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攻略丨文书档案如何整理？
钬花星球
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商业档案小科普
商业档案即文书档案。
商业管理中心的管理性文件、检查记录性文件一般归入商业档案，检查记录性文件的保管期限通常为3年，其中管理性文件等部分商业档案也可根据文件的重要性适当延长保管期限。
商业档案编号规则
商业档案按商业管理中心设立二级类目，档号标识：全宗号—年度—保管期限—分类号+业务类型—件号。
例：保管期限为3年的管业部租户拜访记录表，档号为：B0030026-2017-03-210108-0157
业务类型用2位数字做代字，从01开始排列，各单位根据实际设置。
商业档案整理方法
装订
正确示例：
错误示例：
归档文件必须用文件归档专用的不锈钢钉（夹）或线（绳）在文件的左上角或左侧装订，去掉原有易锈的金属物、塑料制品等，也可用三角袋袋装。
编号
归档文件应在文件首页上端的空白位置加盖归档章，并填写相关内容。
装盒
档案盒封面标明全宗名称，档案盒脊背标明全宗号、年度、保管期限、分类号（业务类型）、起止件号，备考表应标明整理人、检查人、日期。
档案盒厚度不超过5cm（单份合同超过5cm的，档案盒厚度不超过8cm），盒内文件厚度不超过档案盒厚度90%。
电子目录生成
商业档案著录项目主要包括：档号、文件题名、责任者、日期、页数、归档人员、归档日期等。
整理移交清册
最后进行档案的移交，移交档案需要填写移交清册，移交清册移交部门及接收部门各留一份。
商业档案是一个企业极为重要的文件，关系到企业长远发展和日常经营。加强对商业档案工作的管理，深化研究和总结，不断完善档案工作，能够更好的协助公司合理发展，从而提高企业竞争力。
发布于 2019-12-11 12:10
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