如何联系导师(附邮箱模板),超详细解答!
终于上岸啦 调剂的时候联系了很多导师,希望能给后面的同志们一点帮助吧,加油考研人
一、什么时候联系导师
- 初试成绩出来,分高,如果稳进的话可以提前联系导师;如果不确定能不能进去,可以等复试结束之后联系,先好好准备复试。
- 调剂的时候,提前联系导师,如果在小木虫或者其他渠道看到这个导师的课题组是收调剂的,那就需要提前联系导师,但是也不是绝对的,有时候就算导师要你但是调剂的分数还是要从高往下排列,如果进复试的资格都没有就算导师要你也没有用。
- 不管是调剂还是一志愿复试,等自己成功上岸收到拟录取通知的时候再联系导师是最保险,也应该是最恰当的时候。
- 联系导师的具体时间:首先,肯定尽量不要在休息时间或者饭点的时候,这个时候大部分都不会看邮件的,一般导师应该都是晚上八九点会有空闲的时候看看,可以用163邮箱,QQ邮箱也可以,记得改掉自己的昵称。最好的时候是工作时间(上午8:00-12:00,下午2:00-17:00.晚上22:00之前)或者周末也可以。调剂的时候时间紧迫,也管不了那么多,可以在邮箱里面设置定时发送。
二、如何选择导师
- 找准自己的定位,是工作还是搞学术继续深造。如果是想工作就提前联系学长学姐问问这个导师是不是研三会放实习,有的导师很严格即使你是专硕可能也不让你实习;找官网上看看老师的项目多不多,项目多你会有很多锻炼的机会。
- 提前了解一下自己的兴趣爱好是什么,自己对什么方向感兴趣,不要觉得这个方向名字好听,或者很热门,就选这个,然后读研之后发现这个和自己想象的完全不一致,所以,提前对方向大致做一个了解是很重要的。“兴趣是最好的老师”喜欢才会更加愿意去做。
- 如果不知道对什么感兴趣,就想混一个文凭,那可以多问问学长学姐,哪个老师比较好,不严格,大部分学长学姐都是会说的。寻找学长学姐联系方式的渠道:贴吧、QQ群(直接搜索看看就会有,某某大学研究生群/调剂)、知乎、有的官网也有调剂群、认识的研友们等等。
- 了解研究方向的前景,是否好出成果,好就业。如果读的是学硕,又不确定是不是要继续读博还是工作,那可以看看这个方向的前景,如果是新兴的方向,因为刚开始研究所以会好出成果一点,市场需求量也会很大。
三、从哪里找到导师的联系方式
- 所考学校的研究生院官网。
- 所考学校的专业所在的学院。之前我要考的学校研招网上找不到导师的信息,后来才知道在学院的师资队伍里面。例如:我考的是计算机科学技术专业,找导师就可以搜索XXX大学计算机学院-师资队伍-老师的详细页面-找到导师的邮箱或者电话。
- 询问学长学姐。
- 小木虫的调剂帖子里,如果需要调剂有的导师直接招人,都会把联系方式发出来的。
四、联系导师的邮箱怎么写
作为一个调剂过来的人,真的写了不下10篇的邮件,也收到了回复,还是总结了一点经验哒。
写邮件的要点:
- 首先注意要懂礼貌,用词恰当。
- 找到于老师方向契合的点,详细说一下为什么喜欢老师的方向。
- 谈一谈自己的优势在什么地方,就是说一下自己的优点,并举出一些例子。
- 将自己的简历做得完善一点,重点突出自己的项目(没有就可以把自己平时的大作业拿出来写写)或者是科研能力(学硕会需要)获得的奖项。
- 仔细看一看老师的最近三年的论文,了解到老师正在研究的前沿问题,可以大致写一写自己从中了解到了什么。
- 联系了一个老师,等他回复之后再联系下一个,如果三天还不回复就找下一个。如果是调剂的基本上一个学校联系一个就好了。
附模板一(上岸了的模板,调剂和一志愿复试应该都是通用的)
尊敬的 XX老师:
您好!
感谢您在百忙之中查看我的邮件,首先在这里祝您和家人身体健康,万事如意!(客套话)学生XX, 是XX大学XX专业2017级本科生,今年顺利通过了贵校的复试。初试成绩:总分: XX,政治:X分,英语一:X分,数学一:分,专业课:(XX)分。复试成绩:成绩/排名(个人本科学校专业、初试成绩、复试成绩,如果不是特别好可以不写)
(成绩奖项写几个突出的有含金量的,如果没有可以不写)本科期间我刻苦认真,成绩优异,四年来学业成绩GPAXX,排名XX。连续2年国家励志奖学金、校一等奖学金、优秀学生干部、优秀团员、三好学生、科技活动积极分子等称号。发表了一篇论文,申请发明专利一项,获得了安徽省机器人大赛二等奖、安徽省计算机设计大赛三等奖等。
通过从贵校官网上看到您的有关介绍时,就感觉非常亲切,非常喜欢您,尤其是您的研究方向——XX,对您非常敬仰,由衷地希望能够加入您的课题组进行学习研究。您多次以第一作者在国内外期刊发表科研论文,并主持多项国家级、省级重点科研项目。而且我对您的 XX 研究方向非常有兴趣,大三的时候我参加过XX方向的比赛/项目......(说一说你为什么喜欢这个老师的这个方向)并且我也搜集了您在这方面的相关文献。
拜读了您的《 》等科研文献,(简洁说一下老师的论文你学到了什么,对这个方向的看法等)通过查阅资料了解到 学生目前还没有能力完全读懂您的著作,用词不当还请老师多多包涵,但是学生一定会继续努力研究,潜心科研。
以上是我的自荐信,附件中有的我简历,请您查看。不知是否能成为您的学生?期待您的回信! 衷心祝愿您工作顺利,事事顺心!
此致
敬礼!
2021年3月3日
附模板二(调剂用很想去的老师就认真写,写上你看的他的论文显得有诚意):
尊敬的 XX老师:
您好!
感谢您在百忙之中查看我的邮件,首先在这里祝您和家人身体健康,万事如意!(客套话)学生XX, 是XX大学XX专业2017级本科生,一志愿报考学校: XX大学, 报考专业: 计算机科学与技术(081200学硕)总分: XX,政治:X分,英语一:X分,数学一:分,专业课:(XX)分。(个人本科学校专业、初试成绩)通过网上查阅对贵校非常向往,学生不想放弃求学机会,恳请您给我一个机会,希望能调剂到贵校到您的门下继续深造。
(成绩奖项,如果没有可以不写)本科期间我刻苦认真,成绩优异,四年来学业成绩GPAXX,排名XX。连续2年国家励志奖学金、校一等奖学金、优秀学生干部、优秀团员、三好学生、科技活动积极分子等称号,通过了英语四级,国家计算机二级(C语言)。发表了一篇论文,申请发明专利一项,获得了安徽省机器人大赛二等奖、安徽省计算机设计大赛三等奖。演讲比赛市级三等奖、校级英语演讲比赛二等奖等。
我从网上了解到您的研究方向为 ,而且颇有造诣,多次以第一作者在国内外期刊发表科研论文,并主持多项国家级、省级重点科研项目。而且我对您的 XX 研究方向非常有兴趣,大三的时候我参加过XX方向的比赛/项目......(说一说你为什么喜欢这个老师的这个方向)并且我也搜集了您在这方面的相关文献。
拜读了您的《 》等科研文献,(简洁说一下老师的论文你学到了什么,对这个方向的看法等)通过查阅资料了解到 学生目前还没有能力完全读懂您的著作,用词不当还请老师多多包涵,但是学生一定会继续努力研究,潜心科研。
(你的优点)学生认为自己的优点就是认真细心,能够静心学习,团队意识强,多次作为负责人带领同学成绩比赛并获得一定成绩,自信勇敢,善于表达,多次代表团队参加比赛PPT汇报、演讲比赛等。
以上是我的自荐信,附件中有的我简历,请您查看。不知您是否有调剂的名额?/期待您的回信!
衷心祝愿您工作顺利,事事顺心!
此致
敬礼!
2021年3月3日
当时收到了导师的回复很开心,可能是这篇写的最长最有诚意。
后来我又问导师要了学长学姐的联系方式,可惜这个学校调剂系统开的太晚了,我就去了其他的学校。
模板三(调剂广撒网形式)
尊敬的XX老师:
您好!
冒味打扰您了。我叫何玲通, 是安徽信息工程学院数字媒体技术专业的2017级本科生,一志愿学校:XX , 报考专业: 计算机科学与技术(081200学硕)总分: XX,政治:X分,英语一:X分,数学一:X分,专业课:X分。
本科期间我刻苦认真,成绩优异,四年来学业成绩GPA XX(Top X%)综合成绩排名:XX。连续2年国家励志奖学金、校一等奖学金、优秀学生干部、优秀团员、三好学生、科技活动积极分子等称号,通过了英语四级,国家计算机二级(C语言)。发表了一篇论文,申请发明专利一项,获得了安徽省“机器人大赛”二等奖、安徽省计算机设计大赛三等奖、安徽省动漫大赛三等奖。演讲比赛市级三等奖、校级英语演讲比赛二等奖等。
我从网上了解到贵校招收研究生调剂,不知调剂名额有多少?心情迫切,不知自己是否有希望调剂到贵校计算机科学与技术专业。因此给您发这封邮件,希望得到您的指点!
附件中有我的个人简历,恳请您下载查阅。万分感谢您在百忙之中抽出时间阅信,希望有机会成为贵校的学生,恳请您给我一个机会,期待您的回信!
衷心祝愿您身体健康,万事如意!
此致
敬礼!
2021年3月3日
五、同时多个老师联系你怎么拒绝一个?
我也没有想到我这个跨考计算机的,从艺术学院跨到了计算机学院居然会有3个导师都找到了我,居然导师提前找学生。哈哈,可能是我奖挺多的,所以大学期间还是也要好好努力哒,调剂进去的时候24名要25个人,复试第2 名,综合第6名。这么看找导师也要早一点好,你在找导师,导师也在找别的学生,南方的学校好像没有这么快,我调剂去了东北,不得不说效率杠杠滴。
拒绝的时候发短信是最好的方式,打电话有点尴尬。
要点:
- 感谢导师的认可
- 抱歉老师,我已经选好了,或者说您的研究方向我不是特别喜欢/了解
- 表示祝愿,您会找到更加优秀的学生的。
终于写完啦,这一年的努力也是值得了,今年计算机太卷啦,我得赶紧上岸不想再来一年了,努力的时候觉得没有什么,痛苦的是等待很煎熬,一起加油吧!研究生的生活也并不轻松,要好好继续努力才是,奋斗不止!!! 附上帅气的宇哥,一直都用这个壁纸,没有舍得换。